ย้อนกลับไปในปีพ. ศ. 2460 Bankers Box®เครื่องแรกเปลี่ยนการบันทึกสำนักงานไว้บนหัว ตามชื่อที่แนะนำมันถูกออกแบบมาสำหรับนายธนาคารในการจัดการบันทึกธนาคาร อย่างไรก็ตามในไม่ช้ามันถูกนำมาใช้โดยธุรกิจทุกชนิดในการจัดระเบียบและเก็บบันทึก
$config[code] not foundกรอไปข้างหน้า 95 ปี โลกเปลี่ยนไป แต่ก็ยังมีบางอย่าง สิ่งหนึ่งที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงคือความต้องการในการจัดการเอกสารและบันทึกในธุรกิจของคุณ
ในความเป็นจริงการจัดการบันทึกได้กลายเป็นความกังวลที่ยิ่งใหญ่ในโลกสมัยใหม่ของเรา ตัวอย่างเช่นการดำเนินคดีเป็นข้อเท็จจริงของชีวิตในธุรกิจวันนี้ ความกังวลในการดำเนินคดีได้เพิ่มขึ้น ante เมื่อมันมาถึงการเก็บรักษาบันทึก - มีนโยบายที่มั่นคงสำหรับการรักษาและทำลายบันทึกและความสามารถในการเรียกคืนได้อย่างถูกต้องหากจำเป็นเป็นสิ่งสำคัญ และนั่นเป็นเพียงตัวอย่างเดียว
ยังมีธุรกิจจำนวนมากเกินไปที่ไม่มีโซลูชันการจัดการเอกสารที่ดีและเป็นผลมาจากความไม่แน่นอนเนื่องจากบันทึกที่มีการจัดระเบียบไม่ดีหรือพวกเขาจ้างเนื่องจากการรับรู้ผิด ๆ มันเป็นเรื่องใหญ่ที่ต้องจัดการกับระเบียนภายใน บริษัท
และนั่นเป็นเรื่องน่าเศร้า ทำไม? เนื่องจากการจัดการระเบียนด้วยโซลูชันภายในองค์กรทำได้และมีข้อดี - มันไม่ยากมันสามารถประหยัดเงินได้สะดวกสะดวกปลอดภัยมากขึ้นและช่วยให้คุณจัดระเบียบได้
การจัดการบันทึกภายใน บริษัท นั้นอยู่ในความสามารถของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง
เฟลโลว์ส บริษัท ที่ได้รับการยอมรับในความมุ่งมั่นในการสร้างสรรค์นวัตกรรมในสถานที่ทำงานได้ทำการสำรวจผู้มีอำนาจตัดสินใจในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่มีพนักงาน 1 - 1,000 คน การสำรวจนั้นแสดงให้เห็นข้อดีของการจัดการบันทึกภายในองค์กรดังนี้
1) ประหยัดเงิน - 52% ของผู้ที่ใช้ระบบการจัดการเอกสารภายในกล่าวว่าประหยัดค่าใช้จ่าย / ลดค่าใช้จ่ายลง ไม่เพียงแค่นั้น 16% ของผู้ที่กล่าวว่าระบบการจัดการเอกสารภายในองค์กรมีผลกระทบเชิงบวกอย่างมากต่อค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
ในความเป็นจริงต้นทุนเป็นตัวขับเคลื่อนหลักสำหรับการเปลี่ยนไปใช้โซลูชันภายใน เกือบ 65% ของผู้เปลี่ยนไปใช้โซลูชันการจัดการเอกสารภายในองค์กรกล่าวว่าต้นทุนของการจัดเก็บเอกสารนอกสถานที่การทำลายเอกสารการผูกและการเคลือบเป็นปัจจัยในการตัดสินใจ
หากต้องการดูภาพรวมอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับการประหยัดที่มีศักยภาพของ บริษัท ของคุณลองใช้เครื่องมือวิเคราะห์การออม Fellowes ที่ Savingsanalyzer.fellowes.com
2) ไม่มีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดและซ่อนเร้น - ปัญหาหนึ่งที่ธุรกิจประสบโดยใช้การจัดเก็บเอกสารนอกสถานที่และการดึงข้อมูลเป็นค่าธรรมเนียมที่ไม่คาดคิดเกินกว่าจะสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายโดยรวมของการจัดการบันทึกนอกสถานที่ นอกเหนือจากค่าธรรมเนียมการเก็บและเรียกคืนพื้นฐานแล้วยังมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับค่าธรรมเนียมเชื้อเพลิงกล่องขนาดคี่กล่องรีบ็อกซ์การดึงข้อมูลเร่งด่วนการจัดส่งแบบเร่งด่วนการจัดส่งแบบเร่งด่วนการจัดส่งของบุคคลที่สาม การเรียกเก็บเงินโดยละเอียดและค่าถ่ายเอกสาร โซลูชันภายในสามารถลดหรือขจัดค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้ได้ แผนภูมินี้แสดงผลกระทบด้านลบของค่าธรรมเนียมมากมาย:
คลิกเพื่อดูภาพแผนภูมิขนาดใหญ่
3) เวลาเรียกคืนเร็วขึ้น - เวลาคือเงินในการทำธุรกิจ มีเพียง 14% เท่านั้นที่กล่าวว่าผู้จัดทำเอกสารนอกสถานที่ของพวกเขาได้รับเอกสารในวันเดียวกับที่ขอ เกือบหนึ่งในสามบอกว่าใช้เวลาสามวันหรือมากกว่าในการเรียกคืนข้อมูล - บางครั้งใช้เวลามากกว่าหนึ่งสัปดาห์! ด้วยวิธีการแก้ปัญหาในบ้านความเร็วอยู่ในการควบคุมของคุณ
4) ปรับปรุงประสิทธิภาพและความสะดวกสบาย - จากการสำรวจพบว่า 74% กล่าวว่าการจัดการเอกสารนอกสถานที่ไม่มีผลกระทบหรือมีผลกระทบด้านลบต่อประสิทธิภาพ
Fellowes สร้างเครื่องมือวิเคราะห์การออมเพื่อคำนวณศักยภาพการออมของคุณ ใช้เวลาเพียง 60 วินาทีในการเรียกใช้เครื่องคิดเลขลองและดู
7 ความคิดเห็น▼
