โต๊ะทำงานที่เป็นระเบียบเป็นรากฐานของกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ แต่มันไม่เพียงพอที่จะทำความสะอาดพื้นที่ทำงานของคุณอีกครั้ง กระแสงานที่คงที่สามารถทำให้กระดาษหลงทางและใช้ถ้วยกาแฟสร้างระยะเวลาสั้น ๆ การวางแผนและพัฒนาระบบเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้การตั้งค่ามีประสิทธิภาพ
แบ่งโต๊ะของคุณตามกฏข้อที่สามทั้งทางยาวและกว้าง วางตำแหน่งคอมพิวเตอร์ของคุณให้อยู่ในตำแหน่งที่สามของโต๊ะ วางตัวจัดระเบียบไฟล์ไว้ที่ด้านอื่น ๆ และด้านหลัง จัดเรียงเครื่องใช้สำนักงานเช่นที่เย็บกระดาษหรือที่ใส่คลิปหนีบกระดาษตามด้านหลังของโต๊ะ ปล่อยให้ส่วนที่เหลือของพื้นที่โต๊ะทำงานเปิดไว้สำหรับเขียนหรือทำเอกสาร
$config[code] not foundผูกสายคอมพิวเตอร์ของคุณเข้าด้วยกันด้วยตัวยึดผ้าเช่น Velcro สิ่งนี้ช่วยลดความยุ่งเหยิงของพื้นที่ว่างที่สร้างขึ้นโดยแม้แต่ฮาร์ดแวร์ภายนอกพื้นฐานที่สุดสำหรับคอมพิวเตอร์
คิดว่าด้านไหนของโต๊ะที่คุณชอบงานเอกสาร สิ่งนี้อาจถูกกำหนดโดยว่าคุณเป็นคนถนัดขวาหรือมือซ้าย ตัวอย่างเช่นหากคุณถนัดขวาคุณจะต้องการคอมพิวเตอร์ของคุณทางด้านซ้ายของโต๊ะเพื่อให้คุณสามารถเขียนได้สองในสามด้านขวา นี้จะรู้สึกเป็นธรรมชาติมากกว่าทำงานในฝั่งตรงข้าม รักษาตัวจัดระเบียบไฟล์และตู้เก็บเอกสารของคุณไว้ที่ด้านข้างของโต๊ะทำงานนี้ขึ้น ๆ ลง ๆ ตามลำดับ
เรียงลำดับเอกสารลงในตัวจัดระเบียบไฟล์ที่ซ้อนกันได้ของคุณ รักษาไอเท็มที่คุณกำลังทำงานในระยะสั้นไว้ที่นี่ ติดป้ายชื่อผู้จัดงานแต่ละประเภทสำหรับกระดาษแต่ละประเภท ย้ายเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้วซึ่งไม่ได้ส่งต่อให้กับคนอื่นไปยังตู้เก็บเอกสารของคุณ
เก็บเอกสารและเอกสารการวิจัยที่คุณไม่ต้องการในตู้เก็บเอกสารใต้โต๊ะของคุณ ติดป้ายกำกับไฟล์โดยเฉพาะเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึงเอกสาร
เก็บตะกร้าขยะไว้ใต้โต๊ะของคุณเพื่อให้คุณสามารถกำจัดวัสดุที่ไม่จำเป็นได้ทันที จัดเรียงตะกร้าขยะด้วยถุงขยะแล้วทิ้งเมื่อใดก็ตามที่เต็ม ถ้าเป็นไปได้ให้เก็บถังรีไซเคิลใกล้ ๆ
ปลาย
กำหนดวันเพื่อจัดโต๊ะทำงานของคุณให้เรียบร้อยเพื่อการบำรุงรักษาตามปกติ รักษาขั้นตอนการทำงานของคุณโดยการจดบันทึกงานแรกของวันถัดไปไว้ในหน้าจอคอมพิวเตอร์ก่อนออกจากงาน เก็บเครื่องดื่มของคุณไว้ในรถไฟเหาะเดียวและวางขนมไว้ข้างๆ
การเตือน
อย่าถือว่าการตั้งค่าระบบเพียงครั้งเดียวจะรับประกันพื้นที่โต๊ะทำงานที่ดีตลอดไป คิดเกี่ยวกับสิ่งที่เหมาะกับคุณและปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น
