ฐานข้อมูลคืออะไร ฐานข้อมูลเป็นการรวบรวมข้อมูล ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ฐานข้อมูลได้หลายวิธี ฐานข้อมูลสามารถช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าและลูกค้าของคุณ ฐานข้อมูลสามารถมีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของคุณ ฐานข้อมูลสามารถติดตามการขายค่าใช้จ่ายและข้อมูลทางการเงินอื่น ๆ
ฐานข้อมูลคืออะไร
จุดประสงค์ของฐานข้อมูลคือเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณจัดระเบียบและเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ แต่มันไม่ใช่โซลูชันที่น่าอัศจรรย์สำหรับข้อมูลทั้งหมดของคุณ
$config[code] not foundก่อนอื่นคุณต้องรวบรวมและป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูล
ประการที่สองคุณต้องจัดระเบียบและดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลเพื่อให้สามารถใช้งานได้ เพื่อที่คุณมักจะต้องใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อช่วยในการจัดระเบียบข้อมูลแยกมันย้ายและใช้มัน
ฐานข้อมูลกับสเปรดชีต
ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเป็นผู้ใช้จำนวนมากของ Microsoft Excel หรือ Google สเปรดชีต สเปรดชีตอาจดูเหมือนกับฐานข้อมูล แต่สเปรดชีตมีประสิทธิภาพไม่มากเท่ากับฐานข้อมูลสำหรับข้อมูลจำนวนมาก
นอกจากนี้การรับข้อมูลเข้าและออกจากสเปรดชีตก็อาจเป็นไปได้ คุณอาจต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองจำนวนมากหรือส่งออกและนำเข้าข้อมูลไปยังโปรแกรมอื่นด้วยตนเอง และคุณไม่สามารถจัดการข้อมูลสเปรดชีตได้อย่างง่ายดายเช่นวิเคราะห์ย้ายข้อมูลไปยังแอปพลิเคชันอื่นหรือเรียกใช้รายงานด้วย
ฐานข้อมูลสามารถทำให้องค์กรของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าในการจัดการ พวกเขาช่วยทำความเข้าใจข้อมูลของคุณ พวกเขาสามารถช่วยให้คุณทำให้ผลิตภัณฑ์และบริการของคุณมีค่ายิ่งขึ้น พวกเขาสามารถช่วยคุณขายได้มากขึ้น
ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าของร้านค้าออนไลน์คุณสามารถใช้ฐานข้อมูลสำหรับเว็บไซต์ของคุณเพื่อติดตามข้อมูลลูกค้าการสั่งซื้อราคาและข้อมูลอื่น ๆ สิ่งนี้สามารถโอนเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณโดยตรง - ช่วยคุณประหยัดเวลาในการรวบรวมข้อมูลค้นหาสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องและป้อนข้อมูลด้วยตัวคุณเอง
ด้วยซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนข้อมูลนี้สามารถใช้งานได้ทันทีเพื่อให้คำแนะนำสำหรับการซื้อเพิ่มเติม ข้อมูลยังสามารถช่วยคุณจัดการระดับสินค้าคงคลังเพื่อให้ทราบเมื่อสินค้าคงคลังเริ่มต่ำหรือเมื่อสินค้าหมด
ฐานข้อมูลสำหรับนักธุรกิจที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค
สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและพนักงานที่ไม่ใช่ด้านไอทีจำเป็นต้องรวบรวมฐานข้อมูลในโปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อให้มีประโยชน์ ถ้าเราไม่ได้อยู่ในบทบาทของเทคโนโลยีพวกเราส่วนใหญ่จะไม่เข้ารหัสและแตะลงในฐานข้อมูล MySQL โดยตรง
คุณใช้ฐานข้อมูลตลอดเวลาและอาจไม่เข้าใจ บริการซอฟต์แวร์ออนไลน์ที่เราใช้ในปัจจุบันมีฐานข้อมูลบางประเภทอยู่ภายใน โปรแกรมบัญชีหรือแอปพลิเคชันอีคอมเมิร์ซจะมีฐานข้อมูลอยู่ภายใน
ดีมากถ้าคุณต้องการโปรแกรมบัญชีมาตรฐานหรือร้านค้าอีคอมเมิร์ซ
แต่สิ่งที่เกี่ยวกับส่วนของธุรกิจของคุณมีเวิร์กโฟลว์ที่ไม่ซ้ำกัน? หรือกระบวนการที่ไม่ซ้ำกับธุรกิจของคุณ?
นั่นคือสิ่งที่แอปพลิเคชันฐานข้อมูลที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคเข้ามาในปัจจุบัน ด้วยหนึ่งในฐานข้อมูลที่เหมาะกับธุรกิจ (บางครั้งเรียกว่าฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป) คุณสามารถตั้งค่าและปรับแต่งฐานข้อมูลเฉพาะสำหรับธุรกิจและเวิร์กโฟลว์ของคุณและคุณไม่จำเป็นต้องเป็น coder
Microsoft Access เป็นหนึ่ง Quick Base เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่เป็นมิตรกับพนักงานที่ไม่ใช่ฝ่ายไอทีและคุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างแอพมือถือได้ ตัวสร้างไฟล์เป็นตัวเลือกยอดนิยมอันดับสามและเป็นที่นิยมโดยเฉพาะสำหรับ Mac, iPhone และ iPad
ฐานข้อมูลที่เป็นมิตรกับธุรกิจประเภทนี้สามารถใช้ในการติดตามและใช้ข้อมูลที่คุณอาจไม่พบว่ามีโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ไม่ต้องทำ คุณสามารถใช้พวกเขาเพื่อสร้างแดชบอร์ดผู้บริหารที่กำหนดเอง แต่คุณไม่จำเป็นต้องจ้างนักพัฒนาซอฟต์แวร์
การใช้แอปพลิเคชันฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปนั้นเหมือนกับการพัฒนาแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณโดยไม่มีความซับซ้อนและค่าใช้จ่ายในการเขียนโปรแกรม
ภาพถ่ายฐานข้อมูลผ่าน Shutterstock
เพิ่มเติมใน: ความคิดเห็นที่ 3 คืออะไร▼
