วิธีปรับปรุงการควบคุมการจัดการสินค้าคงคลัง

สารบัญ:

Anonim

สินค้าคงคลังที่ถูกต้องมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ แผนกขายขึ้นอยู่กับความถูกต้องเช่นเดียวกับแผนกจัดซื้อในการตัดสินใจซื้อวันที่ส่งมอบและการตัดสินใจด้านงบประมาณ

ด้วยหลาย บริษัท ที่ใช้ระบบการเติมสินค้าคงคลังแบบทันเวลาวิธีสินค้าคงคลังรายปีแบบเก่าไม่ได้ให้ข้อมูลที่ทันเวลาที่จำเป็นเพื่อรองรับความต้องการเหล่านี้อีกต่อไป เพื่อรักษาระบบสินค้าคงคลังที่มีความแม่นยำแบบเรียลไทม์จะต้องใช้วิธีการอื่น

$config[code] not found

การปรับปรุงความแม่นยำของสินค้าคงคลัง

ใช้กระบวนการนับรอบที่มีการนับเปอร์เซ็นต์ของสินค้าคงคลังในแต่ละเดือน เปอร์เซ็นต์นี้จะขึ้นอยู่กับจำนวนครั้งที่คุณต้องการนับสินค้าคงคลังของคุณเป็นประจำทุกปี โดยการนับ 25 เปอร์เซ็นต์ของสินค้าคงคลังในแต่ละเดือนคุณจะสมบูรณ์สินค้าคงคลังที่สมบูรณ์ที่สามในแต่ละปี

หากวางแผนและประสานงานอย่างถูกต้องนับรอบเหล่านี้สามารถทำให้เสร็จได้โดยไม่ต้องหยุดกิจกรรมทางธุรกิจปกติของคุณ

เพิ่มประสิทธิภาพของการนับสินค้าคงคลังของคุณโดยการรวมวิธีการ ABC สินค้าคงคลังรายการเคลื่อนไหวที่เร็วที่สุดจะถูกจัดเป็นรายการ "A" กลุ่มสินค้าคงคลังถัดไปซึ่งเป็นสินค้าที่ใช้งานอยู่ แต่ต่ำกว่ารายการที่เคลื่อนไหวเร็วจะถูกจัดประเภทเป็นรายการ "B" รายการที่เคลื่อนไหวช้ารวมถึงสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยจะถูกจัดเป็นรายการ "C"

นับรายการการจัดหมวดหมู่ "A" ทุกเดือนการจำแนกประเภท "B" ทุก ๆ สองเดือนและสามารถนับการจัดหมวดหมู่ "C" ได้ทุกไตรมาส วิธีนี้จะประกันรายการสินค้าคงคลังที่มีการหมุนมากที่สุดและทำให้ความน่าจะเป็นข้อผิดพลาดสูงสุดจะถูกนับบ่อยที่สุด

โดยการนับรายการเหล่านี้ข้อผิดพลาดบ่อยครั้งมากขึ้นสามารถระบุได้วิจัยและแก้ไขในเวลาที่เหมาะสมจึงป้องกันการหยุดชะงักของการบริการให้กับลูกค้าหรือสายการผลิตของคุณ

พัฒนาวิธีการรายงานเพื่อบันทึกจำนวนสินค้าคงคลังความถี่และผลต่างใด ๆ ที่พบ วิจัยความแปรปรวนทั้งหมดเพื่อค้นหาสาเหตุที่แท้จริงของความคลาดเคลื่อน

บันทึกเหล่านี้สามารถใช้เพื่อระบุรูปแบบหรือข้อบกพร่องในระบบ / กระบวนการของคุณ เมื่อมีการค้นพบรูปแบบแล้วจะสามารถใช้มาตรการแก้ไขเพื่อกำจัดปัญหา / ข้อผิดพลาดและเพิ่มความแม่นยำของสินค้าคงคลัง

ปลาย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการตัดสะอาดเสมอก่อนที่จะนับ ตัวรับและคำสั่งซื้อทั้งหมดจะต้องถูกประมวลผลและนำมาพิจารณาก่อนจึงจะสามารถนับจำนวนได้

การเตือน

รักษาวินัยในการนับของคุณ เมื่อคุณตั้งค่ามาตรฐานสำหรับจำนวนรายการ / สถานที่ที่จะนับรายเดือนให้ทำตามมาตรฐานเหล่านั้น