การบังคับใช้คนเข้าเมืองที่เพิ่มขึ้นเป็นสัญลักษณ์ของการบริหารในวอชิงตัน ใน 100 วันแรกหลังจากการริเริ่มของทรัมป์การจับกุมคนเข้าเมืองโดยการเข้าเมืองสหรัฐอเมริกาและการบังคับใช้กฎหมายศุลกากร (ICE) เพิ่มขึ้นเกือบ 40% เมื่อเทียบกับปี 2559 นอกจากนี้การบริหารกำลังเพิ่มตัวแทนใหม่ 10,000 แห่งใน ICE
ด้วยการบังคับใช้อย่างเป็นขั้นตอนเช่นนี้นายจ้างควรเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบ ICE และการตรวจคนเข้าเมือง
$config[code] not foundขณะนี้เป็นเวลาที่ดีในการตรวจสอบนโยบายอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดการเก็บบันทึกข้อมูล I-9 นอกจากนี้ยังมีความสำคัญมากขึ้นกว่าเดิมในการติดตามความเปลี่ยนแปลงของกฎหมายการจ้างงานคนเข้าเมือง
หากคุณไม่ได้รับผลกระทบอาจเป็นเรื่องสำคัญ แม้ดูเหมือนว่าข้อผิดพลาดเล็กน้อยในการบันทึกอาจมีผลที่ตามมาเช่นค่าปรับการหยุดชะงักทางธุรกิจหรือแย่กว่านั้น
นี่คือสามสิ่งที่คุณควรทำเพื่อปกป้องธุรกิจของคุณ:
1. ใช้แบบฟอร์ม I-9 ใหม่เริ่มต้นวันที่ 18 กันยายน
คุณทราบหรือไม่ว่านายจ้างทุกคนจำเป็นต้องให้พนักงานกรอกและลงนามในแบบฟอร์ม I-9 เมื่อได้รับการว่าจ้าง? มันเป็นกฎหมายมานานหลายทศวรรษ เป็นข้อกำหนดว่าพนักงานเกิดในสหรัฐอเมริกาหรือไม่
นี่คือสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไป ในวันที่ 17 กรกฎาคม 2017 มีการออกฟอร์ม I-9 ใหม่ มันเป็นข้อบังคับสำหรับนายจ้างทุกคนที่จะ ใช้แบบฟอร์ม I-9 ใหม่ตั้งแต่วันที่ 18 กันยายน 2560หรือต้องเผชิญกับค่าปรับที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้แบบฟอร์มที่ล้าสมัย
ในวันที่ 18 กันยายนคุณจะต้องเริ่มใช้แบบฟอร์ม I-9 พร้อมวันที่แก้ไขในวันที่ 7/17/2017
ดังนั้นคุณจะอยู่ได้ถึงวันที่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้แบบฟอร์ม I-9 ที่ถูกต้องในกระบวนการขึ้นเครื่องบินของคุณ? วิธีที่ง่ายคือการใช้ HRdirect I-9 และ W-4 Smart App
2. ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยตนเอง
แม้จะมีความตั้งใจดีที่สุด แต่ก็ง่ายเกินไปที่ บริษัท ต่างๆจะได้รับการบันทึกใน I-9 ของพวกเขาสำหรับพนักงานปัจจุบันและอดีต
ค่าปรับสองเท่าในปีที่ผ่านมา ค่าปรับสำหรับการละเมิดบันทึกข้อมูลอยู่ที่ $ 2,156 ต่อการละเมิด ค่าปรับพุ่งไปที่ $ 4,313 สำหรับผู้ที่จ้างแรงงานที่ไม่มีเอกสาร ในกรณีที่มีการกระทำผิดซ้ำ ๆ การลงโทษอาจเกิน $ 20,000 และรวมถึงการจำคุก
ด้วยการดำเนินการตรวจสอบตนเอง I-9 คุณสามารถทำงานได้เร็วพอที่จะลดหรือหลีกเลี่ยงผลกระทบร้ายแรง การตรวจสอบตนเอง I-9 ช่วย บริษัท ของคุณ:
- ระบุและแก้ไขข้อผิดพลาด
- กำจัดบันทึก บริษัท ของคุณไม่จำเป็นต้องเก็บและ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้จ้างพนักงานที่ไม่มีเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจ
เวลาที่จะทำการตรวจสอบด้วยตนเองของ I-9 คือก่อนที่ ICE จะอยู่ที่หน้าประตูของคุณเพื่อขอบันทึก
ComplyRight มีคู่มือที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบตนเอง รับคู่มือการตรวจสอบตนเองฟรี I-9 ที่นี่
3. เตรียมล่วงหน้าสำหรับวิธีตอบสนองต่อการตรวจสอบ ICE
ผู้ตรวจสอบของ Federal ICE มีสิทธิ์ที่จะปรากฏตัวในธุรกิจที่ไม่มีการบอกกล่าวด้วยประกาศการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบแบบฟอร์ม I-9 สำหรับพนักงานปัจจุบัน นายจ้างในเมืองที่ศักดิ์สิทธิ์และผู้ที่อยู่ในอุตสาหกรรมเช่นการจัดสวนการต้อนรับและร้านอาหารอาจได้รับการพิจารณาอย่างถี่ถ้วน ไม่สำคัญว่าธุรกิจจะมีขนาดเล็ก - คุณสามารถเลือกแบบสุ่มได้
แม้ว่า ICE มีสิทธิที่จะทำการตรวจสอบ แต่มีสิ่งที่นายจ้างสามารถทำได้เพื่อ จำกัด ขอบเขตของการกระทำดังกล่าว:
- เก็บเอกสาร I-9 ไว้ในที่เดียวแยกต่างหากจากบันทึกพนักงานอื่น ๆ
- จำกัด ระเบียนที่คุณให้ไว้เฉพาะสิ่งที่จำเป็น
- ไม่ยินยอมให้มีการค้นหาในพื้นที่ที่ไม่มีสาธารณะโดยไม่มีหมายค้นตามกฎหมาย
- อย่าถูกกดดันให้สละเวลาแจ้งให้ทราบที่ได้รับอนุญาต โดยปกติธุรกิจจะได้รับการแจ้งเตือนสามวัน
นอกจากนี้กำหนดพนักงานหนึ่งคนเพื่อประสานการตอบสนองของ บริษัท ต่อการตรวจสอบ ICE พนักงานคนนั้นควรได้รับการฝึกอบรมอย่างละเอียดล่วงหน้ารวมถึงเวลาที่จะขอคำแนะนำทางกฎหมาย
ด้วยการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเช่นนี้การตรวจสอบ ICE สามารถทำให้เกิดความรำคาญทางธุรกิจได้มากกว่าการหยุดชะงักครั้งใหญ่ด้วยค่าปรับที่สูงชันและบทลงโทษอื่น ๆ
ในสภาพแวดล้อมของวันนี้มันสำคัญกว่าที่เคยทำตามขั้นตอนที่ถูกต้องเช่นการกระทำสามอย่างข้างต้น ComplyRight มีความเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือธุรกิจทุกขนาดนำทางความซับซ้อนของการปฏิบัติตามการจ้างงานตรวจคนเข้าเมืองและมีแหล่งข้อมูลมากมายบนเว็บไซต์ที่สามารถช่วยเหลือได้
ภาพ: การเข้าเมืองและการบังคับใช้ศุลกากร
เพิ่มเติมใน: สนับสนุน
