หน้าที่ของผู้ดูแลระบบนั้นแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม อย่างไรก็ตามหน้าที่บางอย่างมีความคล้ายคลึงกันทั่วกระดาน บทบาทสำคัญของผู้ดูแลระบบสำนักงานมีส่วนทำให้องค์กรโดยรวมของสำนักงาน ผู้ดูแลระบบสนับสนุนผู้จัดการของพวกเขาในบทบาทผู้ช่วยและครอบคลุมงานประจำวันทำให้พวกเขามีสมาธิกับหน้าที่ของ บริษัท ที่สำคัญยิ่งขึ้น
พัสดุ
ผู้ดูแลทำให้แน่ใจว่าสำนักงานทำงานได้อย่างราบรื่นโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้บริหารที่พวกเขารายงานโดยตรง ในฐานะผู้ดูแลระบบคุณจะต้องรับผิดชอบงานทำความสะอาดบางอย่างเช่นทำให้เครื่องใช้สำนักงานมีสต็อกครบถ้วน สิ่งต่างๆเช่นการสั่งซื้อกระดาษตลับหมึกและปากกาอาจเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบของคุณ นอกจากวัสดุสิ้นเปลืองแล้วคุณยังอาจทำหน้าที่เป็น "go-fer" และรับผิดชอบต่อธุระที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ ในบางอุตสาหกรรมคุณอาจถูกขอให้ทำธุระส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้องกับเจ้านายของคุณ
$config[code] not foundการกำหนด
ผู้บริหารมักถูกน้ำท่วมด้วยการประชุมเพื่อเข้าร่วม ในฐานะผู้ดูแลระบบหนึ่งในภารกิจของคุณคือจัดระเบียบกำหนดการเจ้านายของคุณคุณจะประสานงานการประชุมกับหัวหน้าของคุณและทำให้แน่ใจว่าไม่มีการประชุมที่ถูกจองซ้ำ เมื่อกำหนดการประชุมคุณจะต้องรับผิดชอบในการโทรหาอีกฝ่ายและยืนยันว่าพวกเขาสามารถพบกันได้ หากเจ้านายของคุณต้องเดินทางไปทำงานคุณอาจต้องจองการเตรียมการเดินทางของเขาด้วย
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Saplingคมนาคม
เนื่องจากผู้บริหารเป็นสมาชิกคนสำคัญของ บริษัท จึงมีการโทรเข้ามาจำนวนมากโดยตรง ผู้ดูแลระบบจะเป็นผู้รับผิดชอบในการคัดกรองการโทรและทำให้แน่ใจว่าเฉพาะคนที่จำเป็นต้องพูดกับผู้บริหารเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น นอกจากหน้าที่โทรศัพท์แล้วผู้ดูแลระบบอาจถูกขอให้อ่านและตอบกลับอีเมลทั่วไปที่ผู้บริหารได้รับ งานการสื่อสารที่จัดการโดยผู้ดูแลระบบทำให้ชีวิตของผู้บริหารง่ายขึ้น
ผลผลิตและการสั่งซื้อ
ผู้ดูแลระบบควรคิดถึงวิธีที่จะทำให้สำนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่อาจหมายถึงการพัฒนาวิธีการใหม่ในการตอบอีเมลการหาทางเลือกที่ถูกกว่าซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในสำนักงานหรือแม้กระทั่งการจัดทำแผนผังที่นั่งที่ จำกัด การรบกวนของพนักงาน หากมีปัญหาใด ๆ ที่อาจ จำกัด ประสิทธิภาพของสำนักงานผู้ดูแลระบบต้องดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหา ตัวอย่างเช่นหากเครื่องพิมพ์หรือคอมพิวเตอร์มีปัญหาผู้ดูแลระบบจะโทรหาช่างเทคนิคเพื่อแก้ไขปัญหา
