ฉันถูกถามตลอดเวลาเหตุผลอะไรที่คุณต้องติดตามเวลาของคุณ? วิลเลียมเพนน์เคยกล่าวไว้ว่า“ เวลาคือสิ่งที่เราต้องการมากที่สุด แต่สิ่งที่เราใช้แย่ที่สุด” ไม่ใช่ภาษาอังกฤษที่ถูกต้อง - แต่คุณรู้ว่ากำลังพูดอะไรอยู่
ในฐานะเจ้าของธุรกิจการเชื่อมโยงกับคำสั่งนั้นเป็นเรื่องง่าย ก่อนเริ่มติดตามเวลาคุณสามารถเสียเวลาอันมีค่าไปได้มาก - อาจเลื่อนผ่านฟีดโซเชียลมีเดียของฉันและ Netflix ผลลัพธ์? คุณจะไม่ได้ผลซึ่งหมายถึงการสร้างรายได้น้อยลง
$config[code] not foundอย่างไรก็ตามเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและบุคคลทั่วไป 9 ต่อ 5 โดยเฉลี่ยยังต้องดิ้นรนกับการบริหารเวลา
โชคดีที่มีเครื่องมือติดตามเวลาจำนวนมากที่สามารถช่วยแก้ปัญหานี้ได้ น่าเสียดายที่ยังมีผู้คนจำนวนมากที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านี้เพราะพวกเขายังคิดว่าการติดตามเวลาเป็นการเสียเวลา
เหตุผลในการเริ่มติดตามเวลาของคุณ
นี่คือ 7 เหตุผลว่าทำไมทุกคนควรติดตามเวลาของพวกเขา
1. ค้นพบวิธีการใช้จ่ายวันของคุณ
คุณดูนาฬิกากี่ครั้งเพื่อถามว่า“ วันนี้ไปที่ไหน?” ด้วยการติดตามเวลาของคุณในที่สุดคุณก็สามารถตอบคำถามโบราณนั้นด้วยความแม่นยำและชัดเจนโดยตรง
ด้วยการบันทึกกิจวัตรประจำวันของคุณเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้นคุณสามารถกำหนดได้ว่าคุณจะทำงานได้มากที่สุดและระบุตัวจับเวลาเวลาเช่นสื่อสังคมออนไลน์อีเมลหรือจ้องมองผนังที่ว่างเปล่า เมื่อคุณกำจัดการขัดจังหวะและกิจกรรมภายนอกคุณจะสามารถเรียงลำดับงานของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและมุ่งเน้นงานที่สำคัญที่สุด
2. ช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่ต้องการการปรับปรุง
หลังจากที่คุณเริ่มติดตามเวลาของคุณคุณจะสามารถดูพื้นที่ต่าง ๆ ที่คุณต้องการปรับปรุง การเห็นพื้นที่ที่คุณต้องการการปรับปรุงไม่ใช่เพียงแค่การกำจัดเวลาที่พูดถึง
ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นนักออกแบบกราฟิกและคุณพบว่าคุณใช้เวลากับโลโก้ภาพขนาดย่อมากเกินไปคุณสามารถกำหนดสิ่งที่คุณเชื่อว่าเป็นระยะเวลาที่เหมาะสมที่คุณควรใช้ อาจเป็นเพราะคุณให้ทางเลือกแก่ลูกค้ามากเกินไป แทนที่จะพัฒนาตัวเลือกที่แตกต่างกันสิบข้อเสนอเพียงสามหรือสี่อย่างจากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
3. ช่วยให้คุณเรียกเก็บเงินได้อย่างถูกต้อง
คุณต้องการที่จะจ่ายเป็นรายชั่วโมงสำหรับความเชี่ยวชาญของคุณหรือตามอัตราคงที่สำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือไม่?
หากคุณคิดค่าบริการเป็นรายชั่วโมงลูกค้าจะต้องทราบว่าจะใช้เวลากี่ชั่วโมงจึงจะเสร็จสิ้นโครงการ หากคุณคิดค่าบริการตามโครงการลูกค้ายังจำเป็นต้องทราบวิธีการคำนวณระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินการโครงการให้เสร็จสมบูรณ์เช่นกัน การติดตามเวลาโครงการก่อนหน้านี้สามารถช่วยคุณสร้างการประมาณการที่แม่นยำยิ่งขึ้น
โปรดจำไว้ว่าลูกค้าไม่กระตือรือร้นที่จะจ่ายเงินสำหรับงานที่พวกเขาเชื่อว่าสามารถทำได้เร็วขึ้น เครื่องมือติดตามเวลามีเอกสารที่แสดงว่าคุณใช้เวลากับโครงการอย่างไร สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ตอบข้อกังวลใด ๆ ที่ลูกค้ามีเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้เท่านั้น แต่ยังเป็นการขโมยเวลาเนื่องจากคุณสามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้อย่างเป็นธรรมไม่มีการเดาเวลาและโครงการที่คุณลืมที่จะเขียน
4. การพยากรณ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น
เราทุกคนมีความผิดในการกำหนดเวลาและงบประมาณที่ไม่สมจริงสำหรับโครงการใหม่ นี่คือสิ่งหลังจากคุณและพนักงานของคุณได้ติดตามเวลาของคุณในโครงการก่อนหน้าตั้งแต่ต้นจนจบคุณจะมีพื้นฐานสำหรับการคาดการณ์ในอนาคต สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างการประมาณการที่แม่นยำยิ่งขึ้นว่าจะใช้เวลาและเงินของโครงการเท่าใดรวมถึงกำหนดเวลาที่สมเหตุสมผล
การมีความรู้ที่พร้อมใช้งานจะช่วยให้คุณสามารถดำเนินการโครงการใหม่ด้วยความมั่นใจเนื่องจากคุณมั่นใจได้ว่าโครงการจะไม่ทับซ้อนกันทั้งคุณและพนักงานของคุณจะรู้สึกสับสน
5. บังคับให้คุณทำงานเดี่ยว
ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเราไม่สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ ในความเป็นจริงแนวคิดทั้งหมดของการทำงานหลายอย่างเป็นตำนาน แทนที่จะทำหลาย ๆ อย่างในเวลาเดียวกันคุณกำลังปั่นจักรยานผ่านงานเหล่านี้อย่างรวดเร็ว
“ เมื่อคุณกำลังติดตามเวลาคุณจะทราบว่าการเพิ่มเวลาแต่ละครั้ง - ไม่ว่าจะเป็น 15 นาทีหรือหนึ่งชั่วโมง - จะถูกบันทึกไว้ ซึ่งหมายความว่าคุณให้เวลากับงานแต่ละอย่างเนื่องจากข้อเท็จจริงง่ายๆที่คุณต้องการให้สามารถบันทึกได้อย่างถูกต้อง "Jeremy Anderberg เขียน “ หากคุณใช้เวลาไม่กี่นาทีกับงานที่หลากหลายบันทึกของคุณจะยุ่งเหยิง แต่มีความภาคภูมิใจบางอย่างที่มาพร้อมกับความสามารถในการทำเครื่องหมายหนึ่งหรือสองชั่วโมงเต็มในรายการสำคัญเดียว”
ในที่สุดคุณจะสามารถเติบโตและชื่นชมความสามารถในการมุ่งเน้นของคุณ ไม่จำเป็นต้องใช้หลายงาน “ คุณจะได้เรียนรู้วิธีปิดกั้น 30 หรือ 60 นาทีต่อวันสำหรับสิ่งที่ต้องทำเหล่านี้ คุณจะพาพวกเขาออกไปให้พ้นในคราวเดียว "
6. สร้างกิจวัตรประจำวันและนิสัย
การติดตามเวลาของคุณเปิดโอกาสให้คุณสร้างกิจวัตรและนิสัยประจำวัน สิ่งนี้จะช่วยคุณต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งและช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากเวลาของคุณ
กิจวัตรประจำวันและนิสัยยังสามารถทำให้คุณมีสุขภาพดีมีความสุขและมีประสิทธิผล กิจวัตรเหล่านี้ยังช่วยเพิ่มโอกาสในการเป็น“ ยูนิคอร์น” ที่ประสบความสำเร็จเช่น Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston และ Julia Hartz
7. ช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและสุขภาพที่ดี
ความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานเป็นสิ่งสำคัญต่อสุขภาพและผลผลิตส่วนบุคคลของคุณพร้อมกับสุขภาพและผลผลิตของครอบครัวและชุมชนของคุณ “ ท้ายที่สุดผู้คนต้องการเวลาและพลังงานในการมีส่วนร่วมในชีวิตครอบครัวประชาธิปไตยและกิจกรรมของชุมชน” Shawn M. Burn, Ph.D. “ พวกเขาต้องการเวลานอกการทำงานเพื่อการฟื้นฟูและเพื่อพัฒนาและเลี้ยงดูมิตรภาพและ“ ตัวตนที่ไม่ทำงาน”
เมื่อคุณติดตามเวลาของคุณคุณจะสังเกตเห็นว่าตอนนี้คุณมีเวลาว่าง นี่เท่ากับเวลาที่จะใช้กับเพื่อนหรือครอบครัวของคุณ ช่วยให้คุณทำสิ่งต่าง ๆ ที่คุณชอบ
เมื่อคุณสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและสุขภาพที่ดีคุณสามารถมีสุขภาพที่ดีได้ ทั้งทางร่างกายและจิตใจ ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมีแรงบันดาลใจและคุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการถูกไฟไหม้ได้
เผยแพร่ซ้ำโดยได้รับอนุญาต ต้นฉบับที่นี่
รูปภาพ: Due.com
เพิ่มเติมใน: เนื้อหาของช่องทางผู้จัดพิมพ์
