รายละเอียดงานของผู้ประสานงานสัญญา

ผู้ประสานงานสัญญาสร้างเจรจาต่อรองราคาและติดตามความคืบหน้าของสัญญากับซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการ พวกเขาทำงานให้กับ บริษัท โรงพยาบาลหรือหน่วยงานรัฐบาลที่พวกเขาตรวจสอบข้อเสนอจากผู้ขายและเลือกผู้ที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณของพวกเขา พวกเขายังทำงานร่วมกับหัวหน้าแผนกเพื่อรับการอนุมัติสัญญา ผู้ประสานงานสัญญามักจะรายงานไปยังผู้ดูแลสัญญาหรือผู้จัดการฝ่ายบริการบริหารในปี 2014 พวกเขามีรายได้เฉลี่ย $ 45,000 ต่อปีตามเว็บไซต์งานและการอ้างอิงอาชีพ Glassdoor

$config[code] not found

ความรับผิดชอบหลัก

ผู้ประสานงานสัญญาช่วยผู้ดูแลระบบในการเจรจาเงื่อนไขวันที่และการชำระเงินของสัญญากับผู้ให้บริการและซัพพลายเออร์ พวกเขาสร้างหมายเลขใบสั่งซื้อสำหรับผู้ขายทั้งหมดและจัดการการชำระเงินผ่านแผนกบัญชีเจ้าหนี้ของนายจ้าง ผู้ประสานงานสัญญายังดูแลไฟล์สัญญาและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเรียกเก็บหน่วยงานที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยให้แผนกบัญชีสามารถจัดสรรและจัดการงบประมาณของ บริษัท ได้ดีขึ้น หน้าที่สำคัญอื่น ๆ ของงานนี้รวมถึงการประเมินประสิทธิภาพของผู้ขายและการตัดสัญญาของผู้ที่ไม่ตรงตามมาตรฐาน ตัวอย่างเช่นผู้ประสานงานสัญญาอาจยุติการซื้อสินค้าจากผู้จำหน่ายอาหารหาก บริษัท ไม่ให้ราคาที่เสนอโดยคู่แข่ง

สภาพแวดล้อมการทำงาน

ผู้ประสานงานสัญญาส่วนใหญ่ทำงานในสำนักงานในช่วงเวลาทำการปกติ งานสามารถทำให้เครียดได้เพราะพวกเขาช่วยผู้บังคับบัญชาในการประชุมกำหนดเวลาสำหรับการเจรจาสัญญาไม่ว่าจะเป็นการเริ่มต้นต่ออายุหรือเปลี่ยนผู้ขาย พวกเขาอาจพบกับซัพพลายเออร์รายใหม่นอกสำนักงานเป็นครั้งคราวเพื่อประเมินความสามารถในการจัดส่งและการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อได้ดีขึ้น

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การศึกษาและคุณภาพ

ผู้สมัครอาจมีคุณสมบัติสำหรับงานผู้ประสานงานสัญญาที่มีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรืออนุปริญญา แต่ส่วนใหญ่มีวุฒิปริญญาตรีสาขาธุรกิจการเงินการบัญชีวิศวกรรมการบริหารรัฐกิจหรือการจัดการด้านสิ่งอำนวยความสะดวก นายจ้างอาจต้องการจ้างผู้ที่มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในการช่วยผู้บริหารสัญญาโดยทำสัญญา ข้อกำหนดที่สำคัญอื่น ๆ ได้แก่ การใส่ใจในรายละเอียดและทักษะการวิเคราะห์องค์กรการสื่อสารและคอมพิวเตอร์

งาน Outlook

สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐไม่ได้คาดการณ์จำนวนงานสำหรับผู้ประสานงานสัญญา มันประมาณการเพิ่มขึ้นร้อยละ 12 ในการจ้างงานจาก 2012 ถึง 2022 สำหรับเลขานุการและผู้ช่วยผู้บริหารที่ทำหน้าที่หลายอย่างคล้ายกับผู้ประสานงานสัญญา นี่เป็นอัตราเดียวกับระดับชาติสำหรับทุกอาชีพ บริษัท ไม่สามารถทดแทนความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีสำหรับทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลของเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหารซึ่งจะส่งผลให้มีโอกาสในการทำงานที่มั่นคง ค่าจ้างเฉลี่ยสำหรับเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหารอยู่ที่ $ 34,000 ต่อปี ณ เดือนพฤษภาคม 2556 ตามข้อมูลจาก BLS ในปี 2014 Glassdoor รายงานเงินเดือนโดยเฉลี่ย 39,000 เหรียญสหรัฐสำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหาร

โอกาสก้าวหน้า

ตำแหน่งโดยตรงเหนืองานผู้ประสานงานสัญญาส่วนใหญ่คือตำแหน่งของผู้ดูแลสัญญา ผู้บริหารสัญญาดูแลงานของผู้ประสานงานสัญญาฝึกอบรมเกี่ยวกับนโยบายสัญญาและขั้นตอน พวกเขามอบหมายงานให้กับผู้ประสานงาน แต่มีความรับผิดชอบในการรักษาบันทึกที่เหมาะสมของสัญญาทั้งหมด ผู้บริหารสัญญาส่วนใหญ่มีวุฒิปริญญาตรีสาขาการจัดการธุรกิจและสิ่งอำนวยความสะดวก Glassdoor เปิดเผยว่าเงินเดือนเฉลี่ยของผู้ดูแลสัญญาอยู่ที่ 59,000 เหรียญสหรัฐต่อปี