Journyx บริษัท ของฉันอยู่ที่นี่มาสิบหกปีแล้วและในช่วงเวลานั้นเราได้ฝ่าฟันวิกฤตเศรษฐกิจครั้งใหญ่ที่สุดครั้งหนึ่งในประวัติศาสตร์การเกิดขึ้นของโลกโซเชียลมีเดียที่น่าตื่นเต้นและน่ากลัว ส่ง. อย่างไรก็ตามเราไม่ได้แข็งแกร่งเสมอไป
ในการเริ่มต้นเรามาใกล้กับความล้มเหลวแน่นอนสองสามครั้ง มันไม่เกี่ยวอะไรกับผลิตภัณฑ์ของเรา ลูกค้าพบว่ามีการส่งมอบตามหน้าที่การใช้งานตามสัญญาและจากนั้นมีบางส่วน มันไม่ได้เกี่ยวข้องกับทีมของเราหรือการเมืองภายในที่เลวร้าย
เหตุผลที่ฉันเล่าเรื่องนี้ให้คุณฟังเพราะมีบทเรียนให้เรียนรู้ที่นี่: เราไม่มีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับท่อส่งและกระแสเงินสดของเรา เรามีปัญหาในการทำนายจำนวนเงินที่เราจะมีในธนาคารในอีกหลายสัปดาห์ในอนาคต มันเป็นปัญหาที่ร้ายแรงและเป็นเรื่องธรรมดา บางทีแม้แต่คนที่คุณเคยมีประสบการณ์ใน บริษัท ของคุณ
มันเป็นเรื่องง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและที่เพิ่งเริ่มต้นที่จะมุ่งเน้นไปที่ความตื่นเต้นของที่นี่และตอนนี้ อนาคตเป็นแนวคิดที่เป็นนามธรรมสำหรับธุรกิจระดับองค์กรจนกระทั่งไม่เป็นเช่นนั้น คุณต้องมุ่งเน้นไปที่การเติบโตตั้งแต่ต้น ความสำเร็จไม่ใช่ความฝันที่น่ากลัว แต่เป็นความขัดแย้งที่สามารถทำลายคุณได้หากคุณไม่ได้เตรียมพร้อม
เราไม่ใช่ บริษัท แรกที่เผชิญกับช่วงเวลาแห่งการเติบโตที่เราไม่สามารถรับมือได้และเราจะไม่ใช่คนสุดท้าย โชคดีที่มันง่ายที่จะใช้ระบบที่ช่วยให้การพยากรณ์อัจฉริยะ
ต่อไปนี้เป็นห้าขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณไม่ประสบปัญหาเดียวกัน:
1. ติดตามโครงการเป็นรายบุคคล
การติดตามเวลาของพนักงานที่ใช้ในโครงการเป็นสิ่งที่ดี แต่คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดเมื่อคุณติดตามแต่ละโครงการแยกกัน สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถดูแต่ละโครงการเป็นองค์ประกอบเฉพาะในการทำกำไรของ บริษัท ข้อมูลเชิงลึกนี้มีค่าอย่างไม่น่าเชื่อเมื่อมีการจัดสรรทรัพยากรเพราะคุณจะทราบพารามิเตอร์สำหรับแต่ละโครงการที่สัมพันธ์กับความพร้อมในปัจจุบันของ บริษัท
2. ตรวจสอบงานของพนักงานและการเปลี่ยนแปลงในการผลิต
ในองค์กรใด ๆ ประโยชน์ของการรู้ว่าพนักงานของคุณกำลังทำอะไรที่จุดใดก็ตามชัดเจน: คุณต้องการให้พวกเขาทำงานในงานที่เป็นประโยชน์ต่อ บริษัท แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกันที่จะต้องพิจารณางานที่พวกเขามีประสิทธิภาพมากที่สุด การใช้ระบบที่ช่วยให้พนักงานสามารถติดตามเวลากับงานเฉพาะจะช่วยให้คุณเห็นว่าพวกเขามีประโยชน์มากที่สุด อัตราต่อรองเป็นสิ่งที่พวกเขาสนุกกับการทำดีที่สุด ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนบทบาทงานของพนักงานทุกวัน แต่ให้พิจารณาการเปลี่ยนแปลงเมื่อหลักฐานแสดงให้เห็นว่าพวกเขาได้ฝึกฝนทักษะในพื้นที่ใหม่และสามารถนำไปใช้ในที่อื่นได้มากขึ้น
3. สร้างฐานข้อมูลของโครงการก่อนหน้า
การมีงานในมือของโครงการของคุณจะมีค่าอย่างไม่น่าเชื่อถึงแม้ว่ามันจะต้องใช้เวลาในการสร้าง ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถกำหนดจำนวนคนที่ต้องใช้เพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ปรับปรุงความแม่นยำของงบประมาณของคุณตามขอบเขต และระยะเวลาที่สมบูรณ์แบบตามพารามิเตอร์โครงการโดยรวม แม้แต่โครงการที่มีประสิทธิภาพน้อยที่สุดก็มีค่าเพราะคุณสามารถรวบรวมข้อมูลได้มากเท่าที่ควร คุณจะรู้ว่าสิ่งใดไม่ได้ผลปัจจัยที่ทำให้คุณต้องใช้งบประมาณเกินและเรียนรู้จากความผิดพลาด
4. รู้ทรัพยากรที่มีอยู่ของคุณเสมอ
ส่วนสำคัญของแผนโครงการคือการสร้างทีมของคุณ งานนี้ง่ายขึ้นเมื่อคุณรู้ว่ามีใครว่าง (ด้วยทักษะที่คุณต้องการ) และกำหนดการของพวกเขาจะเป็นอย่างไรในช่วงระยะเวลาของโครงการ หากคุณมีระบบการจัดการโครงการอัตโนมัติตารางเวลาของพนักงานจะปรากฏอย่างชัดเจนและจะแจ้งให้ทราบถึงการลางานคุณจะรู้ว่างานที่พนักงานคนอื่นกำลังทำงานอยู่นั้นทำให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการยืดทรัพยากรที่บางเกินไปหรือจัดสรรให้กับงานที่พวกเขาไม่เหมาะสม
5. ติดตามการใช้ทรัพยากรอย่างต่อเนื่องสัมพันธ์กับงบประมาณและกำหนดเวลา
หากคุณเปรียบเทียบเวลาและทรัพยากรที่ใช้ในโครงการเปรียบเทียบกับเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์คุณสามารถดูว่าโครงการใดที่กำลังดูดซับทรัพยากรจำนวนมากเกินไปที่จะทำกำไรได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถกระจายสินทรัพย์ไปยังโครงการตามความจำเป็นหรือแม้แต่ฆ่าโครงการที่ไปไกลเกินกว่าจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ของคุณ มันจะดีกว่าเสมอในการระบุปัญหาก่อนและระบบติดตามแบบไดนามิกให้ข้อมูลเชิงลึกที่ บางครั้งมันเป็นการดีที่สุดที่จะลดความสูญเสียของคุณและเดินหน้าต่อไป ค่าใช้จ่ายสามารถหมุนวนออกจากการควบคุมได้อย่างรวดเร็วทำให้สถานการณ์ของคุณแย่ลง
แม้ว่าเราจะสามารถติดตามระบบเหล่านี้ได้โดยใช้โปรแกรมธุรกิจพื้นฐาน (เราใช้ Excel และ QuickBooks ก่อน) ระบบอัตโนมัติที่ตั้งโปรแกรมได้จะช่วยลดเวลาและข้อผิดพลาดในการทำรายการลงอย่างมาก ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้วิธีใดให้เริ่มโดยเร็วหากคุณยังไม่ได้ใช้ การเจริญเติบโตควรเป็นสาเหตุของความตื่นเต้นไม่ใช่ความกังวล
1
