ผู้นำมักจะบอกว่าพวกเขาจำเป็นต้องมอบหมาย แต่พวกเขาควรมอบหมายให้ใคร ผู้ช่วยทางธุรกิจคือบุคคลที่พร้อมและเต็มใจที่จะรับภาระในหลาย ๆ อย่างที่ผู้นำผู้ประกอบการหรือผู้ร่วมงานที่มีความจำเป็นต้องทำมากเกินไป ผู้ช่วยธุรกิจช่วยจัดการการดำเนินธุรกิจในแต่ละวันและช่วยให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น
ความรับผิดชอบที่หลากหลาย
ความรับผิดชอบของผู้ช่วยธุรกิจแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมนายจ้างหรือแผนกที่เธอทำงานโดยทั่วไปแล้วเธอมีหน้าที่จัดการการไหลของการสื่อสารผ่านสำนักงานการจัดการงานบัญชีขั้นพื้นฐานการจัดการการจัดซื้อและการจัดส่งพัสดุ บำรุงรักษาอุปกรณ์และประสานงานการใช้พื้นที่สำนักงานสำหรับการประชุมและกิจกรรมอื่น ๆ อย่างไรก็ตามขึ้นอยู่กับ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจงผู้ช่วยธุรกิจอาจทำหน้าที่อื่นเช่นกัน ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยที่ทำงานด้านการตลาดอาจรับผิดชอบในการพิสูจน์อักษรเอกสารทำงานกับเครื่องพิมพ์หรือช่วยประสานงานและจัดการเหตุการณ์ ผู้ช่วยฝ่ายขายอาจช่วยตอบข้อสงสัยของลูกค้าและรวบรวมเอกสารการขาย หน้าที่ของผู้ช่วยธุรกิจคือการให้การสนับสนุนเจ้านายของตนเพื่อให้การดำเนินงานราบรื่น
$config[code] not foundคุณสมบัติของผู้สมัคร
ในกรณีส่วนใหญ่งานผู้ช่วยนักธุรกิจจะอยู่ในตำแหน่งระดับเริ่มต้น บริษัท บางแห่งยินดีที่จะจ้างผู้สมัครที่มีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่า แต่หากต้องการเลื่อนขั้นจากบทบาทผู้ช่วยคุณจะต้องสำเร็จการศึกษาในระดับวิทยาลัย นายจ้างบางรายอาจมองหาบุคคลที่มีประสบการณ์หรือการศึกษาในสาขาเฉพาะเช่นธุรกิจการตลาดหรือการบัญชีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ บริษัท
ผู้ช่วยธุรกิจส่วนใหญ่ได้รับการฝึกอบรมภาคปฏิบัติสำหรับงานเฉพาะด้านรวมถึงการเรียนรู้ศัพท์เฉพาะทางขององค์กร อย่างไรก็ตามนายจ้างมองหาผู้ช่วยที่มีทักษะการสื่อสารและการแก้ปัญหาที่ดีมีการจัดระเบียบอย่างดีมีรายละเอียดและสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ ต้องมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ที่ดีรวมถึงการประมวลผลคำ การวางแผนการประชุมการพิสูจน์อักษรการกำหนดเวลาการบริการลูกค้าและความสามารถในการจัดการงานหลายอย่างและอยู่ในกำหนดเวลานอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดทั่วไปที่พบได้ในคำอธิบายลักษณะงานของผู้ช่วยธุรกิจ
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Saplingงาน Outlook
จากข้อมูลของสำนักสถิติแรงงานการเติบโตของงานสำหรับผู้ช่วยนั้นช้ากว่าค่าเฉลี่ยประมาณร้อยละ 3 ภายในปี 2567 ซึ่งส่วนใหญ่เนื่องมาจากความจริงที่ว่างานส่วนใหญ่ในพื้นที่นี้เป็นตำแหน่งที่มีอยู่ซึ่งต้องกรอกเมื่อผู้ช่วยออก ย้ายไปยังตำแหน่งระดับที่สูงขึ้น ค่าจ้างเฉลี่ยสำหรับงานเหล่านี้ประมาณ $ 18 ต่อชั่วโมงซึ่งคิดเป็นประมาณ $ 37,000 ต่อปี
ในขณะที่ผู้ช่วยธุรกิจส่วนใหญ่ทำงานในที่ทำงานในช่วงเวลาทำการปกติผู้ช่วยทางธุรกิจจำนวนมากขึ้นเรียกว่าผู้ช่วยเสมือนทำงานจากที่บ้านและตั้งเวลาของตัวเอง บ่อยครั้งที่ VAs ทำงานสำหรับผู้ประกอบการในอัตราชั่วโมงการจัดการกำหนดการเอกสารการจัดการสื่อสังคมออนไลน์และอื่น ๆ มักจะจ่าย VAs มากกว่าผู้ช่วยคนอื่น ๆ (โดยปกติระหว่าง $ 15 ถึง $ 60 ต่อชั่วโมง) แต่โดยทั่วไปแล้วจะทำงานน้อยกว่าชั่วโมงและในฐานะผู้รับเหมาพวกเขาต้องรับผิดชอบอุปกรณ์ของตนเองและจ่ายภาษีการจ้างงานตนเอง
ประสบความสำเร็จในฐานะผู้ช่วยธุรกิจ
เนื่องจากงานผู้ช่วยทางธุรกิจมักจะอยู่ในตำแหน่งระดับเริ่มต้นผู้ช่วยหลายคนจึงไปทำงานที่ระดับสูงกว่าภายในไม่กี่ปี คุณสามารถสร้างความประทับใจที่ดีและเลื่อนขึ้นบันไดได้เร็วขึ้นโดยคอยติดตามเจ้านายของคุณและเรียนรู้ที่จะคาดการณ์สิ่งที่เขาต้องการ ใช้ทุกโอกาสในการเรียนรู้และเติบโตเปิดรับงานใหม่และคำขอและประสบความสำเร็จในการจัดการลำดับความสำคัญทั้งหมดของคุณ
