ผู้ประสานงานด้านเอกสาร

ในยุคอินเทอร์เน็ตและเอกสารอิเล็กทรอนิกโรงพยาบาล บริษัท และหน่วยงานราชการพึ่งพาผู้ประสานงานเอกสารในการรักษาเอกสารในไฟล์กลางสำหรับการอ้างอิงและบางครั้งเพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตาม ผู้ประสานงานเอกสารยังทำหน้าที่ธุรการหลายอย่างเช่นการเรียงลำดับและการกระจายจดหมายการกำหนดเวลาการส่งพัสดุด่วนและการพิมพ์ พวกเขาได้รับเงินเดือนประจำปีเฉลี่ย $ 42,000 ณ ปี 2014 ตามเว็บไซต์งานแน่นอน

$config[code] not found

ความรับผิดชอบหลัก

ผู้ประสานงานเอกสารมีหน้าที่รับผิดชอบในการติดฉลากจัดระเบียบและติดตามการไหลของเอกสารรวมถึงสเปรดชีตข้อเสนอรายงานทางการตลาดและการเงินและเวชระเบียนสำหรับนายจ้าง พวกเขายังอบรมพนักงานถึงวิธีการจัดเก็บเอกสารในโฟลเดอร์อย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจกำหนดโฟลเดอร์สำหรับงบกำไรขาดทุนและสั่งให้นักบัญชีรู้วิธีกำหนดเอกสารทางการเงินเหล่านี้ว่าอยู่ระหว่างดำเนินการดำเนินการหรือเสร็จสิ้น ในระหว่างการตรวจสอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบันทึกทางการเงินและการแพทย์ผู้ประสานงานด้านเอกสารจะพิมพ์และรักษาความปลอดภัยเอกสารสำหรับการดูและทำลายเอกสารเหล่านั้นเพื่อความปลอดภัย ภายใน บริษัท หรือโรงพยาบาลพวกเขามักจะทำหน้าที่เป็นผู้รักษาประตูเรียกเอกสารสำหรับพนักงานเมื่อได้รับการร้องขอ

สภาพแวดล้อมการทำงาน

ผู้ประสานงานเอกสารมักจะทำงานในสำนักงานในเวลาทำการปกติตั้งแต่เวลา 8.00 น. ถึง 17.00 น. วันจันทร์ถึงวันศุกร์ ผู้ที่ทำงานในโรงพยาบาลหรือองค์กรที่เปิดตลอด 24 ชั่วโมงต่อวันอาจทำงานตอนเย็นหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ เนื่องจากพวกเขายังดูแลรักษาไฟล์กระดาษสำหรับการตรวจสอบหรือการเก็บรักษาผู้ประสานงานเอกสารจึงเสี่ยงต่อการบาดเจ็บจากกล้ามเนื้อและกระดูกจากการยกกล่อง

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การศึกษาและคุณภาพ

ผู้ประสานงานด้านเอกสารส่วนใหญ่มีอนุปริญญาอย่างน้อยมัธยมแม้ว่านายจ้างบางคนอาจต้องการสมัครงานที่มีวิทยาลัยหรือระดับอนุปริญญาด้านธุรกิจหรือการจัดการสำนักงาน ผู้ประสานงานด้านเอกสารบางคนจะต้องมีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในการศึกษาด้านการดูแลสุขภาพกฎหมายหรือการบริหารอุตสาหกรรม คุณสมบัติที่สำคัญอื่น ๆ คือการใส่ใจในรายละเอียดความซื่อสัตย์และองค์กรการสื่อสารและทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลเสมียนและคอมพิวเตอร์

โอกาสก้าวหน้า

เส้นทางอาชีพที่ตรงที่สุดสำหรับผู้ประสานงานเอกสารคือผู้ควบคุมเอกสารผู้ว่าจ้างผู้ประสานงานฝึกอบรมและดูแลการบำรุงรักษาและการแจกจ่ายเอกสารทั้งหมดที่เหมาะสม ผู้ควบคุมเอกสารหลายคนมีประสบการณ์สามปีขึ้นไปในตำแหน่งผู้ประสานงานเอกสารก่อนได้รับการเลื่อนตำแหน่ง แม้ว่าเงินเดือนจะแตกต่างกันไปตามประสบการณ์และที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ แต่ผู้ควบคุมก็มีค่าเฉลี่ย $ 67,000 ต่อปีในปี 2014

งาน Outlook

สำนักสถิติแรงงานจัดประเภทผู้ประสานงานเอกสารเป็นเสมียนข้อมูล มันประมาณการเพิ่มขึ้น 2% ในการจ้างงานสำหรับเสมียนข้อมูลจาก 2012 ถึง 2022 ซึ่งช้ากว่าอัตราร้อยละ 11 แห่งชาติสำหรับทุกอาชีพ การเพิ่มขึ้นของประชากรจะทำให้เกิดความต้องการพนักงานข้อมูลในอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวบริการภาครัฐและการดูแลสุขภาพ ในข้อเสีย บริษัท จำนวนมากกำลังทำการรวมและรวมฟังก์ชั่นการบริหารของพวกเขาเข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติซึ่งจะช่วยลดการเติบโตของงานสำหรับพนักงานข้อมูล