วาระการประชุมพนักงานที่มีประสิทธิภาพ

หากคุณเคยเข้าร่วมการประชุมทีมงานที่มีการพูดคุยมากมาย แต่มีการตัดสินใจน้อยมากให้พิจารณาตัวเองว่าตกเป็นเหยื่อของการวางแผนที่ไม่ดี วาระการประชุมที่มีประสิทธิภาพสามารถนำความเจ็บปวดออกจากการประชุมเจ้าหน้าที่และขจัดความคิดที่ว่าพวกเขาเสียเวลา เตรียมวาระการประชุมล่วงหน้าเพื่อให้เวลาแก่ผู้คนในการเตรียมข้อมูลและเตรียมความพร้อมและการประชุมเจ้าหน้าที่ครั้งต่อไปของคุณจะรวดเร็วมีประสิทธิภาพและไม่เจ็บปวด

$config[code] not found

ขอข้อมูลเข้า

วาระการประชุมที่มีประสิทธิภาพมีการป้อนข้อมูลจากผู้มีส่วนได้เสีย เมื่อคุณมีส่วนร่วมกับพนักงานคนอื่น ๆ ในการสร้างวาระการประชุมคุณจะได้รับความมุ่งมั่นมากขึ้น แทนที่จะทำตัวให้ตื่นในระหว่างการประชุมผู้คนมีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมมากกว่าเพราะพวกเขารู้ว่าพวกเขามีบทบาทในรายการเฉพาะที่นำเข้ามาในตาราง วิธีการประชุมพนักงานนี้ให้อำนาจแก่พนักงานด้วยการส่งเสียงและยานพาหนะเพื่อแสดงความกังวลของพวกเขา

จัดการเวลา

ไม่มีประเด็นที่จะสร้างวาระการประชุมหากไม่มีเวลาพูดถึงแต่ละรายการ เป็นจริงเมื่อรายการรายการไปที่การประชุมพนักงาน - วาระที่สั้นกว่าดีกว่าที่ยาวเกินไป ลองพิจารณาการจัดสรรเวลาถัดจากแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นคุณอาจจัดสรรเวลาห้านาทีเพื่อแนะนำพนักงานใหม่สองคนและ 15 นาทีสำหรับการนำเสนอเกี่ยวกับมารยาทในที่ทำงาน

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

เฉพาะเจาะจง

วิธีหนึ่งที่แน่นอนในการออกนอกห้องประชุมคือการจัดเตรียมรายการที่คลุมเครือให้กับพนักงาน แทนที่จะแสดงรายการ "ข้อกังวลเกี่ยวกับการสร้าง" ให้ใส่ "ทางออกฉุกเฉินและรหัสความปลอดภัย" มิฉะนั้นคุณอาจจะจบลงด้วยการพูดคุยกันยาว ๆ เกี่ยวกับทุกสิ่งตั้งแต่การตั้งค่าอุณหภูมิไปจนถึงสีของผนัง หากผู้คนมีข้อกังวลเพิ่มเติมระหว่างการประชุมพนักงานคุณสามารถเพิ่มพวกเขาในวาระการประชุมครั้งถัดไป

ให้รายละเอียด

อย่าคิดว่าทุกคนจะจดจำเวลาที่การประชุมพนักงานจะจัดขึ้น รวมเวลาและที่ตั้งของการประชุมในวาระการประชุมรวมถึงเวลาที่การประชุมคาดว่าจะสิ้นสุดเพื่อให้ผู้คนสามารถวางแผนวันของพวกเขาได้ หากพนักงานคาดว่าจะคุ้นเคยกับเนื้อหาก่อนเข้าร่วมประชุมให้จัดทำสำเนารายงานสเปรดชีตหรือบทความที่ต้องอ่านพร้อมกับวาระการประชุม ถ้ามันจะเป็นประโยชน์สำหรับคนที่จะติดต่อกันเพื่อชี้แจงข้อมูลก่อนการประชุมให้ที่อยู่อีเมลเช่นกัน