วิธีการเขียนพนักงานที่ไม่สุภาพ

การเขียนพนักงานที่ไม่สุภาพต้องมีเอกสารเพียงพอและหลักฐานที่ได้รับการสนับสนุนอย่างดีซึ่งอธิบายว่าพนักงานต้องปฏิบัติงานนอกเวลาและอย่างไร เน้นตัวอย่างเฉพาะเก็บบันทึกอย่างระมัดระวังและรักษาอารมณ์ของคุณในการตรวจสอบ แม้ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจของคุณในสถานะการจ้างงานการสังเกตอย่างรอบคอบและเอกสารอย่างละเอียดสามารถปกป้องคุณในคดีความทางกฎหมายได้หากพนักงานพยายามฟ้องคุณเพื่อขอยกเลิกการใช้งานโดยมิชอบ นอกจากนี้คุณจะมีหลักฐานยืนยันว่าทำไมพนักงานถึงถูกริบเงินเพิ่มหรือการส่งเสริมการขาย

$config[code] not found

อ้างอิงตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง

จัดทำเอกสารตัวอย่างเฉพาะเกี่ยวกับวิธีและเวลาที่พนักงานแสดงพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม หลีกเลี่ยงวลีทั่วไปเช่น "พนักงานมีทัศนคติที่ไม่ดี" หรือ "พนักงานตอบกลับไม่ดี" และแทนที่จะระบุคำหรือการกระทำที่แสดงให้เห็นว่าเขาละเมิดนโยบายการทำงานหรือจรรยาบรรณของ บริษัท อย่างไร Paul Falcone ผู้เขียนและมนุษย์ ผู้บริหารด้านทรัพยากรในลอสแองเจลิส ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า "ในวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2017 Tom Jones กลอกตาของเขากระทืบเท้าและพูดว่า 'ฉันไม่ได้รับเงินมากพอสำหรับสิ่งนี้' เมื่อฉันขอให้เขาแก้ไขข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ในรายเดือนของเขา รายงาน."

หลีกเลี่ยงอคติหรือความลำเอียง

หลีกเลี่ยงภาษาทุกประเภทที่อาจตีความได้ว่ามีอคติหรือเลือกปฏิบัติ อย่าพูดถึงอายุเพศเชื้อชาติศาสนาการตั้งครรภ์หรือความพิการใด ๆ ที่เธอมี ให้มุ่งเน้นที่โทนสีการเลือกคำภาษากายและไม่สนใจอำนาจของคุณแทน พนักงานมีหน้าที่รักษาและปฏิบัติตามคำสั่งของผู้จัดการของพวกเขา - ตราบใดที่พวกเขาไม่ผิดกฎหมาย - แม้ว่าพวกเขาจะไม่เห็นด้วยกับการร้องของานตาม Human Resource Executive Online จัดทำเอกสารทุกเหตุการณ์ที่เกิดจากการดูหมิ่นหรือไม่ดื้อรั้นเพื่อให้คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีรูปแบบพฤติกรรมของพนักงานและไม่ได้เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

เก็บบันทึกและจัดเก็บเอกสารทั้งหมด

เก็บสำเนาบันทึกที่เกี่ยวข้องอีเมลและโน้ตย่อที่พนักงานเขียนไว้เพื่อให้คุณมีหลักฐานในการสำรองบทความของคุณ จัดทำเอกสารการร้องเรียนใด ๆ ที่พนักงานหรือลูกค้าได้ออกเกี่ยวกับพนักงานที่ไม่สุภาพ การเขียนควรรวมถึงวันที่เขียนบทความเมื่อใดและที่ใดที่มีพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมเกิดขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นนโยบายที่ละเมิดและลายเซ็นของคุณ ทำรายการขั้นตอนใด ๆ ที่คุณคาดหวังว่าพนักงานจะต้องดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาเช่นการขอโทษเพื่อนร่วมงานหรืออ่านคู่มือพนักงานอีกครั้ง ให้สำเนาของเอกสารการลงทะเบียนเพื่อส่งกลับแก่พนักงานและเก็บไว้ในแฟ้มบุคลากรของเธอ รวมคำสั่งที่ด้านล่างของการเขียนที่ระบุว่าเอกสารจะถูกเก็บไว้ในไฟล์บุคลากรของเธอ

ความท้าทายในการเขียนที่อยู่

เตรียมพร้อมสำหรับพนักงานที่จะท้าทายการยืนยันของคุณ สงบสติอารมณ์และเป้าหมายและเตือนให้พนักงานทราบอย่างสุภาพว่าพฤติกรรมที่ไม่สุภาพจะไม่ได้รับการยอมรับ หลีกเลี่ยงการพูดคุยปัญหาส่วนตัวที่พนักงานกล่าวว่าเป็นสาเหตุหลักของพฤติกรรมที่ยอมรับไม่ได้ของเธอกลุ่มการเรียนรู้ของ Littler เป้าหมายคือการรักษาความเป็นมืออาชีพในระดับสูง อธิบายผลที่ตามมาหากพนักงานไม่สามารถแก้ไขหรือปรับปรุงพฤติกรรมของเธอเช่นการพูดคุยกับผู้บริหารระดับสูงหรือการเลิกจ้าง