การเขียนจดหมายธุรกิจกำหนดให้คุณปฏิบัติตามกฎเฉพาะของการจัดรูปแบบและมารยาท คุณควรปฏิบัติตามโปรโตคอลเหล่านี้ในทุกสิ่งตั้งแต่บล็อกที่อยู่ที่ด้านบนของหน้าไปจนถึงการปิดที่ด้านล่าง แม้แต่วิธีที่คุณทักทายผู้รับมีความสำคัญและมันเริ่มต้นด้วยคำทักทายของคุณ การเรียนรู้กฎจารีตประเพณีสำหรับคำยกย่องในจดหมายธุรกิจและข้อความอีเมลจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณมีความเป็นมืออาชีพและมีความรู้ในการติดต่อทุกครั้ง
$config[code] not foundคำทักทายอย่างเป็นทางการ
รูปแบบที่คุณใช้ในการเริ่มทักทายนั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้จักกับผู้รับทางสังคมหรือไม่ หากคุณไม่เคยพบคนที่คุณเขียนหรือถ้าคุณมีความสัมพันธ์อย่างมืออาชีพคุณควรใช้คำทักทายอย่างเป็นทางการเสมอ เริ่มต้นด้วย "ที่รัก" ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่และระบุที่อยู่ผู้รับตามชื่อและชื่อเช่น "Dear Mr. Smith" หากคุณไม่ทราบชื่อผู้รับคุณสามารถเขียน "เรียนคุณ Sir / ม่าย"
คำทักทายทางสังคม
หากคุณคุ้นเคยกับสังคมคุณควรเปิดจดหมายธุรกิจอย่างมืออาชีพ ไม่ว่าคุณจะเล่นเทนนิสกับผู้ติดต่อทางธุรกิจหรือคุณคุ้นเคยกับการติดต่อมืออาชีพของคุณคุณอาจทักทายผู้รับในลักษณะที่เป็นกันเองมากกว่าเล็กน้อย เริ่มต้นด้วย "ที่รัก" ลงท้ายด้วยเครื่องหมายจุลภาคและใช้ชื่อที่คุณอ้างอิงถึงบุคคลเช่น: "Dear Penny" หรือ "Dear Judge Williams"
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Saplingคำทักทายประโยคแรก
เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับคำทักทายที่เหมาะสมคุณสามารถลงเพื่อทักทายผู้รับ สำหรับจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการคุณไม่ได้คาดหวังว่าจะเริ่มต้นด้วยการรับทราบที่เป็นมิตร แต่คุณควรระบุเหตุผลในการเขียนของคุณ เริ่มต้นด้วย "จดหมายฉบับนี้ทำหน้าที่แจ้งให้คุณทราบ … " เป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์ หากคุณต้องการเสียงที่สุภาพมากขึ้นคุณอาจเริ่มต้นด้วยการขอบคุณผู้รับสำหรับการติดต่อของพวกเขาตัวอย่างเช่น: "ขอบคุณสำหรับการติดต่อฉันเกี่ยวกับ … " หากคุณรู้จักสังคมกับผู้รับคุณอาจเสนอสั้น ๆ "สวัสดี" หรือ "ฉันหวังว่าจดหมายฉบับนี้จะส่งถึงคุณได้ดี"
คำทักทายทางอีเมลธุรกิจ
มารยาทในการใช้อีเมลจะผ่อนคลายยิ่งขึ้นแม้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ คุณอาจต้องการเริ่มต้นด้วย "Dear" หากคุณไม่รู้จักผู้รับ แต่คุณสามารถใช้ชื่อของบุคคลนั้นและทำตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคเช่น "Dear Lucy" แต่ถ้าคุณคุ้นเคยกับผู้รับอีเมลธุรกิจของคุณ อย่าลังเลที่จะใช้คำทักทายส่วนตัวมากขึ้น
