5 วิธีในการคงสมาธิใน Open Office

สารบัญ:

Anonim

อนาคตของการทำงานได้รับการถกเถียงกันมานานหลายทศวรรษแล้ว หุ่นยนต์เข้าควบคุมหรือไม่? เราทุกคนจะทำงานจากระยะไกลบนเกาะด้วย Wi-Fi ที่รวดเร็วและหมุนหมายเลขในการประชุมทีมหรือไม่? น่าเสียดายที่อนาคตยังไม่ถึงที่นี่และความจริงแล้วประมาณ 70% ของพนักงานออฟฟิศเดินทางไปทำงานทุกวันด้วยแผนเปิดโล่ง ในขณะที่ครั้งหนึ่งเคยถูกประกาศว่าเป็นผู้แก้ไขสำหรับทีมงานสร้างสรรค์และการทำงานร่วมกัน หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของคนงานส่วนใหญ่ที่รู้สึกเหมือนถูกอัดแน่นอยู่ภายใต้เสียงดังและขาดความเป็นส่วนตัวนี่คือวิธีจัดการและควบคุม

$config[code] not found

ทำงานในพื้นที่ที่เงียบสงบเมื่อเป็นไปได้

หากตารางเวลาของคุณมีความยืดหยุ่นตลอดทั้งวันให้เลือกชั่วโมงหรือมากกว่านั้นแล้วย้ายคุณและแล็ปท็อปของคุณไปยังโซนที่เงียบสงบ นั่นอาจเป็นพื้นที่เหมือนห้องสมุดในสำนักงานหรือร้านกาแฟกลมกล่อมที่มี Wi-Fi และเก้าอี้หรูหรา แม้ว่าช่องว่างจะไม่เงียบอย่างที่คุณต้องการความสามารถในการย้ายพื้นที่ไปยังพื้นที่ใหม่ช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์และผลผลิต นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะเคลื่อนไหวตลอดทั้งวันและไม่ตกหลุมพรางของการนั่งเป็นเวลาหลายชั่วโมง

ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเพิ่มผลผลิต

ทุกคนโดยไม่คำนึงถึงสภาพแวดล้อมในสำนักงานจะได้รับประโยชน์จากการเพิ่มระยะเวลายาวนานและรายการที่ต้องทำอีกต่อไป ผู้ที่อยู่ในสภาพแวดล้อมที่เปิดโล่งจะต้องมีสมาธิในการเบี่ยงเบนความสนใจเพื่อให้พวกเขาสามารถจดจ่อและทำงานให้เสร็จได้ ค้นหาแฮ็กผลผลิตที่เหมาะกับคุณและติดไว้กับพวกเขา ผู้เชี่ยวชาญแนะนำทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้นวันของคุณด้วยการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำจัดลำดับความสำคัญเพื่อหยุดพักตามปกติทุก ๆ 60 ถึง 90 นาที ออกจากโต๊ะของคุณไปทานอาหารกลางวันและเดินเล่นไปตลอดทั้งวันก็เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำมากขึ้นในขณะที่นั่งน้อยลง

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

กำหนดห้ามรบกวนเครื่องหมาย

ในขณะที่จุดเปิดโล่งคือการส่งเสริมการทำงานร่วมกันคุณยังต้องทำงานให้เสร็จ สำหรับผู้ที่มีความคิดสร้างสรรค์โดยเฉพาะทีมงานหรือโปรแกรมเมอร์ที่ต้องการสมาธิอย่างเข้มข้นผู้เชี่ยวชาญแนะนำสัญญาณไม่ว่าง บางองค์กรได้เขียนเรื่องแปลก ๆ นี้ลงในคู่มือพนักงานในขณะที่องค์กรอื่น ๆ ได้สร้างระบบขึ้นมาทันที นี่คือวิธีการทำงาน สร้างสัญญาณเช่นธงกระดาษสีแดงหรือเครื่องหมายอื่นแล้วติดเข้ากับโต๊ะทำงานของคุณในบางครั้งเมื่อคุณต้องการที่จะปราศจากความฟุ้งซ่าน เพียงให้แน่ใจว่าส่วนที่เหลือของทีมตระหนักถึงสัญญาณ

ลงทุนในหูฟังที่ดี

แม้ว่าคุณเพียงแค่ทำงานกับงานง่าย ๆ และไม่จำเป็นต้องอยู่ในโหมดสมาธิโดยรวมมันก็ยากที่จะโฟกัสเมื่อคุณฟังการสนทนาของเพื่อนบ้านเกี่ยวกับทุกสิ่งตั้งแต่ตอนล่าสุดของปริญญาตรีไปจนถึงความสยองขวัญของลูกค้า เรื่องราว วิธีที่ง่ายที่สุดในการเอาชนะสิ่งกีดขวางนี้คือหูฟังตัดเสียงรบกวนคู่หนึ่ง อย่าลืมถามฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการสำนักงานว่าคุณสามารถใช้ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นอุปกรณ์สำนักงานได้หรือไม่มันอาจไม่ได้ผลเสมอไป แต่มันก็คุ้มค่ากับความพยายามในการส่งอีเมล

ระวังเพื่อนร่วมงานของคุณ

และส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่คนอื่นจะมีสติเช่นกัน สร้างสถานที่ที่เอื้อต่อการทำงานและมีสมาธิมากขึ้น ออฟฟิศแบบเปิดจำนวนมากจัดกลุ่มคนเข้าด้วยกันในพ็อด แม้ว่าจะไม่มีแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดขององค์กรอย่างเป็นทางการลงบนกระดาษใช้เวลาเล็กน้อยในการพัฒนาจรรยาบรรณทางธุรกิจ บางทีคุณทุกคนสามารถเห็นด้วยในหนึ่งชั่วโมงแห่งความเงียบงันทุกวันหรือวางแผนที่จะไม่ทานก๋วยเตี๋ยวที่โต๊ะของคุณ - เพราะการกินเสียงมักจะทำให้ทุกคนรำคาญ! ไม่ว่าแผนจะเข้าใกล้ฝักของคุณเหมือนชุมชนและไตร่ตรองเพื่อสร้างบรรยากาศที่มีประสิทธิผล