หน้าที่ผู้ช่วยบัญชีเงินเดือน

ตำแหน่งผู้ช่วยเงินเดือนอาจไม่น่าสนใจ แต่พนักงานคนอื่น ๆ มักจะรู้สึกขอบคุณสำหรับงานที่คุณทำเพราะส่งผลให้มีการออกเช็คเงินเดือน หน้าที่ของคุณจะแตกต่างกันไปตามขนาดของ บริษัท ของคุณ ในธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจทำทุกอย่างยกเว้นวิเคราะห์รายงานบัญชีเงินเดือนและลงนามในเช็คขณะที่ใน บริษัท ขนาดใหญ่งานของคุณอาจเน้นไปที่การป้อนข้อมูลและงานธุรการ ผู้ช่วยบัญชีเงินเดือนสามารถรายงานไปยังหัวหน้างานเงินเดือนหัวหน้าแผนกหรือผู้ควบคุมขึ้นอยู่กับขนาดและโครงสร้างของ บริษัท

$config[code] not found

คุณสมบัติของผู้สมัคร

คุณไม่จำเป็นต้องมีการศึกษานอกโรงเรียนมัธยมเพื่อทำงานเป็นผู้ช่วยบัญชีเงินเดือน แต่คุณควรจะสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณเรียนจบชั้นธุรกิจบางส่วนมีทักษะทางคณิตศาสตร์ที่ดีและสามารถทำงานกับโปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์และเพิ่มเครื่องได้ นายจ้างบางคนชอบที่จะดูหลักสูตรระดับวิทยาลัยอย่างน้อยสองสามหลักสูตรหรือระดับอนุปริญญาในสาขาการบัญชีหรือธุรกิจ งานสำนักงานทั่วไปหรือประสบการณ์แคชเชียร์อาจช่วยให้คุณได้งาน ทักษะการสื่อสารที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการตอบคำถามจากเพื่อนร่วมงาน สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการจ่ายเงินเดือนถือเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและนายจ้างจำเป็นต้องรู้ว่าคุณสามารถเก็บข้อมูลไว้เป็นความลับได้ คุณต้องทำงานได้ดีกับกำหนดเวลาเพราะต้องชำระเงินตรงเวลา

หน้าที่ทั่วไป

เอกสารแสดงเวลาพนักงานโดยทั่วไปจะเป็นความรับผิดชอบของผู้ช่วยบัญชีเงินเดือน คุณจะรวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องแล้วป้อนลงในระบบบัญชีเงินเดือน คุณอาจเขียนรหัสด้วยหมายเลขบัญชีแยกประเภททั่วไปก่อนขั้นตอนการป้อนข้อมูล คุณสามารถดำเนินการตรวจสอบทางกายภาพและจัดการกระบวนการสำหรับการฝากโดยตรง คุณจะส่งรายงานการตรวจสอบและการจ่ายเงินเดือนให้หัวหน้างานของคุณเพื่อขออนุมัติและลงนามก่อนที่จะแจกจ่ายเช็คให้กับพนักงาน การเปลี่ยนแปลงบางอย่างเกี่ยวกับการหักเงินเดือนพนักงานมักได้รับการจัดการโดยผู้ช่วยเช่นการประมวลผลค่าจ้างหรือการเปลี่ยนแปลงการจ่ายเงินเบี้ยประกันภัยเพื่อผลประโยชน์

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

หน้าที่เสมียน

ผู้ช่วยบัญชีเงินเดือนมักจะรับรองว่าไฟล์เงินเดือนของพนักงานทันสมัยและถูกต้องโดยป้อนการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในระบบ เมื่อพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงสถานะเช่นเพิ่มหรือลบผู้ติดตามหรือส่งแบบฟอร์มหัก ณ ที่จ่าย W-4 ใหม่คุณจะบันทึกข้อมูลนั้นและตรวจสอบว่ามีการอัพเดทระบบบัญชีเงินเดือน การยื่นเป็นส่วนใหญ่ของงาน ตรวจสอบสำเนารายงานทางการเงินและบันทึกอื่น ๆ จะต้องถูกจัดเก็บอย่างถูกต้องและปลอดภัยเป็นประจำ คุณอาจตอบคำถามง่าย ๆ จากพนักงานและจัดทำประกาศเกี่ยวกับปัญหาแผนกบัญชีเงินเดือน

อาชีพ

สำนักสถิติแรงงานสหรัฐประมาณการว่าอัตราการเติบโตของงานสำหรับพนักงานเงินเดือนและพนักงานรักษาเวลาจะอยู่ที่ 15 เปอร์เซ็นต์จนถึงปี 2563 และโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่พนักงานสามารถใช้เพื่อบันทึกเวลาของพวกเขาจะทำให้ความต้องการในงานนี้เพิ่มขึ้นอย่างมาก ขอให้นายจ้างของคุณรับภาระหน้าที่ใหม่และเข้าเรียนหลักสูตรการบัญชีหรือรับปริญญาเพื่อทำให้ตัวเองมีความสามารถในการแข่งขันมากขึ้นเมื่อมาถึงตำแหน่งงานที่ก้าวหน้าเช่นตำแหน่งพนักงานเงินเดือนหัวหน้าแผนกหรือพนักงานบัญชีเงินเดือน