มีความเข้าใจผิดทั่วไปที่ผู้ช่วยเสมือนเป็น“ ความหรูหรา” บางอย่างที่ บริษัท ใหญ่ ๆ ทำในราคาที่ไม่แพงสำหรับโครงการที่ต้องใช้การจัดการน้อย แต่ถือว่าเป็นค่าใช้จ่าย ที่จริงแล้ววิธีการอื่น ๆ ดูเหมือนจะเป็นจริงเพราะ บริษัท อิสระขนาดเล็กและ บริษัท ขนาดเล็กหันไปจ้างผู้ช่วยเสมือนเป็นวิธีแก้ปัญหาในระยะเวลาที่ จำกัด ที่พวกเขามี เมื่อถึงจุดที่ธุรกิจมีเสถียรภาพเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กก็ตระหนักดีว่าแม้ว่าพวกเขาจะทำได้ดี แต่พวกเขาไม่มีเวลามากที่จะมีความคิดสร้างสรรค์และใช้ความฝันของพวกเขาต่อไป
$config[code] not foundผู้ประกอบการบางคนคิดว่าผู้ช่วยทางกายภาพจะทำงานได้ดีกว่าผู้ช่วยเสมือนจริงที่ได้รับการว่าจ้าง แต่ความจริงก็คือการมีผู้ช่วยทางกายภาพนั้นต้องใช้เวลาและพลังงานมากขึ้นกว่าการใช้เสมือนจริง และทำไมคุณควรจ้างผู้ช่วยเสมือน
นี่คือเหตุผลบางประการที่ทำไมการมีผู้ช่วยเสมือนสำคัญกว่าการมีผู้ช่วยทางกายภาพ:
- ต้องใช้เวลาในการหาคนที่เหมาะสม ต้องเป็นคนที่มีคุณสมบัติและตรงกับบุคลิกของคุณดังนั้นคุณสามารถมีพวกเขาได้ตลอดทั้งวัน
- พนักงานใน บริษัท เสียค่าใช้จ่ายมากกว่าเงินเดือน! คุณต้องฝึกพวกเขาบ่อย ๆ จ่ายค่าประกันและเมื่อพวกเขามีวัน / สัปดาห์ / เดือนที่ไม่ดี (ซึ่งสมเหตุสมผลอย่างยิ่ง) ธุรกิจของคุณอาจประสบ
- คุณไม่สามารถจ่ายให้ใครบางคนได้แบบเต็มเวลาอยู่แล้ว แต่คุณมีงานเหลือเกินเอกสารน่าเบื่อและโครงการต่างๆ
- คุณไม่เต็มใจที่จะใช้เวลาในการสัมภาษณ์การจ้างงานและการฝึกอบรม
หากคุณคิดว่าตนเองกำลังคิดเรื่องนั้นอยู่คุณอาจต้องพิจารณาจ้างผู้ช่วยเสมือนจริง ๆ ช่องของผู้ช่วยเสมือนสำหรับเช่ามีการเติบโตอย่างรวดเร็วในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเนื่องจากอินเทอร์เน็ตเชื่อมต่อเราทุกคนมากจนเกือบเหมือนมีพนักงานอยู่ในบ้าน ผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถจากทั่วโลกสามารถเป็นคอลเซ็นเตอร์ของคุณผู้จัดการโซเชียลมีเดียหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด SEO ของคุณ
อย่างไรก็ตามมีสิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนที่คุณจะจ้างผู้ช่วยเสมือนออนไลน์ที่จะกำหนดประสิทธิภาพของตัวเลือกของคุณ จุดคือการได้รับกำไรจากการย้ายนี้และดำเนินโครงการมากกว่าปกติด้วยผลลัพธ์ที่ดีที่สุดที่เป็นไปได้ มีหลากหลายอาชีพที่คุณสามารถจ้างภายนอกผู้ช่วยเสมือนหรือ บริษัท ผู้ช่วยเสมือน จากงานธุรการที่เรียบง่ายไปจนถึงการบัญชีหรือการจัดการทรัพยากรมนุษย์
สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อคุณต้องการจ้างผู้ช่วยเสมือน
คุณต้องการจ้างผู้ช่วยเสมือนจริง ๆ หรือไม่?
คำถามแรกที่คุณต้องถามตัวเองคือ:“ ฉันต้องจ้างผู้ช่วยเสมือนจริงเพื่ออะไร” จัดลำดับความสำคัญของคุณให้ตรงก่อนโดยเขียนรายการปัญหาเร่งด่วนทั้งหมดที่คุณต้องออกไปให้พ้นทาง คุณต้องการใครสักคนที่จะตอบอีเมลสนับสนุนลูกค้าของคุณและจัดการกับงานขนาดเล็กทุกวัน? สิ่งนี้อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่จัดการตารางนัดหมายจนถึงการจัดการโซเชียลมีเดียของธุรกิจขนาดเล็ก หรือคุณต้องการใครสักคนที่คุณสามารถทำงานอย่างใกล้ชิดในโครงการและมอบหมายหนึ่งในด้านของมัน?
โหมดผู้ช่วยเสมือนชนิดใดที่จะตอบสนองความต้องการของ บริษัท ของคุณอย่างเหมาะสม
ตัวเลือกผู้ช่วยเสมือนที่สำคัญสองตัวเลือกที่มีอยู่มีผู้ช่วยเสมือนแต่ละรายและ บริษัท ผู้ช่วยเสมือน ตัวเลือกแรกเหมาะสำหรับการทำงานอย่างใกล้ชิดกับบุคคลที่คุณเลือก ตัวเลือกที่สองคือทางออกที่ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการว่าจ้างงานเฉพาะที่ไม่ต้องการความสนใจเช่นกรณีศึกษางานวิจัยหรือการทำบัญชี การเลือกตัวเลือกที่ตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีที่สุดและช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณเติบโต การตัดสินใจของคุณจะต้องขึ้นอยู่กับปัจจัยต่าง ๆ เช่นขนาดโครงการความสำคัญค่าใช้จ่ายรายเดือนของผู้ช่วยเสมือนและผลประโยชน์ที่คำนวณได้ที่คุณจะได้รับในระยะยาว
จ้างผู้ช่วยส่วนตัวเมื่อ:
คุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กใหม่ที่ต้องการมุ่งเน้นที่การเริ่มต้นธุรกิจของคุณในวิธีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ในการทำเช่นนั้นคุณต้องกำจัดหน้าที่เล็ก ๆ น้อย ๆ ซ้ำ ๆ และให้ผู้ช่วยเสมือนแต่ละคนดูแลสิ่งเหล่านี้ให้คุณ งานเล็ก ๆ ที่น่ากลัวที่ใช้เวลาของคุณและยุ่งเกี่ยวกับความคิดสร้างสรรค์ของคุณอาจกลายเป็นอดีตไปแล้ว ด้วยการจ้างผู้ช่วยเสมือนจริงที่ทำงานแต่ละคนคุณก็ไม่จำเป็นต้องมีผู้ช่วยเสมือนด้วยเช่นกัน
การจ้างงาน VA แต่ละคนมีข้อดีอีกหนึ่งข้อ: คุณได้รับการฝึกฝนให้ทำงานให้กับคุณตามกระบวนการทำงานสไตล์และวัฒนธรรมองค์กร! ใครจะรู้? บางทีวันหนึ่งคุณสามารถรวมพวกเขาเข้ากับทีมของคุณโดยที่คุณได้ทำสินทรัพย์จากพวกเขา!
ยิ่งไปกว่านั้นผู้ช่วยเสมือนเฉพาะทางเป็นทางออกที่ดีที่สุดหากคุณต้องการมอบอำนาจทางการเงินที่ละเอียดอ่อนเช่นการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน หากคุณเกิดขึ้นที่จะใช้แพลตฟอร์มการแจ้งหนี้เช่น Elorus สำหรับความต้องการออกใบแจ้งหนี้ของคุณคุณต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงผู้ช่วยเสมือนของคุณเพื่อทำงานของพวกเขา คุณไม่ต้องการให้ข้อมูลธุรกิจของคุณปรากฏโดยผู้ช่วยเสมือนสุ่มทำงานให้กับ บริษัท
ในที่สุดเหตุผลอีกข้อหนึ่งในการจ้างผู้ช่วยเสมือนที่ทำงานคนเดียวคือราคาที่สมเหตุสมผลซึ่งแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคลและขึ้นอยู่กับงาน อย่างไรก็ตามผู้ช่วยเสมือนที่ดีที่สุดมักจะมีช่วงราคาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นซึ่งจะไม่ลดลงต่ำกว่า $ 30 ต่อชั่วโมง สิ่งที่คุณต้องทำที่นี่คือการชั่งน้ำหนักตัวเลือกของคุณอย่างแท้จริง แต่อย่าลืมว่าผู้ช่วยเสมือนที่ดีมีค่ากับเงินทุกสตางค์!
จ้าง บริษัท ผู้ช่วยเสมือนถ้า:
อย่างไรก็ตามผู้ช่วยเสมือนแต่ละคนไม่ได้เสนอทักษะให้กับคุณคนเดียว พวกเขาสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าจำนวนมากในเวลาเดียวกันและขึ้นอยู่กับพวกเขาในการตัดสินใจจัดลำดับความสำคัญ สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงเมื่อคุณเลือกที่จะไปกับ บริษัท ผู้ช่วยเสมือน พวกเขามีประสบการณ์และมีพนักงานจำนวนมากที่มีทักษะเฉพาะที่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณจะตอบกลับคำขอของคุณจากมืออาชีพที่ได้รับการฝึกฝนมาเป็นอย่างดีเสมอไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น!
บริษัท VA สามารถช่วยคุณจัดการงานประจำรวมทั้งดำเนินโครงการทั้งหมดให้คุณ! ดังนั้นพวกเขาสามารถมีส่วนร่วมในการผลิตของธุรกิจของคุณเพิ่มการเจริญเติบโตและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้ช่วยทางกายภาพหรือเสมือนจะทำเนื่องจากขาดประสบการณ์
เป็นเรื่องสำคัญมากที่ต้องพูดถึงว่าเมื่อคุณจ้าง บริษัท ผู้ช่วยเสมือนคุณต้องแน่ใจว่าคุณได้ทดลองใช้บริการของพวกเขาฟรี บริษัท ผู้ช่วยเสมือนที่ดีที่สุดออกมาเสนอให้เป็นค่าเริ่มต้นดังนั้นหากคุณติดต่อ บริษัท ที่ไม่มีสิ่งนั้นจะมีบางอย่าง "ปิด" เกี่ยวกับพวกเขา
ตามที่คุณอาจจินตนาการไว้แล้ว บริษัท ผู้ช่วยเสมือนชั้นนำสามารถพ้นจากการเข้าถึงด้านการเงิน (หากธุรกิจของคุณยังเด็ก) ดังนั้นคุณอาจต้องการคำนวณงบประมาณของคุณให้ดี สิ่งที่ดีคือพวกเขามีแพ็คเกจรายเดือนดังนั้นคุณสามารถลองและดูว่าเป็นไปได้หรือไม่ โปรดจำไว้ว่านี่คือการลงทุนที่จะตอบแทนคุณในระยะยาวดังนั้นจงอดทน
การตัดสินใจจ้างผู้ช่วยผู้บริหารหรือ บริษัท เสมือนมีความหมายแบบไบนารี ธุรกิจของคุณกำลังเติบโต! แต่มันอาจโตเกินกว่าที่จะควบคุมได้ในพริบตาโดยปราศจากความช่วยเหลือ ดังนั้นทำไมไม่จ้างงานที่หนักหน่วงให้กับคนที่มีความเชี่ยวชาญในการทำให้หนังสือของคุณเป็นระเบียบจัดการกับการติดต่อสื่อสารของคุณอย่างมืออาชีพหรือทำการวิจัยการตลาดด้วยข้อมูลที่เชื่อถือได้มากที่สุด
การว่าจ้างผู้ช่วยเสมือนหรือ บริษัท ผู้ช่วยเสมือนจะทำให้คุณมีเวลาและพลังงานมากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด: การพัฒนาธุรกิจของคุณการสร้างผลิตภัณฑ์ / บริการใหม่เพลิดเพลินกับเวลาว่างกับคนที่คุณรัก
เผยแพร่ซ้ำโดยได้รับอนุญาต ต้นฉบับที่นี่
ภาพถ่ายนักธุรกิจหญิงผ่าน Shutterstock
เพิ่มเติมใน: เนื้อหาของช่องผู้เผยแพร่ 13 ความคิดเห็น▼
