รายงานการประชุมเป็นบันทึกที่สำคัญของสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุมรวมถึงรายการที่กล่าวถึงการตัดสินใจที่ทำภารกิจที่ทำสำเร็จและมอบหมายและกำหนดเวลาเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ที่กำหนดไว้ ตามแนวคิดแล้วจะมีการใช้รายงานการประชุมโดยผู้เข้าร่วมประชุมและผู้ที่พลาดการประชุมเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการดำเนินการที่ต้องดำเนินการ นอกจากนี้ยังใช้รายงานการประชุมในอนาคตเป็นทรัพยากรหากมีคนต้องการย้อนกลับและอ้างอิงเวลาหรือโครงการที่เฉพาะเจาะจง บันทึกการประชุมทางการเงินจะต้องมีรายละเอียดและเฉพาะเจาะจงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับตัวเลขและสถิติที่สำคัญ หากคุณรับผิดชอบในการจดบันทึกการประชุมคณะกรรมการด้านการเงินให้แน่ใจว่าบันทึกของคุณเป็นไปตามระเบียบปฏิบัติของ บริษัท และปฏิบัติตามแนวทางพื้นฐานสำหรับการจดบันทึกการประชุมที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ
$config[code] not foundจดชื่อ บริษัท วันที่และเวลาที่ด้านบนของเอกสาร รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเช่นแผนกเฉพาะหรือชื่อทีมหรือเหตุผลเฉพาะที่เรียกประชุม
บันทึกผู้เข้าร่วมประชุม โดยทั่วไปผู้เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการด้านการเงินจะประกอบด้วยประธานกรรมการสมาชิกคณะกรรมการและพนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการเงินของ บริษัท เช่นนักบัญชีหรือผู้จัดการฝ่ายการเงิน ถ้าเป็นการประชุมทางการเงินของรัฐบาลผู้จัดการเมืองและแม้แต่นายกเทศมนตรีอาจมาด้วย นอกจากนี้ บริษัท ภายนอกอาจถูกแสดงในที่ประชุมหากมีการอภิปรายเกี่ยวกับโครงการเฉพาะ อย่าลืมจดชื่อของคนอื่น หากคุณต้องการให้ส่งแผ่นบันทึกเวลาการเข้างานเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับชื่อผู้เข้าร่วมประชุมที่ถูกต้อง คุณยังสามารถบันทึกชื่อของผู้เข้าร่วมที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ แต่อาจต้องมีสำเนารายงานการประชุม
หากมีวาระให้บันทึกแต่ละหัวข้อตามที่กล่าวไว้ หัวข้อในการประชุมคณะกรรมการด้านการเงินมักจะรวมงบประมาณการเงินโครงการโดยเฉพาะรายได้หรืองบการเงินการจัดสรรในอนาคตหรือการเปลี่ยนแปลงหรือการปรับปรุงในปฏิทินงบประมาณ รวมประเด็นสำคัญของการอภิปรายและประเด็นย่อยในรูปแบบร้อยแก้วหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยขึ้นอยู่กับโปรโตคอลของ บริษัท โปรดทราบว่าใครกำลังพูดชื่อหรือหมายเลขใด ๆ ที่กล่าวถึงรวมถึงใครก็ตามที่ได้รับมอบหมายงานและวันที่ครบกำหนดสำหรับงาน
บันทึก "ธุรกิจอื่น ๆ " หลังจากครอบคลุมรายการในวาระการประชุมแล้วให้สร้างหัวข้อใหม่เรื่องธุรกิจอื่น ที่นี่คุณจะจดรายการใหม่ใด ๆ ที่นำขึ้นสำหรับการอภิปราย อีกครั้งให้สังเกตผู้พูดวันที่หรือตัวเลขที่กล่าวถึงและงานที่ได้รับมอบหมายและวันที่ครบกำหนด
ตรวจทานและที่อยู่ข้อมูลที่ขาดหายไป ก่อนส่งบันทึกการประชุมของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องและถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ว่าไม่มีการพิมพ์ผิดและสะกดชื่อถูกต้อง หากมีข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณทราบไปแล้วให้ลองค้นหาข้อมูลที่หายไป พยายามเขียนรายงานการประชุมหลังการประชุมให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ในขณะที่คุณยังสามารถจำสิ่งที่กล่าวถึงได้
