เมื่อเผชิญกับการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นและบรรยากาศทางธุรกิจที่ท้าทายร้านค้าและผู้ผลิตหลายแห่งกำลังมองหาวิธีที่จะลดต้นทุนเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและปรับปรุงผลประกอบการ การนำซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) มาใช้เป็นโซลูชันที่ได้รับการพิสูจน์แล้วสำหรับการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล แต่ร้านค้าและผู้ผลิตส่วนใหญ่ได้หยุดยั้งการใช้ระบบ ERP เนื่องจากค่าใช้จ่ายเริ่มต้นสูงระยะเวลาดำเนินการที่ยาวนานและความต้องการด้านการแข่งขันสำหรับเวลาและทรัพยากร
$config[code] not foundCloud ERP ซึ่งบางครั้งเรียกว่า Software-as-a-Service หรือ SaaS มอบผลประโยชน์ทางการเงินการดำเนินงานและการดำเนินงานให้กับร้านค้าและผู้ผลิต
เมื่อร้านค้าและผู้ผลิตปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานและเพิ่มสถานะการแข่งขันของพวกเขาส่วนใหญ่ตระหนักว่าระบบ ERP สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจและปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน อย่างไรก็ตามประมาณการล่าสุดชี้ให้เห็นว่าการขาด ERP คือการถือกลับ บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน บริษัท ขนาดเล็ก ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นสูง - รวมถึงซอฟต์แวร์ฮาร์ดแวร์และโครงสร้างพื้นฐานที่สนับสนุน - โครงการติดตั้งที่มีความยาวและซับซ้อนและพนักงานที่จำเป็นต่อการติดตั้งและดูแลรักษาระบบ ERP ล้วน แต่เป็นอุปสรรคต่อการใช้งานของ ERP
ด้วยการปรับใช้ซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิมในสถานที่ลูกค้าซื้อติดตั้งจัดการและบำรุงรักษาซอฟต์แวร์รวมถึงโครงสร้างพื้นฐานที่สนับสนุนเช่นฮาร์ดแวร์และเครือข่ายภายใน บริษัท ในการปรับใช้ระบบคลาวด์ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์จะเป็นเจ้าภาพจัดการและให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์เป็นบริการผ่านอินเทอร์เน็ต แทนที่จะจ่ายเงินค่าซอฟท์แวร์ล่วงหน้าจากงบประมาณของพวกเขาลูกค้าคลาวด์จะให้สิทธิ์ใช้งานแบบสมัครสมาชิกตามปกติต่อผู้ใช้ต่อเดือนหรือต่อจำนวนธุรกรรมที่ระบุ การบำรุงรักษาการอัปเกรดและการสนับสนุนซอฟต์แวร์และโครงสร้างพื้นฐานอย่างต่อเนื่องเป็นความรับผิดชอบของผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์และรวมอยู่ในค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก ระบบ ERP ที่มีการปรับใช้คลาวด์สามารถลดต้นทุนการเป็นเจ้าของโดยรวมได้อย่างมีนัยสำคัญเมื่อเทียบกับการปรับใช้แบบดั้งเดิม โมเดลคลาวด์นำเสนอผลประโยชน์ทางการเงินและการดำเนินงานที่หลากหลายสำหรับผู้ผลิตซึ่งอาจรวมถึงต้นทุนต่อเนื่องที่ต่ำกว่าและคาดการณ์ได้มากขึ้นการติดตั้งใช้งานที่รวดเร็วขึ้นและค่าเวลาลดค่าใช้จ่ายลดต้นทุนในการเป็นเจ้าของ
ประโยชน์ของ Cloud ERP สำหรับการผลิต
ประโยชน์อื่น ๆ ของระบบ ERP บนคลาวด์สำหรับการดำเนินการผลิตและร้านงานว่างมีอะไรบ้าง
- เนื่องจากโซลูชันที่ใช้งานบนคลาวด์นั้นโฮสต์และจัดการโดยผู้ขายลูกค้าจึงไม่มีฮาร์ดแวร์ของแอปพลิเคชันในการตั้งค่าและติดตั้ง การนำไปใช้งานนั้นจะเน้นที่การกำหนดค่าระบบและการนำเข้าข้อมูลหากจำเป็น ระบบ ERP ที่ปรับใช้คลาวด์ขั้นสูงนั้นได้รับการกำหนดค่าไว้ล่วงหน้าตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อลดความยุ่งยากและเร่งรัดกระบวนการดำเนินการ สิ่งนี้มักแปลเป็นโครงการติดตั้งที่รวดเร็วและซับซ้อนน้อยกว่า เนื่องจากการดำเนินการเป็นไปอย่างรวดเร็วและลูกค้าลงทุนเพียงเล็กน้อย แต่ได้รับประโยชน์จากระบบทันทีที่พวกเขาเริ่มใช้งานลูกค้าอาจได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนได้เร็วขึ้น
- ด้วยโซลูชันบนคลาวด์ลูกค้าจ่ายเฉพาะผู้ใช้ที่ใช้งานซอฟต์แวร์จริง ธุรกิจไม่จำเป็นต้องลงทุนในทรัพยากรและเทคโนโลยีต่อพ่วงทั้งหมดเพื่อสนับสนุนการปรับใช้ในสถานที่ หากความต้องการของธุรกิจขยายตัวเมื่อเวลาผ่านไปลูกค้าเพียงเพิ่มผู้ใช้ด้วยต้นทุนที่เพิ่มขึ้นโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการลงทุนในแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม นอกจากนี้ด้วยรูปแบบ SaaS ที่ใช้ร่วมกันหลายผู้เช่าผู้ขายสามารถผ่านค่าใช้จ่ายที่ลดลงเนื่องจากการประหยัดจากขนาดที่ได้รับจากการใช้ดาต้าเซ็นเตอร์แชร์เครือข่ายและบริการการจัดการ
- โดยทั่วไปผู้ขาย Cloud ERP นั้นมีความน่าเชื่อถือมากกว่าแผนกไอทีที่มีอยู่ในร้านขายงานส่วนใหญ่และผู้ผลิตรายย่อย เนื่องจากการประหยัดจากขนาดที่เกี่ยวข้องกับโซลูชั่นคลาวด์ผู้ขายจึงสามารถลงทุนในบุคลากรและเทคโนโลยีที่มีทักษะได้ดีกว่า บริษัท เดี่ยว การลงทุนเหล่านี้มุ่งสู่ความมั่นใจในประสิทธิภาพความน่าเชื่อถือและความปลอดภัย นอกจากนี้ผู้ขายคลาวด์ส่วนใหญ่เสนอข้อตกลงระดับการบริการที่รับประกันเวลาการใช้งานโดยทั่วไป 99.5% ทำให้ลูกค้ามั่นใจในความพร้อมของระบบ
- รูปแบบการใช้งานแบบคลาวด์จะถ่ายโอนภาระในการจัดการและทำให้ระบบทันสมัยและใช้งานจากลูกค้าไปยังผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์รับผิดชอบในการบำรุงรักษาแอพพลิเคชั่นและโครงสร้างพื้นฐานของระบบรวมถึง: เครือข่ายพื้นที่จัดเก็บระบบปฏิบัติการฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชันเว็บเซิร์ฟเวอร์การกู้คืนจากความเสียหายและบริการสำรองข้อมูล
- การปรับใช้ระบบคลาวด์ทำให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องอัพเกรดซอฟต์แวร์เป็นรุ่นล่าสุดและเพื่อปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานที่ล้าสมัย (รวมถึงฮาร์ดแวร์) เพื่อรองรับการอัปเกรดซอฟต์แวร์ที่สำคัญ นอกจากนี้ผู้ขายยังรับผิดชอบการอัพเกรดทั้งหมดเพื่อให้มั่นใจว่าระบบทำงานบนฮาร์ดแวร์ที่ทันสมัยและซอฟต์แวร์เวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอซึ่งจะช่วยเพิ่มต้นทุนการเป็นเจ้าของให้กับลูกค้าได้มากขึ้น
หนึ่งในประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของรูปแบบการปรับใช้ระบบคลาวด์คือการปลดปล่อยองค์กรการผลิตหรือร้านค้างานยุ่งจากความรับผิดชอบในการดูแลและจัดการฮาร์ดแวร์แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์และโครงสร้างพื้นฐานส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับระบบ ERP แต่พวกเขาสามารถมุ่งเน้นและอุทิศเวลาพนักงานและทรัพยากรให้กับธุรกิจหลักและโอกาสเชิงกลยุทธ์ใหม่ ๆ
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
