ภารกิจที่จะใส่ประวัติย่อของคุณสำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหาร

เมื่อคุณสมัครงานใหม่จะมีประสบการณ์นับ แม้ว่าคุณจะมีการฝึกอบรมพิเศษในฐานะผู้ช่วยฝ่ายบริหารผู้สมัครในอุดมคติของนายจ้างที่คาดหวังมักจะเป็นคนที่ทำงานที่คล้ายกันที่อื่น หากคุณมีประสบการณ์เกี่ยวกับงานบางอย่างใช้ค้อนทุบบ้านโดยรวมงานเหล่านั้นไว้ในประวัติย่อของคุณ

รายการงาน

คุณอาจเคยได้ยินว่าประวัติการทำงานของคุณต้องได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับทุกงานที่คุณสมัครงานและนั่นเป็นเรื่องจริงสำหรับส่วน "งาน" ของประวัติการทำงานของคุณ ขั้นแรกให้ดูที่รายการงานและพยายามเลือกงานที่นายจ้างคาดหวังต้องการให้คุณทำ จากนั้นดูที่งานที่ผ่านมาของคุณซึ่งคุณน่าจะมีรายชื่ออยู่ในประวัติย่อและเรียกคืนเมื่อใดและงานที่คุณทำเสร็จซึ่งคล้ายกับงานที่ต้องการในงานใหม่ หากคุณยังไม่มีรายการเหล่านั้นให้รวมงานที่คล้ายกันกับชื่องาน บริษัท และวันที่ที่คุณทำงานอยู่ที่นั่น

$config[code] not found

การจัดการไฟล์

ผู้ประกอบอาชีพที่ต้องการผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักต้องการความช่วยเหลือด้านการจัดการไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นแพทย์ที่มีระเบียนผู้ป่วยจำนวนมากที่จะยื่นทนายกับแฟ้มคดีจำนวนมากและเอกสารประกอบการจัดระเบียบหรืออาจารย์ที่มีสิ่งประดิษฐ์การวิจัยจำนวนมากผู้ช่วยผู้ดูแลระบบช่วยให้ไฟล์สามารถจัดการได้ หากคุณมีประสบการณ์ประเภทนี้ให้รวมไว้ในประวัติย่อของคุณ อธิบายวิธีที่คุณช่วยให้สำนักงานจัดระเบียบและรวมชื่อของโปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือระบบจัดเก็บข้อมูลที่คุณใช้ในการทำงานเหล่านั้นให้เสร็จสมบูรณ์

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

รายงาน

ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบบางคนทำมากกว่าแค่ส่งเอกสารที่เป็นภูเขา - พวกเขายังแปลงเป็นเอกสารที่สามารถใช้งานภายนอกสำนักงานได้ หากงานธุรการอื่น ๆ ของคุณรวมถึงการถอดความผู้ป่วย, การเตรียมเอกสารทางกฎหมาย, การสร้างจดหมายข่าวหรือการเขียนอื่น ๆ ที่ออกสู่สาธารณะให้รวมไว้ในประวัติย่อของคุณ แม้ว่าจะเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีเสมอเพื่อให้เรซูเม่ของคุณปราศจากข้อผิดพลาดหรือการพิมพ์ผิดมันเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณรวมถึงการอภิปรายเกี่ยวกับการเขียนงานในเรซูเม่ของคุณ หากคุณไม่สามารถทำให้ถูกต้องกับประวัติการทำงานของคุณนายจ้างอาจสงสัยในความสามารถในการเขียนข้อผิดพลาดเกี่ยวกับงานของคุณ

ทักษะอ่อนนุ่ม

ผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักรับผิดชอบในการรักษาความลื่นไหลของสำนักงานและทำให้แน่ใจว่าแขกจะได้รับการต้อนรับและสะดวกสบาย ซึ่งอาจรวมถึงการทำกาแฟการจัดหาอุปกรณ์สำหรับลูกค้าหรือแขกหรือการสั่งซื้ออุปกรณ์ที่ทำให้สำนักงานทำงานได้ราบรื่นขึ้น หากต้องการทราบสิ่งที่ต้องการพวกเขาจะต้องสื่อสารกับพนักงานและแขกได้เป็นอย่างดี ด้วยเหตุนี้ผู้คนในบทบาทนี้จึงต้องมี "ทักษะที่อ่อนนุ่ม" เช่นมิตรภาพและความสามารถในการพูดคุยกับผู้คน แสดงให้เห็นถึงสิ่งนี้ในประวัติย่อของคุณโดยรวมถึงคำว่า "ผู้สื่อสาร" เพื่ออธิบายงานเหล่านั้นเช่น "สื่อสารกับเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับความต้องการอุปกรณ์ของพวกเขา" หรือ "รักษาสัมพันธภาพที่ดีกับแขกและส่งเสบียงที่พวกเขาต้องการ"

ข้อมูลเงินเดือน 2016 สำหรับเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหาร

เลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหารได้รับเงินเดือนประจำปีเฉลี่ยอยู่ที่ 38,730 ดอลลาร์ในปี 2559 ตามข้อมูลสถิติของสำนักงานแรงงานสหรัฐ ในระดับต่ำสุดเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหารได้รับเงินเดือนเปอร์เซ็นที่ 25 ของ $ 30,500 ซึ่งหมายความว่า 75 เปอร์เซ็นต์ได้รับมากกว่าจำนวนนี้ เงินเดือนเปอร์เซ็นไทล์ที่ 75 อยู่ที่ $ 48,680 ซึ่งหมายถึง 25 เปอร์เซ็นต์ที่จะได้รับมากขึ้น ในปี 2559 มีการจ้างงาน 3,990,400 คนในสหรัฐอเมริกาในฐานะเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหาร