การเล่นกลโครงการที่แตกต่างกันหลายโครงการและทำงานไปสู่กำหนดเวลาจำนวนมากในครั้งเดียวอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล การจัดการเวลาที่ดีและทักษะขององค์กรมีความสำคัญหากคุณต้องการจัดการลำดับความสำคัญให้ประสบความสำเร็จในขณะที่ จำกัด คอขวดและความเครียด คุณต้องให้เวลากับคุณโดยปฏิเสธที่จะเสียเวลา ติดตามหลายโครงการไม่ว่าอุตสาหกรรมของคุณจะเป็นอย่างไรด้วยการใช้เทคนิคง่ายๆทั่วทั้งบอร์ด
$config[code] not foundกำจัดปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมที่มักนำไปสู่การสูญเสียเวลา เคล็ดลับการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเว็บไซต์บันทึกว่าปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมที่พบได้บ่อย แต่สามารถแก้ไขได้โดยการแจ้งเตือนทางอีเมลเล่นแท็กโทรศัพท์และรักษาพื้นที่ทำงานที่ยุ่งเหยิง ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลของคุณเมื่อจัดการหลายโครงการ ให้ตรวจสอบอีเมลของคุณในบางช่วงเวลาเช่นทุก ๆ สองชั่วโมงแทน วิธีนี้จะช่วยลดความเข้มข้นและทำให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับสิ่งที่สำคัญ หลีกเลี่ยงการทิ้งข้อความ“ โปรดโทรหาฉันกลับมา” ที่ไม่รู้จบนับไม่ถ้วนบนโทรศัพท์รับสาย ให้ปล่อยให้ข้อความยาว ๆ อธิบายสิ่งที่คุณต้องการแทน ช่วยให้บุคคลอื่นดำเนินต่อไปและทำให้มีเวลามากขึ้นสำหรับคุณในการจัดการโครงการอื่น ๆ ของคุณ โต๊ะทำงานยุ่งหมายถึงเวลาที่สามารถใช้ในการจัดการลำดับความสำคัญของคุณใช้เวลามองหาสิ่งต่าง ๆ แม้ในขณะที่คุณกำลังยุ่ง แต่ก็มีนิสัยชอบที่จะมีที่ว่างสำหรับทุกสิ่งและหลีกเลี่ยงการทิ้งขยะกองไว้รอบ ๆ ตัวคุณ
จัดลำดับความสำคัญของโครงการและกำหนดเวลา ทันทีที่มีโครงการใหม่เข้ามาให้กำหนดเวลาและข้อกำหนดหลัก พิจารณาว่าโครงการใหม่เหมาะกับโครงการอื่นที่คุณกำลังทำอยู่ อาจต้องการให้คุณเปลี่ยนความสนใจของคุณทันทีเพื่อจัดการกับมัน หรือคุณอาจต้องทำงานพร้อมกันในหลายโครงการ ทำรายการปกติเพื่อติดตามสิ่งที่จำเป็นและเมื่อ หากคุณมีภาพรวมพื้นฐานของทุกสิ่งที่จำเป็นต้องเขียนสิ่งที่ต้องทำก่อนและจัดลำดับความสำคัญของงานนั้นจะง่ายกว่า ใช้เวลาในการประเมินความสำคัญของคุณบ่อยครั้งเนื่องจากอาจมีการเปลี่ยนแปลง เตรียมพร้อมที่จะยืดหยุ่นเพื่อให้คุณสามารถปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง
แยกย่อยแต่ละโครงการออกเป็นงาน "กัดขนาด" ที่จัดการได้ สิ่งนี้จะจำกัดความรู้สึกของการถูกครอบงำด้วยงานมากเกินไป คุณอาจค้นพบว่าโครงการต่าง ๆ มีส่วนประกอบที่คล้ายกัน ในกรณีนี้มันสมเหตุสมผลที่จะรวมงานที่คล้ายกันเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการค้นหาภาพจากฐานข้อมูลสำหรับมากกว่าหนึ่งโครงการให้ทำทั้งสองอย่างในเวลาเดียวกันและประหยัดเวลาที่จะกลับมาที่ฐานข้อมูลในภายหลัง
สลับโครงการ หากคุณมีความสำคัญหลายอย่างที่ต้องรับมือและคุณพบว่าตัวเอง“ ติด” หรือหงุดหงิดลองเปลี่ยนความสนใจของคุณเป็นโครงการอื่น โดยให้สมองของคุณพักผ่อนจากสิ่งที่ดิ้นรนและจัดการกับสิ่งอื่นโดยเฉพาะอย่างยิ่งการใช้ทักษะที่แตกต่างคุณจะลดระดับความเครียดทันที การดูโครงการต้นฉบับด้วย“ ดวงตาคู่ใหม่” ในภายหลังก็มีแนวโน้มที่จะกระตุ้นให้คุณหาวิธีแก้ปัญหาใหม่ ๆ ที่คุณไม่เคยนึกถึงมาก่อนในสภาวะที่คุณหงุดหงิด
พักสมอง แม้ว่าคุณอาจคิดว่าคุณกำลังทำอะไรได้มากขึ้นการทำงานด้วยตัวเองลงดินหรือลืมกินทั้งวันนั้นไม่เอื้อต่อการจัดการที่ประสบความสำเร็จในหลาย ๆ โครงการและกำหนดส่งในระยะยาว ที่กล่าวว่าหากคุณเป็น“ ผู้เล่นรอบหมุน” มันอาจเป็นการดีที่สุดที่จะขับมันออกมาและใช้ประโยชน์ให้มากที่สุดจนกว่าจะหยุดการผลิตตามธรรมชาติครั้งต่อไป ลุกขึ้นยืนและยืดกล้ามเนื้อเป็นประจำและฝึกเทคนิคลดความเครียดเช่นการออกกำลังกายการหายใจลึก ๆ หากคุณรู้สึกหนักใจ
