ผู้ช่วยฝ่ายบริหารด้านวิศวกรรมทำงานในสำนักงานวิศวกรรมและปฏิบัติหน้าที่สนับสนุนด้านการบริหารที่หลากหลาย อาจใช้งานในสาขาวิศวกรรมต่าง ๆ เช่นสถาปัตยกรรมเครื่องกลชีวการแพทย์หรือไฟฟ้า ผู้ช่วยธุรการด้านวิศวกรรมอาจมีองค์ประกอบทางเทคนิคตามหน้าที่ของพวกเขาเช่นกันดังนั้นความเข้าใจพื้นฐานทางวิศวกรรมหรือวิทยาศาสตร์จึงเป็นประโยชน์
$config[code] not foundหน้าที่
เช่นเดียวกับผู้ช่วยฝ่ายบริหารส่วนใหญ่ผู้ช่วยฝ่ายบริหารด้านวิศวกรรมมักจะดูแลกิจกรรมการบริหารทั้งหมดในการสนับสนุนวิศวกรหรือแผนกวิศวกรรมเมื่อพวกเขาทำงานเกี่ยวกับการก่อสร้างและโครงการอื่น ๆ พวกเขาอาจกำหนดเวลาการประชุมและจัดระเบียบปฏิทินของวิศวกร พวกเขารับโทรศัพท์และโทรโดยตรงไปยังบุคคลที่เหมาะสมหรือส่งข้อความ พวกเขาอาจตอบกลับการสอบถามและการติดต่อตามปกติและส่งอีเมลแฟกซ์และอีเมล พวกเขายังสร้างรายงานสเปรดชีตและงานนำเสนอ อย่างไรก็ตามผู้ช่วยฝ่ายบริหารวิศวกรรมอาจมีหน้าที่ดูแลห้องสมุดด้านเทคนิคขององค์กรและดำเนินการวิจัยบทความและเอกสาร ผู้ช่วยฝ่ายบริหารวิศวกรรมอาจช่วยเหลือกระบวนการประมูลสาธารณะสำหรับโครงการก่อสร้างโดยรวบรวมเอกสารการเสนอราคาที่จำเป็น จัดเรียงการโอนเงินและคืนเงินและบันทึกการเสนอราคาเมื่อเปิดประมูลแล้ว พวกเขาอาจช่วยรวบรวมขั้นตอนคู่มือซึ่งอาจรวมถึงการแก้ไขภาพวาดทางเทคนิคและไดอะแกรมอื่น ๆ
การศึกษา
ตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารด้านวิศวกรรมบางตำแหน่งต้องการประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือประกาศนียบัตรจากโรงเรียนอาชีวศึกษา อย่างไรก็ตามนายจ้างจำนวนมากต้องการผู้สมัครที่มีภาคีหรือแม้กระทั่งปริญญาตรี ผู้ช่วยฝ่ายบริหารวิศวกรรมอาจได้รับการฝึกอบรมภาคปฏิบัติในสำนักงานขั้นสูงและทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ นายจ้างอาจจัดอบรมโดยตรงหรือจัดให้ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์สอนหลักสูตรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ นอกเหนือจากซอฟต์แวร์สำนักงานพื้นฐานแล้วผู้ช่วยธุรการด้านวิศวกรรมบางรายอาจต้องการความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์การออกแบบโดยใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมร่างอื่น ๆ
สภาพการทำงาน
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารงานวิศวกรรมทำงานในสำนักงาน เช่นเดียวกับงานที่ต้องใช้โต๊ะทำงานและเวลาทำงานกับคอมพิวเตอร์พวกเขาอาจมีอาการปวดหลังและปวดคอปวดตาและมือและข้อมือเช่น carpal tunnel syndrome ในบางกรณีผู้ช่วยฝ่ายบริหารด้านวิศวกรรมอาจต้องเดินทางไปยังสถานที่ก่อสร้างและบริเวณที่มีหมวกแข็ง ผู้ช่วยฝ่ายบริหารวิศวกรรมส่วนใหญ่ทำงานมาตรฐาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่อาจมีตารางเวลาแบบนอกเวลาด้วย
เงินเดือน
ตามที่สำนักงานสถิติแรงงานค่าจ้างประจำปีเฉลี่ยสำหรับผู้ช่วยผู้บริหารรวมทั้งผู้ช่วยผู้บริหารด้านวิศวกรรมเป็น $ 40,030 ณ เดือนพฤษภาคม 2008 ร้อยละ 10 สูงที่สุดได้รับมากกว่า $ 62,070 ในขณะที่ร้อยละ 10 ต่ำสุดได้รับน้อยกว่า ตรงกลาง 50 เปอร์เซ็นต์ได้รับระหว่าง $ 32,410 และ $ 50,280
แนวโน้มการจ้างงาน
สำนักสถิติแรงงานประมาณการว่าการจ้างงานสำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหารรวมถึงผู้ช่วยฝ่ายบริหารด้านวิศวกรรมควรเพิ่มขึ้น 13 เปอร์เซ็นต์ระหว่างปี 2008 ถึงปี 2018 ซึ่งเป็นอัตราที่เร็วเท่ากับค่าเฉลี่ยสำหรับทุกอาชีพ สาขาวิทยาศาสตร์, เทคนิคและวิศวกรรมคาดว่าจะขยายตัวซึ่งหมายความว่าโอกาสควรจะดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ช่วยการบริหารงานวิศวกรรม การเปิดจะเป็นผลมาจากผู้ช่วยฝ่ายบริหารด้านวิศวกรรมที่มีประสบการณ์ที่เกษียณหรือออกจากสนาม ผู้สมัครที่มีวุฒิปริญญาตรีสาขาวิศวกรรมหรือสาขาวิทยาศาสตร์ที่เกี่ยวข้องและทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นสูงควรได้รับโอกาสที่ดีที่สุด
