Kanban คืออะไรและมีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร

แม้ว่าเทคโนโลยีดิจิทัลได้ลดความซับซ้อนของวิธีการทำงานของเราลงอย่างมากมาย แต่ก็ยังได้แนะนำความซับซ้อนในกระบวนการทำงานของการดำเนินงานแบบวันต่อวัน การจัดการความซับซ้อนเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในหลายเหตุผลที่นักพัฒนาซอฟต์แวร์เริ่มใช้ Kanban เป็นครั้งแรก

ทุกวันนี้ Kanban ถูกใช้โดยทุกคนตั้งแต่มือปืนรับจ้างจนถึงธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรระดับโลกทั่วโลก

Kanban คืออะไร

ประวัติศาสตร์

Kanban ได้รับการพัฒนาโดยวิศวกรอุตสาหกรรมของโตโยต้าชื่อ Taiichi Ohno ในทศวรรษที่ 1940 เพื่อกำจัดคอขวดในกระบวนการผลิต เขาได้รับแรงบันดาลใจบางส่วนจากวิธีที่ซูเปอร์มาร์เก็ตจัดการสินค้าคงคลังบนชั้นวางของพวกเขา

$config[code] not found

Ohno แปลว่าซูเปอร์มาร์เก็ตทำเพื่อย้ายสินค้าคงคลังโดยทำกระบวนการผลิตที่โตโยต้าตรงกับการใช้วัตถุดิบและระดับผลผลิตหรือสินค้าคงคลัง

Kanban ซึ่งหมายถึงป้าย / บิลบอร์ดในภาษาญี่ปุ่นถูกนำไปใช้โดยใช้บัตรเพื่อแสดงกระบวนการผลิตที่โรงงาน เพียงแค่ดูที่การ์ดคลังสินค้าก็สามารถเติมวัตถุดิบได้ก่อนที่มันจะหมดเพื่อให้การผลิตสามารถดำเนินต่อไปได้

คลังสินค้ายังใช้ระบบเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้ใช้วัสดุที่ไม่เพียงพอซึ่งแปลเป็น บริษัท ที่มีประสิทธิผลมากขึ้นโดยรวม

เพียงแค่วาง Kanban ใช้ตัวชี้นำภาพเพื่อระบุขั้นตอนของกระบวนการใด ๆ มันอาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่วาระส่วนตัวของคุณสำหรับเดือนจนถึงโครงการที่มีทีมงานหลายร้อยคนกระจายอยู่ทั่วโลก

ใช้ Kanban

Kanban มีโครงสร้างอย่างง่ายของสามคอลัมน์ที่แท็กด้วย To-Do, Doing และ Done แต่อย่าปล่อยให้ความเรียบง่ายหลอกคุณเพราะมีความยืดหยุ่นสูงและสามารถปรับให้เข้ากับโครงการขนาดใดก็ได้

คุณสามารถสร้างคอลัมน์เพิ่มเติมและกำหนดแท็กต่าง ๆ ให้เหมาะสมกับองค์กรของคุณหรือโครงการเฉพาะ อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงหลักการหกประการของ Kanban

พวกเขาเป็น:

การสร้างภาพ - ทำให้มองเห็นทุกด้านของโครงการ การซ่อนจะทำให้กระบวนการช้าลงและเอาชนะจุดประสงค์ในการใช้ระบบ
การ จำกัด งานระหว่างทำ - จำกัด เวิร์กโฟลว์ในแต่ละขั้นตอนของงานระหว่างทำเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวด
การจัดการการไหล - ตรวจสอบและรายงานแต่ละสถานะในเวิร์กโฟลว์เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ เคลื่อนไหวได้อย่างราบรื่น
การกำหนดนโยบายอย่างชัดเจน - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องมีความเข้าใจนโยบายอย่างชัดเจน นี่หมายความว่าไม่มีการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองซึ่งสามารถทำให้กระบวนการช้าลง
การใช้คำติชมลูป - Kanban ใช้ลูปคำติชมเพื่อทำการปรับเปลี่ยนโดยการเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่คาดหวังกับผลลัพธ์ที่แท้จริง ใช้การประชุม standup; ตรวจสอบการส่งมอบบริการ การทบทวนการดำเนินงาน และแนวทางการทบทวนความเสี่ยงเพื่อรับฟังความคิดเห็น
วิวัฒนาการความร่วมมือหรือการทดลอง - Kanban มักจะมองหาการปรับปรุงเพิ่มเติมเล็กน้อยซึ่งสามารถส่งผลกระทบต่อองค์กรโดยรวมและขนาด ระบบช่วยให้คุณติดตามและทำความเข้าใจกับความไร้ประสิทธิภาพของคุณเนื่องจากแต่ละกระบวนการมีการระบุและจัดทำเอกสารอย่างชัดเจน

การทำความเข้าใจและนำหลักการเหล่านี้ไปใช้จะทำให้ระบบ Kanban ของคุณทำงานได้ตามที่ตั้งใจไว้

ประโยชน์ของ Kanban

Kanban แนะนำระดับใหม่ของประสิทธิภาพในโครงการเพราะช่วยให้คุณเห็นว่าโครงการของคุณอยู่ในเวลาใด คุณสามารถเจาะลึกลงไปอีกและดูว่าใครกำลังทำอะไรสมาชิกในทีมแต่ละคนควรทำอะไรและพวกเขาต้องก้าวไปข้างหน้า

ระบบ Kanban ใช้งานง่ายลดของเสียปรับปรุงการสื่อสารแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้นและปรับปรุงคุณภาพของผลลัพธ์

การนำ Kanban ไปใช้

Kanban สามารถนำไปใช้กับบอร์ดจริงหรือใช้เทคโนโลยีดิจิตอลซึ่งมีประสิทธิภาพมากกว่า

Trello เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นการจัดการโครงการบนเว็บที่ได้รับความนิยมมากขึ้นโดยใช้ระบบ Kanban บริษัท ให้บริการชั้นฟรีพร้อมกับรุ่นธุรกิจและองค์กรพร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติม แต่ที่สำคัญคือระบบ Kanban ใช้ทั่วกระดานเพื่อจัดการโครงการของคุณ

ผู้ให้บริการบางรายที่ใช้ระบบ Kanban ซึ่ง ได้แก่ Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit และอื่น ๆ

นี่คือตัวอย่างของบอร์ด Kanban ที่สร้างขึ้นสำหรับการเขียนบทความนี้โดยใช้ Trello