ไม่ว่าเหตุผลของคุณสำหรับการยกเลิกพนักงานหรือการเลิกจ้างงานของคุณเองคุณควรเขียนจดหมายแจ้งเลิกเพื่อบันทึกเหตุผล ธุรกิจจำนวนมากจำเป็นต้องมีหนังสือบอกเลิกเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายเพื่อให้ได้รับการยอมรับอย่างถูกต้องจากนายจ้างหรือลูกจ้าง จดหมายบอกเลิกอาจเป็นจดหมายที่ยากต่อการเขียนจากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง แต่ควรจะทำอย่างมืออาชีพ
$config[code] not foundจากนายจ้าง
จัดรูปแบบจดหมายให้กับพนักงานของคุณอย่างมืออาชีพ ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน เริ่มต้นจดหมายด้วยวันที่ด้านบนของหน้าตามด้วยชื่อเรื่องชื่อธุรกิจและข้อมูลติดต่อของคุณเช่นที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ บอกกล่าวจดหมายถึงพนักงานและตามด้วยตัวอักษรของแถลงการณ์ปิดก่อนที่จะสิ้นสุดจดหมายด้วยคำให้การของคุณตัวอย่างเช่น "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยลายเซ็นของคุณ
เปิดเนื้อหาของจดหมายโดยขอบคุณพนักงานที่ให้บริการกับ บริษัท คุณอาจต้องการรวมความสำเร็จเชิงบวกหรือเหตุการณ์เฉพาะที่ยอมรับว่าพนักงานมีประโยชน์ต่อ บริษัท อย่างไร เป็นท่าทางที่ดีที่จะยอมรับการกระทำที่ดีและการทำงานหนักโดยการแทรกลงในจดหมายของคุณ
อธิบายเหตุผลหรือเหตุผลเฉพาะที่ทำให้คุณเลิกจ้างพนักงานจาก บริษัท เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนคุณจะต้องเฉพาะเจาะจง เลือกคำพูดของคุณอย่างชาญฉลาดเพราะจดหมายนี้อาจยังอยู่ในบันทึกของพนักงาน
จบตัวอักษรด้วยโน้ตที่เป็นบวก หากคุณรวมถึงแพคเกจชดเชยให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับแพคเกจที่พวกเขาจะได้รับ รวมถึงหากคุณมีข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับโอกาสอื่นสำหรับพนักงานหรือถ้าคุณยินดีที่จะส่งจดหมายรับรอง
ลงนามในจดหมายของคุณและส่งสำเนาให้กับพนักงานเช่นเดียวกับผู้บังคับบัญชาหรือบุคลากรที่จำเป็นที่ควรได้รับการแจ้งให้ทราบ หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าครอบคลุมทุกพื้นที่ที่เหมาะสมให้ส่งสำเนาไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ของคุณก่อนส่งจดหมายถึงพนักงาน
จากพนักงาน
จัดรูปแบบจดหมายให้กับพนักงานของคุณอย่างมืออาชีพ ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน เริ่มต้นจดหมายด้วยวันที่ด้านบนของหน้าตามด้วยชื่อเรื่องชื่อธุรกิจและข้อมูลติดต่อของคุณเช่นที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ จากนั้นเลือกคำทักทายที่เหมาะสมตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งจดหมายถึงบุคคลที่ถูกต้องใน บริษัท ตามด้วยเนื้อความของจดหมายคำแถลงการณ์ปิดท้ายจดหมายของคุณด้วยคำลงท้ายเช่น "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยลายเซ็นของคุณ
เปิดร่างของจดหมายโดยขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสในการทำงานให้กับ บริษัท ของพวกเขา คุณอาจต้องการรวมผลประโยชน์เชิงบวกและความรู้ที่คุณได้รับขณะทำงานให้กับ บริษัท เป็นท่าทางที่ดีในการรับทราบถึงประโยชน์และการศึกษาที่ บริษัท ได้จัดเตรียมไว้ให้คุณ
อธิบายเหตุผลหรือเหตุผลเฉพาะที่ทำให้คุณออกจาก บริษัท เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนคุณจะต้องเฉพาะเจาะจง เลือกคำพูดของคุณอย่างชาญฉลาดเนื่องจากตัวอักษรนี้อาจยังอยู่ในบันทึกของคุณ
จบตัวอักษรด้วยโน้ตที่เป็นบวก รวมถึงความปรารถนาดีสำหรับเพื่อนพนักงานผู้บังคับบัญชาและคนอื่น ๆ ที่อาจเห็นจดหมายของคุณ
ลงนามในจดหมายของคุณและส่งสำเนาให้นายจ้างรวมทั้งหัวหน้างานหรือบุคลากรที่จำเป็นอื่น ๆ ที่ควรได้รับการแจ้ง
