วิธีการสแกน, คัดลอกและไฟล์เอกสาร

โฟลเดอร์และตู้เก็บเอกสารของมะนิลาไม่จำเป็นสำหรับการจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารสำคัญทั้งหมด สามารถทำลายเอกสารได้หลังจากถูกยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือแม้กระทั่งถูกกำจัดออกไปเนื่องจาก บริษัท และหน่วยงานของรัฐกำลังเคลื่อนไปสู่ธุรกิจที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและไร้กระดาษมากขึ้น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดความจำเป็นในการจัดเก็บข้อมูลซึ่งช่วยลดต้นทุนประหยัดเวลาและเป็นประโยชน์ต่อสิ่งแวดล้อม การสแกนการทำสำเนาและการจัดเก็บเอกสารเป็นเรื่องง่ายด้วยการลงทุนด้านฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์น้อยที่สุด สแกนเนอร์ขายออนไลน์ที่ร้านผลิตภัณฑ์สำนักงานและแม้แต่ในห้างสรรพสินค้าและพวกเขามีราคาไม่แพง เครื่องบางเครื่องรวมความสามารถในการพิมพ์แฟกซ์สแกนและถ่ายเอกสาร

$config[code] not found

สแกนเอกสาร

เชื่อมต่อสแกนเนอร์เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยสายเชื่อมต่อ USB ที่ให้มา ติดตั้งไดรเวอร์ใด ๆ โดยใช้แผ่นซีดีติดตั้งหรือไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิต

วางเอกสารโดยคว่ำหน้าลงบนโครงเตียงกระจก

จัดแนวขอบตามเครื่องหมายตัวบ่งชี้บนกรอบเตียงกระจก

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

สแกนทีละหน้าโดยปิดฝาแล้วกดปุ่ม“ สแกน” หรือปุ่ม“ เริ่ม” เอกสารจะถูกแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัล ยิ่งจำนวนจุดต่อนิ้วหรือ DPI ยิ่งมากเท่าไหร่รายละเอียดของเอกสารที่สแกนก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตามด้วยรายละเอียดเพิ่มเติมไฟล์จะใหญ่ขึ้นและใช้เวลาดาวน์โหลดนานกว่า

คัดลอกเอกสาร

วางสำเนาเอกสารบนเครื่องถ่ายเอกสารแก้วโดยให้ขอบจัดตำแหน่งตามที่ระบุบนเครื่อง

กดปุ่ม“ คัดลอก” หรือ“ เริ่ม”

คลิกขวาที่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และเลือก“ คัดลอก”

คัดลอกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ลงในโฟลเดอร์เดียวกันไปยังโฟลเดอร์ที่มีอยู่หรือไปยังโฟลเดอร์ใหม่

ยื่นเอกสาร

คลิกที่ไอคอนทางด้านขวาบนของเมนู "My Computer" ที่ดูเหมือนโฟลเดอร์ที่มีดาวอยู่ นี่จะเป็นการเปิดโฟลเดอร์ใหม่

ตั้งชื่อโฟลเดอร์ให้เหมาะสมกับประเภทของเอกสารที่จะถูกเก็บไว้ในนั้น

ลากไฟล์ไปไว้ในโฟลเดอร์ใหม่โดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้เหนือโฟลเดอร์ย้ายลูกศรของคุณไปยังโฟลเดอร์แล้วปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์

ปลาย

อย่าเก็บไฟล์ที่ไม่จำเป็น ใช้วิธีการที่สอดคล้องกันสำหรับการตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อการจัดเก็บไฟล์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด เก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน แยกงานต่อเนื่องและงานที่เสร็จสมบูรณ์ออกจากกัน หลีกเลี่ยงการเติมโฟลเดอร์มากเกินไป ให้แบ่งไฟล์ขนาดใหญ่ออกเป็นโฟลเดอร์ย่อยที่เล็กกว่าและตั้งชื่ออย่างแม่นยำแทน