เมื่อสิ่งต่าง ๆ ทำงานได้อย่างราบรื่นความคิดเล็ก ๆ น้อย ๆ จะเข้าสู่กระบวนการคลังสินค้าและฟังก์ชั่น เมื่อมีแรงเสียดทานมันจะบังคับให้คุณประเมินสิ่งที่เกิดขึ้นใหม่ บางครั้งสิ่งนี้เป็นสิ่งที่ดีเพราะสามารถเน้นความสำคัญของคุณและช่วยให้คุณเป็นศูนย์ในบางสิ่งที่สำคัญเช่นผลผลิตและประสิทธิภาพ
ทำไมเรื่องประสิทธิภาพของคลังสินค้า
เจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการในใจของพวกเขาจะเถียงกับความจริงที่ว่าประสิทธิภาพของคลังสินค้ามีความสำคัญ แต่มีเพียงไม่กี่คนที่เข้าใจว่าทำไมการผลิตในขั้นตอนของห่วงโซ่อุปทานนี้
$config[code] not foundคลังสินค้าที่มีประสิทธิผลนั้นมากเหมือนกับระบบ AC ที่มีประสิทธิภาพในบ้าน เมื่อระบบทำงานได้อย่างถูกต้องและอากาศเย็นกำลังพัดในช่วงฤดูร้อนคุณสบายและไม่ต้องสนใจเทคโนโลยีที่ยอดเยี่ยมที่บีบอัดทำความเย็นและบังคับอากาศเข้าสู่บ้านของคุณผ่านเขาวงกตที่ซับซ้อน ของช่องระบายอากาศท่อและเครื่องจักร เมื่ออากาศเย็นหยุดออกมาและทำให้บ้านเย็นลงคุณจะสังเกตเห็นได้ทันทีว่าเทคโนโลยีนั้นสำคัญและซับซ้อนเพียงใด คุณยังตระหนักถึงจำนวนเงินที่คุณได้รับด้วย
เมื่อคลังสินค้าของคุณคลิกที่กระบอกสูบทั้งหมดคุณไม่ต้องใช้พลังงานมากนักคิดว่ามันทำงานได้ดีแค่ไหนและชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวต่าง ๆ ทั้งหมดที่ทำงานได้พร้อมเพรียงกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการส่งออกที่เฉพาะเจาะจง แต่เมื่อไม่บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ความสำคัญของคลังสินค้าที่มีประสิทธิผลจะปรากฏขึ้นอย่างรวดเร็ว
ทันทีความไร้ประสิทธิภาพคลังสินค้าเปิดเผยตัวเองในรูปแบบของคอขวด ขึ้นอยู่กับขั้นตอนของซัพพลายเชนที่คุณใช้รวมถึงอุตสาหกรรมที่ บริษัท ของคุณดำเนินการซึ่งอาจนำไปสู่การขาดผลิตภัณฑ์การไม่สามารถจัดหาชิ้นส่วนที่ถูกต้องการสะสมของวัสดุส่วนเกินและ / หรือปัญหาเกี่ยวกับแรงงานและพนักงาน.
คลังสินค้าที่ไม่สามารถดำเนินชีวิตตามศักยภาพอาจมีค่าใช้จ่ายสูง อาจมีค่าใช้จ่ายล่วงเวลาเพิ่มขึ้นสำหรับพนักงานการเสียบ่อยและการซ่อมแซมเครื่องจักรเวลาส่งมอบช้าลงและปัญหาอื่น ๆ
ในที่สุดปัญหาภายในเหล่านี้ก็เริ่มต้นขึ้นในห่วงโซ่อุปทานและเริ่มส่งผลกระทบต่อพื้นที่ที่ลูกค้าเผชิญอยู่ของธุรกิจ เมื่อมีการส่งมอบผลิตภัณฑ์ล่าช้าหรือไม่ตรงตามความคาดหวังของความมั่นคงและคุณภาพประสบการณ์ของลูกค้าจะลดน้อยลง และ ณ จุดนี้ความไร้ประสิทธิภาพของคลังสินค้ามีค่าใช้จ่ายสูงมาก เมื่อลูกค้ารู้สึกว่ามีบางอย่างไม่ถูกต้องคุณก็จะพบกับหายนะ
แต่ก็เหมือนกับระบบ AC ที่เสียหายคลังสินค้าที่ไม่มีประสิทธิภาพสามารถแก้ไขได้ ขั้นตอนแรกคือการสังเกตว่ามีบางอย่างผิดปกติขั้นตอนที่สองคือการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วในและดำเนินการเพื่อแก้ไขสาเหตุพื้นฐาน (มากกว่ากำบังอาการ) นี่คือวิธีที่คุณได้รับการควบคุม
6 เคล็ดลับในการเพิ่มผลผลิตคลังสินค้า
ไม่มีธุรกิจใดที่เหมือนกัน แม้แต่คู่แข่งสองรายในอุตสาหกรรมเดียวกันก็มีวิธีการของตนเองในการทำสิ่งต่างๆ ที่ถูกกล่าวว่าหลักการยังคงเหมือนเดิม ในการมีคลังสินค้าที่มีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพคุณต้องได้รับข้อมูลพื้นฐานที่ถูกต้อง
นี่คือเคล็ดลับที่จะทำให้คุณไม่พลาด:
1. ตรวจสอบให้แน่ใจตำแหน่งที่เหมาะสม
โกดังที่ดีที่สุดนั้นสะดวกสบาย “ คลังสินค้าเหล่านี้สร้างขึ้นในบางสถานที่เพื่อให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์จะถูกเก็บไว้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่ต้องการเข้าถึงผู้บริโภคได้อย่างใกล้ชิดขนส่งด้วยอัตราที่ต่ำที่สุดที่มีอยู่และเพื่อให้เป็นไปตามนโยบายของรัฐ “ สภาพท้องถิ่นยังส่งผลต่อสถานที่ตั้งของคลังสินค้ารวมถึงต้นทุนแรงงานที่ดินและอาคารโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีโครงสร้างพื้นฐานด้านการขนส่งและภาษี”
คุณอาจไม่มีทรัพยากรหรือความสามารถในการสร้างคลังสินค้าของคุณเองทุกที่ที่คุณต้องการ แต่มีวิธีที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณเช่าหรือซื้อในพื้นที่ที่ได้เปรียบซึ่งทำให้ห่วงโซ่อุปทานของคุณสะดวก
2. ใช้อุปกรณ์ที่เหมาะสม
สิ่งสำคัญคือการใช้อุปกรณ์ที่เหมาะสมภายในคลังสินค้าของคุณ ในขณะที่อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ส่วนหน้าเพื่อให้ได้ทุกอย่างถูกต้องมันเป็นเรื่องง่ายมากที่จะใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อคุณไม่ได้พยายามใส่หมุดสี่เหลี่ยมลงในรูกลม
“ สำหรับลูกค้าของเราหลายคนอุปกรณ์ขนถ่ายที่ถูกต้องสามารถสร้างหรือทำลายประสิทธิภาพในคลังสินค้าได้” จัสตินไวท์อธิบายจาก Mid-Atlantic Door Group, Inc. บริษัท ที่เชี่ยวชาญด้านการติดตั้งและซ่อมแซมประตูโรงรถในเชิงพาณิชย์อธิบาย “ จากเครื่องยกระดับและยกขากรรไกรไปจนถึงตัวยึดยานพาหนะและแมวน้ำของท่าเรือจะพบความสำเร็จในรายละเอียด การถือครองใด ๆ ที่นี่สามารถส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพลงในห่วงโซ่อุปทาน”
3. จัดลำดับความสำคัญขององค์กรและระบบ
การผลิตคลังสินค้าที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพนั้นเกี่ยวกับความสม่ำเสมอและความสามารถในการทำซ้ำ ยิ่งคุณสามารถต้มกระบวนการลงในชุดของขั้นตอนที่ง่ายต่อการติดตามมากเท่าไหร่โอกาสที่คุณจะได้ผลลัพธ์ที่คาดการณ์ได้มากขึ้น
องค์กรที่เป็นระบบก็มีความสำคัญเช่นกัน ควรจัดวางคลังสินค้าในลักษณะที่เหมาะสม กระบวนการที่ดำเนินการบ่อยที่สุดควรจะสะดวกที่สุดเช่นกัน สิ่งนี้ไม่เพียงเพิ่มความเร็วและความน่าเชื่อถือเท่านั้น แต่ยังช่วยลดความคับข้องใจของพนักงานและจุดเสียดทานที่ไม่จำเป็น
4. ลงทุนในคนคุณภาพ
สมมติว่าคุณทำทุกอย่างที่จำเป็นจากมุมมองเชิงกลยุทธ์เพื่อสร้างกระบวนการที่เหมาะสมและจัดหาอุปกรณ์ที่ดีที่สุดประสิทธิภาพของคลังสินค้าจะลดลงสำหรับผู้ที่ปฏิบัติตามขั้นตอนทั้งเล็กและใหญ่ไปพร้อมกัน
ลงทุนในคนที่มีคุณภาพและพวกเขาจะทำให้ระบบที่เลวร้ายที่สุดทำงานได้ดีขึ้น ลงทุนในพรสวรรค์ที่มีคุณภาพต่ำและพวกเขาจะทำให้ระบบที่ดีที่สุดล้มเหลว คุณได้สิ่งที่คุณใส่เข้าไปและคุณต้องมีคนทำงานที่มีคุณภาพในคลังสินค้า
พนักงานคลังสินค้าที่มีคุณภาพไม่ใช่คนที่รู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรจากมุมมองทางเทคนิค นอกจากนี้คุณยังต้องการคนที่มีแรงจูงใจและแรงบันดาลใจสูง นี่คือคนที่ทำให้ธุรกิจของคุณดีขึ้น
5. เน้นการฝึกอบรม
การจ้างคนที่มีคุณภาพเป็นเพียงการเริ่มต้น ในการติดตามพวกเขาและช่วยให้พวกเขาเติบโตคุณต้องเน้นการฝึกอบรม ควรมีการฝึกซ้อมอย่างสม่ำเสมอโดยเพิ่มทีละ 45 ถึง 60 นาที ผู้ดูแลโดยตรงควรเป็นเจ้าภาพโดยเมื่อเป็นไปได้และใช้เวลาในการสนทนามากกว่าการบรรยาย
“ ขอคำติชมจากพนักงาน ผู้ที่ทำงานในแต่ละวันมักจะมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับปัญหาและอุปสรรคในกระบวนการและวิธีการเอาชนะพวกเขา” Tom Stretar ผู้อำนวยการอาวุโสฝ่าย enVista ให้คำแนะนำ “ บางทีคนคนหนึ่งกำลังใช้กลยุทธ์เพื่อเป็นทรัพยากรที่สามารถแบ่งปันกับทีมโดยรวมและนำไปใช้ทั่วทั้ง บริษัท ”
เมื่อการฝึกอบรมถูกมองว่าเป็นวิธีปฏิบัติที่นำไปสู่การพัฒนาให้ดีขึ้นแทนที่จะเป็นกล่องที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องการตรวจสอบออกพนักงานมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมมากขึ้น ทำให้มันน่าสนใจ!
6. ติดตามและวิเคราะห์ตัวชี้วัด
คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตได้สูงสุดหากคุณรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นที่ชั้นล่าง ดังนั้นคุณใช้วิธีใดในการพิจารณาประสิทธิภาพและผลผลิต คุณต้องติดตามและวิเคราะห์ตัวชี้วัด
“ ตัวชี้วัดที่สำคัญสามารถแตกต่างกันไปตาม บริษัท แต่พวกเขาควรจะวัดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย” ฮันนาห์ลินคอล์นหัวหน้าที่ปรึกษาด้านโซลูชั่นของ Itas กล่าว “ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ในการพยายามดึงข้อมูลเกี่ยวกับการวัดเหล่านั้นออกมาแสดงว่ามันไม่มีประโยชน์จริงๆ คุณต้องดูระบบของคุณหรือติดตามตัวชี้วัดที่แตกต่างกัน คุณอาจต้องการทำลายเมตริกของคุณลง”
ลินคอล์นใช้ตัวอย่างผลผลิต ไม่เพียงพอที่จะบอกว่าคุณกำลังติดตามผลิตผล คุณต้องแบ่งออกเป็นสองหรือสามตัวชี้วัดที่จับต้องได้ซึ่งสามารถวัดและวิเคราะห์เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าสิ่งต่าง ๆ เป็นอย่างไร
ประเมินสถานที่สิ่งต่าง ๆ
หากคุณกำลังอ่านสิ่งนี้อยู่และไม่แน่ใจว่าคลังสินค้าของคุณอยู่ที่ใดเกี่ยวกับประสิทธิภาพและประสิทธิภาพตอนนี้อาจเป็นเวลาที่ดีที่คุณจะได้นั่งคุยกับทีมของคุณและทำการประเมินอย่างรอบคอบว่าคุณกำลังทำอะไรในประเด็นสำคัญเหล่านี้ เมื่อเป็นเชิงรุกคุณจะสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้และหลีกเลี่ยงปัญหาห่วงโซ่อุปทานที่ทำให้องค์กรประสบปัญหาบ่อยครั้ง
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
4 ความคิดเห็น▼
