วิธีการเขียนคำขอสำหรับข้อเสนอในโครงการการพิมพ์

Anonim

วัตถุประสงค์ของการร้องขอสำหรับข้อเสนอในโครงการการพิมพ์คือการสนับสนุนให้ บริษัท การพิมพ์เพื่อส่งข้อเสนอหรือคำพูดสำหรับงานพิมพ์ของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อมูล บริษัท การพิมพ์คุณสมบัติและราคาก่อนที่จะเลือก บริษัท มันเป็นวิธีที่ประหยัดเวลาในการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท การพิมพ์หลายแห่ง

เฉพาะเจาะจง. ก่อนที่จะกำหนดคำขอของคุณสำหรับข้อเสนอตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดข้อกำหนดโครงการการพิมพ์ พูดคุยกับนักออกแบบกราฟิกเพื่อทำความเข้าใจซอฟต์แวร์และไฟล์เอาต์พุตจำนวนหน้าชนิดและน้ำหนักของกระดาษการเคลือบเงาการตัดตายการผูกหรือคำแนะนำพิเศษอื่น ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุทั้งรายละเอียดอินพุทและเอาท์พุทเพื่อให้เครื่องพิมพ์เข้าใจขอบเขตการทำงาน

$config[code] not found

กำหนดข้อกำหนดทันที หาก บริษัท ของคุณมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับ บริษัท การพิมพ์เช่นความจุขนาดใหญ่หรือกระบวนการพิมพ์ที่ยั่งยืนต่อสิ่งแวดล้อมให้ระบุไว้ในส่วนเปิดของคำขอข้อเสนอของคุณ การฝังรายละเอียดเหล่านี้จะเพิ่มความเสี่ยงที่คุณจะได้รับข้อเสนอจากเครื่องพิมพ์ที่ไม่มีคุณสมบัติซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องใช้เวลามากขึ้นในการกำจัดพวกเขาออก ในส่วนนี้รวมถึงข้อกำหนดของคุณสำหรับประสบการณ์และคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์

รายการวันที่สำคัญ ในคำขอของคุณสำหรับข้อเสนอระบุวันที่ครบกำหนดสำหรับข้อเสนอวันที่ บริษัท ของคุณจะส่งไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์วันที่ที่คุณจะต้องพิสูจน์และวันที่คุณจะต้องได้รับผลิตภัณฑ์สุดท้าย วันที่พิสูจน์อาจเปลี่ยนไป แต่การส่งไฟล์และวันที่จัดส่งครั้งสุดท้ายจะช่วยให้ บริษัท การพิมพ์ตรวจสอบว่าโครงการของคุณจะพอดีกับตารางการพิมพ์ของพวกเขา

กำหนดเงื่อนไข ในคำขอของคุณสำหรับข้อเสนอให้วางเงื่อนไขตามที่สัญญาจะถือเป็นโมฆะ ตัวอย่างเช่นหากเครื่องพิมพ์ล่าช้าเกินหนึ่งสัปดาห์หรือหากสำเนามากกว่า 10 เปอร์เซ็นต์มีข้อบกพร่องหรือการวัดคุณภาพอื่น ต้องแน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะอยู่กับข้อกำหนด เครื่องพิมพ์จะใช้ข้อมูลนี้เพื่อพิจารณาว่าสามารถใช้งานได้หรือไม่

จัดโครงร่างรูปแบบข้อเสนอ นอกเหนือจากข้อกำหนดงานข้อกำหนดวันที่และเงื่อนไขหลักรวมถึงส่วนที่เครื่องพิมพ์ควรจัดรูปแบบข้อเสนอของพวกเขา การมีรูปแบบมาตรฐานจะช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบส่วนต่างๆได้อย่างง่ายดายลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาข้อมูลที่คล้ายกัน