วิธีการดำเนินการจ่ายเงินงวดสุดท้ายสำหรับพนักงานที่เสียชีวิตไปยังผู้รับผลประโยชน์

ไม่มีใครต้องการที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับการเสียชีวิตของพนักงาน แต่เมื่อคุณทำมีแผนสำหรับวิธีการที่คุณและ บริษัท ของคุณจะปฏิบัติต่อมัน แผนนี้ควรมีรายการของแบบฟอร์มที่คุณต้องส่งให้ผู้รับผลประโยชน์ครอบครัวหรือผู้ดำเนินการและขั้นตอนที่คุณต้องทำก่อนและหลังการออกเช็คเงินเดือนสุดท้ายของพนักงาน กฎหมายของรัฐมีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตามแนวทางของรัฐบาลกลาง แต่ตรวจสอบกับรัฐของคุณเพื่อให้แน่ใจ

$config[code] not found

ในช่วงเวลาของการเช่า

รวมถึงการกำหนดแบบฟอร์มผู้รับผลประโยชน์ในเอกสารของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ทั้งหมด ด้วยการกรอกแบบฟอร์มนี้พนักงานจะแจ้งให้ทราบว่าใครควรได้รับเงินเดือนสุดท้ายในกรณีที่เธอเสียชีวิตขณะทำงานที่นั่น เตือนพนักงานทุกปีเพื่อทบทวนแบบฟอร์มเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันและสอดคล้องกับความต้องการของพนักงาน หากพนักงานของคุณไม่ได้กำหนดผู้รับผลประโยชน์คุณสามารถออกเงินเดือนขั้นสุดท้ายให้กับผู้บริหารหรือญาติคนต่อไปของพวกเขาหากพวกเขามีเอกสารที่จำเป็นเช่นจดหมายรับรองจากรัฐบาลหรือสำเนาต้นฉบับสำเนาใบมรณะบัตรและใบมรณะบัตรที่เกี่ยวข้อง -9 แบบฟอร์ม

หลังจากเรียนรู้การตายของพนักงาน

หลังจากเรียนรู้เกี่ยวกับการเสียชีวิตของพนักงานให้เตรียมและส่งแพ็คเก็ตข้อมูลไปยังครอบครัวของพนักงานและ / หรือการกำหนดผู้รับผลประโยชน์ แพ็คเก็ตนี้ควรรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ใด ๆ แบบฟอร์มที่จำเป็นต้องกรอกให้ครบถ้วนซองส่งคืนที่จ่ายทางไปรษณีย์หากจำเป็นข้อมูลการติดต่อและข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างใด ๆ ที่ถึงกำหนดและเมื่อพวกเขาจะได้รับเงิน แจ้งแผนกเงินเดือนทันทีของพนักงานถึงแก่ความตาย แผนกนี้จะต้องตรึงเงินเดือนของพนักงานและหยุดการฝากโดยตรงใด ๆ ในสถานที่จนกว่าจะได้รับเอกสารที่จำเป็นซึ่งรวมถึงใบมรณะบัตรและแบบฟอร์ม W-9 สำหรับผู้รับผลประโยชน์หรืออสังหาริมทรัพย์ แผนกบัญชีเงินเดือนควรคำนวณจำนวนเงินของเช็คเงินเดือนสุดท้ายซึ่งควรรวมถึงค่าจ้างและการจ่ายเงินประเภทอื่น ๆ เช่นเวลาวันหยุดหรือเวลาป่วยที่เกิดขึ้นหากมี หากคุณใช้บริการประมวลผลเงินเดือนคุณอาจต้องให้สำเนาใบมรณะบัตรของพนักงานที่ได้รับการรับรองก่อนที่จะประมวลผลเงินเดือนสุดท้ายของพนักงาน ขั้นตอนเหล่านี้มีความสำคัญเนื่องจากธนาคารอาจตรึงบัญชีธนาคารของผู้เสียชีวิตซึ่งอาจส่งผลต่อการรับเช็คล่าสุด

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ดำเนินการชำระเงินครั้งสุดท้าย

หากพนักงานได้รับแล้วแต่ยังไม่ได้ชำระเงินคุณควรหยุดจ่ายเช็คและออกเช็คใหม่สำหรับจำนวนเงินดังกล่าวไปยังผู้รับผลประโยชน์หรือทรัพย์สมบัติของพนักงาน หากพนักงานค้างชำระค่าจ้างสำหรับรายได้ค้างชำระให้กับผู้รับผลประโยชน์หรืออสังหาริมทรัพย์ ตรวจสอบกฎหมายของรัฐที่ควบคุมเงื่อนไขพิเศษใด ๆ ที่ต้องปฏิบัติตามก่อนที่คุณจะชำระเงินงวดสุดท้าย

การรายงานรายได้ไปยัง IRS

สำหรับค่าจ้างที่ค้างชำระและจ่ายในปีปฏิทินเดียวกันกับการเสียชีวิตของพนักงานคุณจะต้องรวมค่าจ้างในแบบฟอร์มพนักงาน W-2 และรายงานจำนวนเงินสุดท้ายในแบบฟอร์ม 1099-MISC ในนามของผู้รับผลประโยชน์หรือผู้ดำเนินการ. หากมีการจ่ายค่าจ้างหลังจากปีที่พนักงานเสียชีวิตอย่าออก W-2 ในชื่อของพนักงานสำหรับปีที่คุณออกเงินเดือนขั้นสุดท้าย ให้ผู้รับผลประโยชน์หรือผู้ดำเนินการแทนแบบฟอร์ม 1,099-MISC ซึ่งรวมถึงจำนวนเงินของเช็คเงินเดือนสุดท้ายแทน คุณสามารถรับสำเนาของแบบฟอร์มเหล่านี้ได้จาก IRS ซึ่งสามารถให้คำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอกและออกฟอร์มเหล่านี้ได้