หน้าที่หัวหน้างานด้านการปฏิบัติการ

สารบัญ:

Anonim

ผู้กำกับการดำเนินงานหรือที่เรียกว่าผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการหรือผู้อำนวยการเป็นผู้รับผิดชอบในการวางแผนกำกับและประสานงานการดำเนินงานประจำวันขององค์กร เขาอาจกำหนดนโยบายและกำกับดูแลการใช้ทรัพยากรในองค์กร ข้อกำหนดทั่วไป ได้แก่ ปริญญาตรีสาขาบริหารรัฐกิจหรือบริหารธุรกิจและประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้อง

$config[code] not found

การจัดการ

ในฐานะผู้จัดการฝ่ายกำกับดูแลการปฏิบัติงานจะชี้นำพนักงานและทำให้มั่นใจว่าพวกเขาจะทำโครงการให้เสร็จภายในกำหนดเวลาไม่ว่าจะเป็นการจัดการกับการสอบถามลูกค้าจำนวนหนึ่งหรือการแก้ไขปัญหาการผลิต หัวหน้างานกำหนดขั้นตอนการทำงานและขั้นตอนการทำงานที่พนักงานต้องปฏิบัติเพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ของ บริษัท เพื่อให้มั่นใจถึงการปฏิบัติงานที่เหมาะสมผู้เชี่ยวชาญจะประเมินขั้นตอนการปฏิบัติงานนโยบายและข้อบังคับของ บริษัท นอกจากนี้เขายังกำกับดูแลการทำงานเพื่อให้มั่นใจว่าบรรลุตามวัตถุประสงค์ ในบางกรณีเขาอธิบายโครงการและกิจกรรมของ บริษัท แก่ผู้รับเหมาผู้จัดการอาวุโสและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ

การบริหาร

ผู้กำกับการดำเนินงานมีบทบาทสำคัญในการบริหาร หน้าที่ของเขาอาจรวมถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกถูกเก็บไว้อย่างมีประสิทธิภาพและมีการจัดการพัฒนาและจัดการงบประมาณของโปรแกรมและทำรายงานความคืบหน้าของโครงการให้เสร็จก่อนส่งให้ผู้จัดการระดับอาวุโส มันเป็นหน้าที่ของเขาที่จะบันทึกความก้าวหน้าและปัญหาทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ มืออาชีพนี้ยังช่วยให้มั่นใจว่าปัญหาบุคลากรได้รับการจัดการอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นเขาอาจให้คำแนะนำและให้คำปรึกษาแก่พนักงานที่ดูเหมือนจะไม่ได้ทำงานหรือรู้สึกไม่สบายในงานของเขา

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การสื่อสาร

ผู้กำกับการปฏิบัติงานทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างคนงานและบุคลากรระดับสูงของ บริษัท เขายังทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมโยงระหว่างแผนกต่าง ๆ ในองค์กรเช่นแผนกบัญชีและแผนกจัดซื้อ เพื่อความสำเร็จผู้กำกับการดำเนินงานจะต้องมีทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งและความสามารถในการแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการสามารถชำระข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากความแตกต่างระหว่างแผนก นอกจากนี้ยังเป็นหน้าที่ของเขาในการนำการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพไปใช้กับ บริษัท อื่น ๆ โดยการสร้างการเชื่อมโยงที่ดีกับพวกเขา

การควบคุมทรัพยากร

ผู้กำกับการฝ่ายปฏิบัติการดำเนินการทบทวนงบการเงินและเอกสารอื่น ๆ อย่างสม่ำเสมอเพื่อรับประกันการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพและผลกำไร เธออาจควบคุมดูแลการดำเนินการตามนโยบายและกระบวนการเงินเดือนหรือติดตามเงินทุนที่จัดสรรสำหรับค่าจ้างแพคเกจผลประโยชน์และการดำเนินงานรายวัน เธออาจกำหนดวัสดุที่จำเป็นต้องซื้อสำหรับบางโครงการแล้วกำหนดเงินที่จำเป็นสำหรับการซื้อการขนส่งและการส่งมอบวัสดุ