การรู้จักความลับทั้งสามนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิผลทางธุรกิจของคุณ

ประสิทธิภาพการทำงานภายในเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในปัจจุบัน การศึกษาล่าสุดโดยกระทรวงแรงงานสหรัฐพบว่าอัตราการผลิตลดลงช้า สิ่งนี้ถือเป็นความท้าทายอย่างยิ่งสำหรับการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว

ผู้ประกอบการส่วนใหญ่มีวิธีการส่วนตัวในการดำเนินงานแบบวันต่อวัน สิ่งนี้สามารถทำให้ง่ายต่อการมองข้ามความคิดของการมีกระบวนการภายในที่กำหนดไว้อย่างดีในช่วงเริ่มต้น อย่างไรก็ตามช่วงแรกของธุรกิจเป็นช่วงเวลาที่สำคัญเมื่อต้องมีการกำหนดเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ

$config[code] not found

กลยุทธ์สำหรับการเพิ่มประสิทธิผลทางธุรกิจในระยะยาว

ทุกธุรกิจจะมีส่วนแบ่งที่ยุติธรรมของการเติบโตที่เจ็บปวด การนำทางผ่านการเติบโตอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีระบบที่เชื่อถือได้เป็นสูตรสำหรับภัยพิบัติ เพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ของคุณสร้างขึ้นบนรากฐานที่แข็งแกร่งของผลผลิตตั้งแต่วันแรกนี่คือบางส่วน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่มีคุณค่ารวมกับชุดเครื่องมือที่เหมาะสม ที่จะใช้พวกเขา

1. รักษาภาพรวมให้โปร่งใส

นี่เป็นหนึ่งในแนวคิดพื้นฐานที่สุดของการใช้วัฒนธรรมการทำงานที่มีประสิทธิผล การดำเนินธุรกิจประกอบด้วยงานเล็ก ๆ ทุกประเภทที่ทำงานไปสู่เป้าหมายที่ใหญ่กว่า การกำหนดเป้าหมายที่ใหญ่กว่าเหล่านั้นอย่างชัดเจนคือสิ่งที่ทำให้งานมีความหมายน้อยลง มนุษย์ไม่ใช่หุ่นยนต์ที่ไม่สนใจ หากพนักงานตั้งคำถามว่าทำไมพวกเขาถึงใช้เวลาและความพยายามในงานบางอย่างแรงจูงใจย่อมเสื่อมลงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

ลองนึกภาพคุณกำลังสร้างบ้าน ไม่มีภาพวาดพิมพ์เขียวหรือสิ่งใดที่บอกคุณว่าบ้านควรมีลักษณะอย่างไรเมื่อเสร็จสมบูรณ์ แน่นอนว่าคุณกำลังติดตั้งคานรองรับที่จะถือ บางสิ่งบางอย่าง แต่คุณไม่ทราบว่าทำไมคุณถึงวางคานพิเศษในจุดที่ต้องการ ในกระบวนการนี้คุณเสียเวลาไปมากกับการตั้งคำถามว่า“ ทำไม”

แนวคิดนี้สามารถแปลได้เกือบทุกการดำเนินธุรกิจ กุญแจสำคัญคือการรักษาคนในวงตลอดโครงการที่มีผลลัพธ์ที่ระบุ

เพื่อจุดประสงค์นี้การใช้ระบบการจัดการโครงการระบบกันกระสุนเป็นสิ่งที่เจ้าของธุรกิจควรทำทันทีที่พวกเขาตั้งร้านค้า Workzone เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างไม่น่าเชื่อที่สร้างขึ้นเพื่อรองรับทีมเล็ก ๆ ในช่วงเริ่มต้นจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ อินเทอร์เฟซถูกออกแบบมาเพื่อให้สมาชิกทุกคนในทีมสามารถมองเห็นโครงการที่มีแผนภูมิ Gantt ได้อย่างเต็มที่

พลังของการมอบหมายงานอย่างถูกต้องด้วยความคาดหวังจากผลลัพธ์จะไม่สามารถประเมินได้ เพียงแค่อธิบายความคาดหวังเหล่านี้เมื่อการประชุมไม่ได้ลดทอนลง พนักงานต้องมีความโปร่งใสตลอดโครงการเพื่อให้มั่นใจว่าบรรลุตามเป้าหมายอย่างสม่ำเสมอ การใช้เครื่องมือนี้จะเป็นการลงทุนระยะยาวที่ดีที่สุดอย่างแน่นอนซึ่งคุณจะต้องทำในฐานะเจ้าของธุรกิจ

2. ทำให้การสื่อสารภายในเกิดขึ้นทันที

ประสิทธิผลของประสิทธิผลทางธุรกิจสามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยังการสื่อสารได้

ประมาณ 20 ปีที่ผ่านมาอีเมลกลายเป็นมาตรฐานทองคำสำหรับการสื่อสารระดับมืออาชีพ แม้ว่าจะยังคงใช้กันอยู่ในปัจจุบัน แต่ก็ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดที่เพื่อนร่วมงานจะต้องพูดคุย การศึกษาที่จัดทำโดย CareerBuilder พบว่าพนักงานร้อยละ 26 คิดว่าอีเมลเป็นเครื่องมือสำคัญในการเพิ่มผลผลิต

นี่คือสาเหตุหลายประการ สำหรับคนเรามีอีเมลหลายร้อยฉบับทุกวัน ในหลาย ๆ กรณีการสอบถามระหว่างพนักงานต้องการการตอบสนองที่รวดเร็วและควรได้รับการพิจารณาอย่างสูงสุด เมื่อกล่องจดหมายถูกเติมเต็มจะกลายเป็นเรื่องยากมากขึ้นในการจัดลำดับความสำคัญของข้อความเมื่อพวกเขาเข้ามาในกรณีนี้มันง่ายกว่าสำหรับรายละเอียดปลีกย่อยของโครงการที่จะหายไปในการสับเปลี่ยนหรือถูกลืม เมื่อมีระดับการตัดการเชื่อมต่อเช่นนี้ผลผลิตจะลดลงอย่างแน่นอน สิ่งนี้จะเลวร้ายลงเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น

ด้วยเหตุนี้เจ้าของจึงต้องให้การสื่อสารภายในเป็นแพลตฟอร์มของตัวเอง กล่าวอีกนัยหนึ่งควรใช้อีเมลเป็นหลักสำหรับการสื่อสารภายนอกในขณะที่มีการกำหนดวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วกว่าสำหรับการสนทนาภายในเท่านั้น

ธุรกิจจำนวนมากเลือกใช้วิธีแก้ปัญหาเช่น Officechat แพลตฟอร์มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีนี้เข้ากันได้กับเดสก์ท็อปและมือถือเพื่อให้พนักงานสามารถแลกเปลี่ยนข้อความเอกสารวิดีโอและอื่น ๆ ได้อย่างราบรื่น ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบการส่งข้อความกลุ่มพร้อมการยืนยันการส่งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อความใดหายไป

การสื่อสารทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในธนาคารแห่งประวัติศาสตร์การแชทไม่ จำกัด ดังนั้นจึงมีเอกสารการสนทนาทั้งหมด

การสื่อสารที่ต่ำต้อยจะฆ่าประสิทธิภาพการผลิตภายในเร็วกว่าสิ่งอื่นใด องค์ประกอบพื้นฐานนี้จำเป็นต้องแยกเป็นโมเดลธุรกิจก่อนเริ่มดำเนินการ การสื่อสารประจำวันอย่างมีประสิทธิภาพในหมู่พนักงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการผลิตอย่างต่อเนื่อง

3. ยอมรับการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องเป็นหนึ่งในด้านเดียวของธุรกิจที่จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง การปรับปรุงการผลิตจำเป็นต้องได้รับการติดต่อด้วยความคิดว่ามันเป็นความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง

ตลาดมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา: เทคโนโลยีใหม่กำลังนำเสนอตัวเองทุกวันและการแข่งขันกำลังพัฒนา เป็นผลให้กระบวนการทางธุรกิจต้องปรับแต่งให้เหมาะสม

นอกเหนือจากการวิเคราะห์อุตสาหกรรมและสภาพแวดล้อมทางธุรกิจแล้วหนึ่งในแหล่งที่ดีที่สุดสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตก็คือพนักงาน บางทีความบาปที่ใหญ่ที่สุดที่เจ้าของธุรกิจสามารถกระทำได้คือการรักษาความคิดที่เขาหรือเธอรู้ ทุกอย่าง. ในสถานที่ทำงานที่ทันสมัยรูปแบบการจัดการจากบนลงล่างนี้จะจางหายไปในกระจกมองหลัง เห็นได้ชัดว่าการสื่อสารสองทางที่ซื่อสัตย์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ท้ายที่สุดใครจะรู้วิธีปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ให้ดีกว่าคนที่เป็น แท้จริง มีส่วนร่วมในพวกเขา?

ให้ความสำคัญกับการฟังของพนักงานและให้พวกเขาได้พูดในสิ่งที่ บริษัท ก้าวหน้าทำได้มากกว่าเพียงแค่ปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต มันนำไปสู่ความพึงพอใจของพนักงานที่ดีขึ้นทั่วกระดาน

บางครั้งมันอาจเป็นเรื่องยากสำหรับเจ้าของที่จะใส่ตัวเองในรองเท้าของพนักงาน โชคดีที่เครื่องมือเช่น Culture Amp ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น โปรแกรมนี้ช่วยให้เจ้าของและผู้จัดการสามารถสร้างแบบสำรวจที่กำหนดเองซึ่งจับภาพมุมมองของพนักงานด้วยข้อมูลที่ซื่อสัตย์

การทำความเข้าใจการเดินทางแบบวันต่อวันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลนี้มีความสำคัญต่อการระบุสิ่งกีดขวางในการผลิตรวมถึงการค้นหาโซลูชันที่ดีที่สุดด้วยการสื่อสารแบบเปิด

ในที่สุดพนักงานของคุณจะกำหนดผลผลิตของธุรกิจของคุณ ดังนั้นพวกเขาควรพูดในกระบวนการพัฒนา

ห่อ

การเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจเป็นกระบวนการที่ไม่เคยหยุดนิ่ง ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณจะรู้สึกกดดันเสมอเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานได้รับการติดตั้งด้วยวิธีการที่จำเป็นเพื่อให้ได้งานที่ดีที่สุดและขับเคลื่อนการเติบโตในระยะยาว ในขณะที่ทุก บริษัท มีข้อกำหนดที่แตกต่างกัน แต่เคล็ดลับสามข้อนี้เป็นสากลมากหรือน้อย

ภาพถ่ายการวางแผนกลุ่มผ่าน Shutterstock

1 ความคิดเห็น▼