ดังนั้นคุณจึงผ่านขั้นตอนการสมัครงานและขั้นตอนการสัมภาษณ์และพบว่าผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบที่สุด พวกเขาตกลงที่จะเข้าร่วมทีมของคุณและตอนนี้คุณกำลังเผชิญหน้ากับกระบวนการขึ้นเครื่องบิน
คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าการจ้างงานใหม่นี้ปรับให้เหมาะกับ บริษัท ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือขั้นตอนที่จำเป็นในการปฏิบัติตามเพื่อให้มั่นใจว่าการจ้างใหม่ครั้งต่อไปของคุณจะประสบความสำเร็จ
รายการตรวจสอบการจ้างงานใหม่
ทบทวนหน้าที่งานใหม่
ก่อนที่จะมีการจ้างงานใหม่สิ่งสำคัญคือพวกเขาต้องเข้าใจทุกสิ่งที่คาดหวัง เมื่อคุณเสนองานให้พวกเขาหรือหลังจากนั้นไม่นานให้อธิบายรายละเอียดงานอย่างเป็นทางการกับพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมงานที่จำเป็นความคาดหวังกำหนดเวลากระบวนการและหัวหน้างานหรือเพื่อนร่วมงานที่พวกเขาต้องการรายงาน
$config[code] not foundแบ่งปันข้อมูลการจ่ายและผลประโยชน์
คุณต้องดูรายละเอียดทางการเงินกับพวกเขาหากคุณยังไม่ได้แชร์บางส่วน รายละเอียดเงินเดือนที่แน่นอนและข้อเสนอสิทธิประโยชน์ใด ๆ ที่คุณให้ รวมถึงรายละเอียดที่เป็นประโยชน์ทั้งหมดเช่นเวลาและความถี่ในการชำระเงินการฝากโดยตรงกับเช็คการรายงานทุกครั้งที่พวกเขาต้องรับผิดชอบ ฯลฯ
กรอกแบบฟอร์ม HR ทั้งหมด
จากนั้นก็ถึงเวลาสำหรับสิ่งของอย่างเป็นทางการ ให้พวกเขาเซ็นสัญญาจ้างงานเอกสารเพื่อประโยชน์ใด ๆ ที่คุณเสนอและเอกสารการจ้างงานที่ถูกกฎหมายเช่นแบบฟอร์ม I-9 และ W4 หากคุณมีแผนกทรัพยากรบุคคลพวกเขาควรมีกระบวนการสำหรับทุกสิ่งเหล่านี้ หากการจ้างงานนั้นค่อนข้างใหม่สำหรับธุรกิจของคุณคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับรูปแบบการจ้างงานออนไลน์มากมาย
ผ่านตารางของพวกเขา
การกำหนดตารางเวลามักเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับพนักงานใหม่ดังนั้นคุณอาจไปพบนายพลบางคนในระหว่างกระบวนการสมัครและสัมภาษณ์ แต่ในระหว่างการขึ้นเครื่องบินก็เป็นเวลาที่เฉพาะเจาะจง เมื่อใดที่พวกเขาคาดว่าจะปรากฏตัวเพื่อทำงานและจะกะนานแค่ไหน? เมื่อไหร่จะมีการพัก? มีโอกาสในการสื่อสารโทรคมนาคมหรือไม่? ระบบการทำงานล่วงเวลาของคุณทำงานอย่างไร แม้ว่าคุณจะมีสัปดาห์การทำงานที่ค่อนข้างมาตรฐานให้แบ่งปันความคาดหวังและกระบวนการโดยละเอียดของคุณและดูว่าพวกเขามีคำถามใด ๆ หรือไม่
แนะนำการจ้างงานใหม่ให้กับทีมของคุณ
หากคุณมีสมาชิกในทีมอื่น ๆ ใน บริษัท ของคุณยินดีต้อนรับการจ้างงานใหม่ของคุณโดยการแนะนำพวกเขาให้ทุกคนทั่วทั้งองค์กร แชร์ชื่อและตำแหน่งงาน และใช้เวลาพิเศษกับผู้ที่จ้างใหม่ของคุณจะทำงานเคียงข้างกันอย่างใกล้ชิด
เงื่อนงำในวัฒนธรรม บริษัท ของคุณ
วัฒนธรรมสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อวันทำงานของทีม ให้พวกเขารู้เกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เช่นการแต่งกาย, กิจกรรมพิเศษ, ประเพณีหรือกฎระเบียบที่ทำงาน ตัวอย่างเช่นหากคุณมีกฎที่ทุกคนหมุนเวียนการจัดหากาแฟให้กับผู้ผลิตกาแฟในครัว
เตรียมสภาพแวดล้อมการทำงานของพวกเขา
หากพนักงานใหม่ของคุณมีสำนักงานหรือพื้นที่ทำงานของตนเองให้ทำการตั้งค่าสำหรับวันแรกของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะอาดและจำเป็นทั้งหมดอยู่ในสถานที่เช่นคอมพิวเตอร์โทรศัพท์เก้าอี้ที่สะดวกสบายและเครื่องใช้สำนักงานขั้นพื้นฐาน หากพวกเขาไม่มีพื้นที่เฉพาะตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีเครื่องแบบหรือ nametag หรืออุปกรณ์ใด ๆ ที่พวกเขาต้องการทำงาน
รวบรวมข้อมูลฉุกเฉิน
เนื่องจากพนักงานใหม่ของคุณจะใช้เวลาพอสมควรในการทำงานจึงควรทราบข้อมูลทางการแพทย์หรือข้อมูลการติดต่อใด ๆ เพื่อใช้ในกรณีฉุกเฉิน ขอการติดต่อในกรณีฉุกเฉินและดูว่าพวกเขามีอาการแพ้อาหารหรือความกังวลอื่น ๆ ที่พวกเขาต้องการให้คุณทราบในกรณีที่มีปัญหาทางการแพทย์ที่สำนักงาน
เอกสารการฝึกอบรมที่สมบูรณ์
แม้หลังจากที่คุณได้อธิบายหน้าที่งานทั่วไปของพวกเขาแล้วก็ยังสามารถช่วยให้การจ้างงานใหม่ของคุณดูมือแรกได้ว่าจะทำอย่างไร กำหนดวันฝึกอบรมหนึ่งหรือสองวัน (หรือมากกว่านั้นสำหรับงานที่ซับซ้อนโดยเฉพาะหรืออุตสาหกรรมที่ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามเป็นประเด็นสำคัญ) จากนั้นให้สมาชิกในทีมแสดงกระบวนการทั้งหมดของคุณและตอบคำถามที่อาจมี การจ้างงานใหม่ของคุณอาจทำให้ใครบางคนเงาได้สองสามวันหากจำเป็นต้องมีการสอนในระดับนั้น
มอบหมายให้ผู้ให้คำปรึกษาหรือผู้ช่วย
เมื่อการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการเสร็จสมบูรณ์พวกเขายังมีแนวโน้มที่จะเรียนรู้ที่จะทำ ดังนั้นมอบหมายให้ใครสักคนทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาหรือผู้ช่วยในกรณีที่พวกเขามีคำถาม บุคคลนี้สามารถให้คำแนะนำพวกเขาต่อไปหรืออาจจะใช้ได้ในกรณีที่มีความจำเป็นเกิดขึ้น
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
