ข้อความที่เขียนด้วยลายมือให้กับลูกค้าประจำของคุณ - สัมผัสที่ดี!
ใบแจ้งหนี้ที่เขียนด้วยลายมือเขียนบนกระดาษ - ไม่มากนัก
แต่ใบแจ้งหนี้ที่เขียนด้วยลายมือเป็นเพียงหนึ่งในกระบวนการทางการเงินที่สำคัญมากธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากยังคงทำด้วยตนเอง
ยังคงใช้กระบวนการด้วยตนเอง
จากข้อมูลใหม่จาก Wakefield Research and Concur พบว่าร้อยละ 84 ของธุรกิจขนาดเล็กพึ่งพากระบวนการแบบแมนนวลทุกวัน
$config[code] not foundในช่วงเวลาที่ระบบอัตโนมัติมักว่างและพร้อมให้บริการมันเป็นตัวเลขที่น่าตกใจ
ย้อนเวลากลับไปในศตวรรษที่ 20 เพื่อดูว่าเทคโนโลยีของโรงเรียนเก่ายังคงใช้อยู่ในปัจจุบัน
Spreadsheets
แอปอย่าง Excel ยังคงดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและอาชีพบางประเภท เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉลี่ยที่ไม่ได้อุทิศตนเพื่อการบัญชีไม่ได้เป็นหนึ่งในนั้น
ถึงกระนั้น 69 เปอร์เซ็นต์ของธุรกิจขนาดเล็กใช้สเปรดชีตเพื่อวางแผนงบประมาณและติดตามการใช้จ่าย
แทนที่จะเป็น Excel แอปพลิเคชันการบัญชีที่ให้บริการเต็มรูปแบบนั้นมีให้บริการอย่างกว้างขวาง พวกเขามักจะเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ใส่หนังสือลงในเครื่องเขียนด้านหลัง
แอปเหล่านี้เป็นอีกก้าวหนึ่งที่เหนือกว่าสเปรดชีตทั่วไปหลายคนพร้อมที่จะให้ข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์และอ่านง่ายซึ่งทำให้การตัดสินใจง่ายขึ้นและชาญฉลาดยิ่งขึ้น พวกเขาใช้ประโยชน์สูงสุดจากข้อมูลที่คุณป้อน
ตู้เก็บเอกสาร
มีเวลาที่ทุกอย่างถูกพิมพ์ลงบนกระดาษ เอกสารเหล่านี้จัดอยู่ในโฟลเดอร์มะนิลาและติดป้าย บัญชีที่ใหญ่กว่ามีโฟลเดอร์แบบหีบเพลง
โฟลเดอร์เหล่านี้ถูกจัดเก็บ - มักจะเป็นตัวอักษรในสิ่งที่รู้จักกันในชื่อตู้เก็บเอกสาร พวกมันคือลิ้นชักเลื่อนซึ่งมักล็อค
คุณสามารถตัดสินได้ว่าธุรกิจใหญ่เพียงใดหรือต้องใช้เอกสารมากน้อยเพียงใดโดยจำนวนตู้เก็บเอกสารที่ธุรกิจมี
แม้ว่าพวกเขาจะไม่หายไป ธุรกิจขนาดเล็กหกสิบเปอร์เซ็นต์ยังคงเก็บไฟล์สำคัญไว้ในตู้เก็บเอกสาร
สมุดบัญชีแยกประเภทและกระดาษกราฟ
ข้อมูลเดียวกันนี้พบว่า 49 เปอร์เซ็นต์ของธุรกิจขนาดเล็กใช้ "บันทึกที่เขียนด้วยลายมือเพื่อติดตามจัดการและวิเคราะห์การใช้จ่าย"
หากสเปรดชีตคอมพิวเตอร์ยังคงเป็นที่นิยมในกลุ่มธุรกิจขนาดเล็กสันนิษฐานว่าข้อมูลลายมือเขียนยังคงถูกรวบรวมไว้ในหนังสือบัญชีแยกประเภท
และข้อมูลที่วิเคราะห์บนกระดาษอาจถูกดึงออกมาบนกระดาษกราฟ คุณจะวาดแผนภูมิแท่งที่แม่นยำเป็นอย่างไร ซอฟต์แวร์ออกแบบกราฟิกล่าสุดอาจ?
If It Not Not Broke - No, Broke
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหัวแข็งที่ยึดติดกับ "เทคโนโลยี" เหล่านี้จะแย้งว่าพวกเขายังไม่ได้นัดพบ
โอกาสที่พวกเขากำลังผิด
การพึ่งพาข้อมูลที่เขียนด้วยลายมือนี้เป็นอย่างน้อยทำให้เกิดความล่าช้าที่ไม่จำเป็น
ข้อมูลการวิจัยและข้อตกลงของ Wakefield แสดงให้เห็นว่า 42 เปอร์เซ็นต์ของธุรกิจขนาดเล็กที่ทำการสำรวจมีข้อผิดพลาดในการจับคู่ใบแจ้งหนี้กับลูกค้า
อีก 42 เปอร์เซ็นต์บอกว่าพวกเขาพบข้อผิดพลาดในการกระทบยอดใบแจ้งหนี้
ล่าช้าเงินค่าใช้จ่าย
ความล่าช้าเป็นปัญหาและมีค่าใช้จ่ายสูง ในบรรดาธุรกิจที่ทำการสำรวจ 47% กล่าวว่าพวกเขาประสบกับความล่าช้าในการประมวลผลคำสั่งซื้อของผู้ขาย
สี่สิบเอ็ดเปอร์เซ็นต์กล่าวว่าพวกเขาได้รับค่าธรรมเนียมล่าช้าในการชำระเงินที่สูญหายไปกับการเขียนด้วยลายมือ
ภาพ: แนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก
6 ความคิดเห็น▼
