วิธีการเขียนจดหมายเจรจาต่อรอง

Anonim

ตัวอักษรการเจรจาต่อรองมีวัตถุประสงค์มากมาย ผู้ที่ได้รับการเสนองานสามารถตอบสนองต่อจดหมายเจรจาเพื่อหาเงินเดือนเริ่มต้นที่สูงขึ้น หรือผู้ประกอบการที่พยายามรับธุรกิจอาจใช้จดหมายเจรจาเพื่อเจรจาเพิ่มเติม โดยทั่วไปตัวอักษรการเจรจาไม่ใช่เอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย แต่พวกเขาต้องการการดูแลและพิจารณาอย่างรอบคอบ บ่อยครั้งที่มันยากที่จะถอยห่างจากคำศัพท์ที่สะกดออกมาในจดหมายการเจรจาซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมหลาย ๆ คนระวังไม่ให้เขียนข้อเสนอที่ดีที่สุดจนกว่าการเจรจาจะจบลง

$config[code] not found

ตรวจสอบหมายเหตุจากการสนทนาหรือการโต้ตอบก่อนหน้าถ้ามี อ่านจดหมายข้อเสนอหากเป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำงานหรือตรวจสอบหมายเหตุจากการประชุมแบบตัวต่อตัวเกี่ยวกับการเจรจา

ทำการวิจัยเพื่อสนับสนุนตำแหน่งของคุณหากจำเป็น เครือข่ายที่มีผู้ติดต่อในอุตสาหกรรมสำหรับข้อมูลเงินเดือนหากคุณกำลังเขียนจดหมายเจรจาเพื่อตอบโต้ข้อเสนองาน หรืออ้างถึงข้อมูลการขายจากโบรกเกอร์ท้องถิ่นหากคุณกำลังเจรจาเพื่อหา บริษัท ขนาดเล็ก

เริ่มต้นจดหมายด้วยการไปถึงจุดที่ระบุเหตุผลในการเขียนของคุณ บอกนายจ้างที่คาดหวังว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นกับการเข้าร่วมทีม แต่คุณต้องการการอภิปรายเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงินเดือน หรือใช้ย่อหน้าแรกเพื่อประกาศความสนใจของคุณอย่างเป็นทางการในการรับธุรกิจหลังจากการสนทนาเบื้องต้น

เสนอเงื่อนไขเฉพาะในจดหมายเจรจาหากคุณตอบสนองต่อข้อเสนอของ บริษัท เช่นข้อเสนองานและการเจรจากำลังใกล้จะสิ้นสุด ตอบโต้การเสนองานด้วยการแนะนำเงินเดือนเริ่มต้นที่สูงขึ้นหรือผลประโยชน์อื่น ๆ และสนับสนุนการโต้กลับของคุณโดยอ้างการวิจัยของคุณ หรือถ้านี่เป็นจดหมายเจรจาตัวแรกสำหรับการซื้อธุรกิจให้เสนอราคาซื้อเริ่มต้นโดยใช้ช่วงเช่น $ 100,000 ถึง $ 250,000 สำหรับร้านขายของชำ โปรดทราบว่าคุณยินดีที่จะเสนอข้อเสนอที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นหลังจากได้รับการประเมินมูลค่าตลาดยุติธรรมสำหรับธุรกิจ

จบจดหมายด้วยน้ำเสียงที่สดใสและเป็นบวกในขณะที่แสดงให้เห็นว่าคุณเต็มใจที่จะแสดงความยืดหยุ่นและเปิดใจรับการสนทนามากขึ้น

เซ็นชื่อของคุณด้วยคำพูดที่เหมาะสมหรือปิดเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถืออย่างแท้จริง"