วิธีการเขียนจดหมายลาออกให้กับหลายคน

อย่างไรก็ตามมีคนมากมายที่คุณเขียนถึงทำให้จดหมายลาออกของคุณเป็นมืออาชีพที่สามารถรวบรวมคำร้องเรียนหรือความประสงค์ที่ไม่ดี อธิบายเหตุผลของคุณในการออกไปตามความเหมาะสมและใส่ใจกับโปรโตคอลและน้ำเสียง ความตื่นเต้นของคุณในการเริ่มงานใหม่จะลดน้อยลงในขณะที่โอกาสที่จะเขียนจดหมายลาออกสำหรับตำแหน่งปัจจุบันของคุณ เพื่อทำให้เรื่องแย่ลงตำแหน่งของคุณต้องการให้คุณเขียนถึงคนสามหรือสี่คนและคุณไม่มีความคิดเกี่ยวกับโปรโตคอลที่เหมาะสม ผ่อนคลาย. มั่นใจได้ว่าง่ายกว่าที่คุณคิด สิ่งที่สำคัญที่สุดไม่ว่าคุณจะมีประสบการณ์กับนายจ้างในปัจจุบันของคุณอย่างไร

$config[code] not found

เริ่มต้นด้วยรูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐานบนจดหมายส่วนตัวหรือจดหมาย บริษัท เนื่องจากคุณเขียนถึงคนหลายคนคุณจะต้องบล็อกที่อยู่มากกว่าหนึ่งบล็อกหากพวกเขาอยู่แยกกันอยู่ หากพวกเขาอยู่ที่ที่อยู่เดียวกันเพียงแค่ใส่ชื่อในบรรทัดที่แยกต่างหากเริ่มต้นด้วยการจัดอันดับสูงสุดแล้วเขียนที่อยู่ทางกายภาพด้านล่างชื่อ

เขียนคำทักทายของคุณ องค์กรของคุณอาจมีรูปแบบเฉพาะสำหรับการสื่อสารภายในและหากเป็นเช่นนั้นให้คู่มือนี้เป็นรูปแบบสำหรับจดหมายของคุณ คำว่าเรียบง่าย“ Dear Mr. Jones, Mr. Smith, Mr. Black และ Mr. White” อาจเป็นสิ่งที่ต้องการ สำหรับผู้รับผู้หญิงให้ใช้ Miss, Ms. หรือ Mrs. ตามที่ต้องการในองค์กรของคุณ คุณควรจะเคารพชื่อเรื่องและใช้ดร. มากกว่านายของนางเมื่อได้รับการร้องขอ

เขียนเจตจำนงของคุณที่จะลาออกในวรรคแรกพร้อมวันที่มีผล หากงานของคุณต้องการการบอกกล่าวให้ใช้ย่อหน้านี้เพื่อระบุความตั้งใจของคุณเกี่ยวกับการให้บริการการแจ้งเตือนนั้น ตัวอย่างเช่น:“ ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการลาออกของฉันในฐานะรองประธานร่วมที่มีผลในวันศุกร์ที่ 26 พฤษภาคมที่บทสรุปของการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าของฉันที่ต้องการสองสัปดาห์” แม้ว่าคุณสงสัยว่าคุณจะถูกขอให้ออกจากทันที แทนการทำงานในช่วงเวลาที่คุณแจ้งให้ทราบคุณกำลังให้บริการการแจ้งเตือนของคุณอย่างถูกต้องและจะปล่อยให้ตัวเลือกที่เปิดให้นายจ้างของคุณ

ระบุเหตุผลของคุณในการออกจากวรรคสอง คุณไม่ต้องให้รายละเอียดโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณจะทำงานให้กับ บริษัท อื่น คุณสามารถระบุเหตุผลด้านสุขภาพส่วนบุคคลหรือครอบครัวได้เช่นเดียวกับที่:“ เหตุผลในการออกจากฉันเป็นเรื่องส่วนตัวและเกี่ยวข้องกับครอบครัวของฉันและไม่ควรที่จะสะท้อนให้เห็นถึงความพึงพอใจหรือความสุขในการทำงานกับ บริษัท ” กำลังออกจากงานอื่นเพียงแค่ระบุว่าคุณได้ตัดสินใจที่จะรับโอกาสใหม่ที่สอดคล้องกับเป้าหมายอาชีพ / ส่วนตัว / ครอบครัวของคุณ

เขียนคำชื่นชมของคุณและขยายข้อเสนอความช่วยเหลือในวรรคสาม โดยไม่คำนึงถึงประสบการณ์โดยรวมของคุณแม้ว่าคุณจะต้องวาดลงไปที่ระดับเพียงชื่นชมค่าจ้างที่แสดงความชื่นชม คุณสามารถระบุได้ง่ายๆว่า“ ฉันชื่นชมการจ้างงานของฉันกับ Acme Industries และจะเรียนรู้บทเรียนขณะก้าวไปข้างหน้า” แน่นอนถ้าประสบการณ์ของคุณดีขึ้นคุณควรระบุสิ่งนั้น เสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยนที่จำเป็นในช่วงเวลาที่เหลือของคุณ คุณสามารถวางสิ่งนี้ไว้ในย่อหน้าสุดท้ายหากย่อหน้าที่สามของคุณยาวเกินไป ปิดคำทักทายมืออาชีพเช่น "ขอแสดงความนับถือ"

ปลาย

ตอนนี้เป็นเวลาที่จะทบทวนคู่มือพนักงานหรือสัญญาการจ้างงานเพื่อขอคำแนะนำในการลาออก นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานให้กับคู่แข่ง มันอาจจะคุ้มค่าที่จะปรึกษาทนายความการจ้างงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอยู่ในการบริหารระดับสูง

การเตือน

อย่าใช้จดหมายลาออกเป็นสถานที่สำหรับความคับข้องใจของคุณ มันจะถูกวางไว้ในไฟล์การจ้างงานของคุณ ในเวลาไม่กี่ปี - อาจจะน้อยกว่า - เพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการของคุณหลายคนอาจไม่อยู่ที่นั่นโดยไม่ทิ้งใครไว้กับความทรงจำเกี่ยวกับการดำรงตำแหน่งของคุณ จดหมายฉบับนี้ในไฟล์ของคุณอาจเป็นความประทับใจเพียงอย่างเดียวที่ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลคนใหม่มีให้คุณดังนั้นให้เป็นมืออาชีพ