สแกนเนอร์เอกสาร Epson ใหม่ออกแบบมาสำหรับการรับของธุรกิจขนาดเล็กและการจัดการใบแจ้งหนี้

ธุรกิจจำนวนมากกำลังไร้กระดาษ แต่จนกระทั่งทุกคนทำเช่นนี้อุปกรณ์การพิมพ์และสแกนจะเป็นส่วนหนึ่งของสำนักงาน เครื่องสแกนเอกสารสองเครื่องจาก Epson ได้รับการออกแบบมาเพื่อธุรกิจขนาดเล็กและผู้ใช้ตามบ้านสามารถแปลงเอกสารทางการเงินเป็นดิจิตอลได้อย่างง่ายดายเพื่อจัดระเบียบและแบ่งปัน

Epson กำลังเปิดตัว WorkForce ES-300WR และ ES-500WR พร้อมกับซอฟต์แวร์ ScanSmart Accounting Edition สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูตัวอย่างอีเมลอัปโหลดและจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้เอกสารทางการเงินและอื่น ๆ

$config[code] not found

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจะมีความหมายน้อยลง ด้วยเอกสารทางการเงินและใบเสร็จรับเงินหลายร้อยรายการที่ถูกสร้างขึ้นในปีใดก็ตามงานของเอกสารทั้งหมดที่สัมพันธ์กันอาจมีขนาดใหญ่สำหรับเจ้าของหรือเจ้าของที่มีพนักงานเพียงคนเดียว

สแกนเนอร์ของเอปสันสามารถดึงข้อมูลจากใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติและส่งออกไปยัง Excel หรือ QuickBooks ออนไลน์ การใช้การตั้งชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติและการรับรู้ด้วยความสามารถในการเรียนรู้ของเครื่องซอฟต์แวร์สามารถระบุชื่อผู้ขายโลโก้และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บและการเก็บถาวรของข้อมูลและเอกสารเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว

David Hawkes ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ของ Scanners สำหรับ Epson America เปิดเผยว่า“ เครื่องสแกนเนอร์ WorkForce ES-300WR และ ES-500WR นั้นมาพร้อมกับแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติครบครันสองชุดที่ให้ผู้ใช้มีชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมในการจัดการไฟล์ทางการเงิน. เครื่องสแกนเอกสารไร้สายที่รวดเร็วเหล่านี้มอบเครื่องมือการจัดการบัญชีขั้นสูงเพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายเอกสารและอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ”

คุณสมบัติของเครื่องสแกนเอกสาร Epson ใหม่

WorkForce ES-300WR และ ES-500WR มีรายงานสองด้านแบบไร้สายนามบัตรและความสามารถในการสแกนใบเสร็จรับเงินไปยังแล็ปท็อปแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน การสแกนยังสามารถส่งไปยังบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Dropbox, Evernote และ Google Drive พร้อมไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้และไฟล์ Word และ Excel ที่แก้ไขได้

ด้วย Nuance Power PDF สำหรับ Windows และ PDF Converter สำหรับ Mac คุณสามารถสร้างแปลงและประกอบ PDF ในขณะที่สามารถใส่คำอธิบายประกอบไฮไลท์และแก้ไขเอกสารได้

ปัญหาความเข้ากันได้จะกลายเป็นอดีตไปแล้วเนื่องจากทั้งสองหน่วยจะอนุญาตให้คุณสแกนไฟล์ไปยังเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่โดยตรงโดยใช้ไดรเวอร์ TWAIN ซึ่งทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารเกือบทั้งหมด

เมื่อพูดถึงประสิทธิภาพสแกนเนอร์ ES-300WR เป็นอุปกรณ์พกพาที่สามารถขับเคลื่อนผ่านสาย USB แบตเตอรี่หรือ AC มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ 20 หน้าพร้อมการสแกนแบบกลุ่มที่สูงสุด 25 หน้าต่อนาทีหรือ 50 ครั้งต่อนาที (เมื่อสแกนเอกสารทั้งสองด้าน)

ES-500WR เป็นรุ่นเดสก์ท็อปและมีถาดป้อนกระดาษ 50 หน้าพร้อมความเร็วในการสแกนสูงถึง 35 หน้าต่อนาทีหรือ 70 ภาพต่อนาที