วิธีเขียนรายงานออก

Anonim

หากคุณออกจากสภาพแวดล้อมการทำงานเพื่อเปลี่ยนงานอาชีพหรือสถานที่คุณกำลังมุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ข้างหน้าคุณ สิ่งที่คุณทิ้งไว้ข้างหลังจะต้องการข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของคุณคำแนะนำของคุณสำหรับการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมการทำงานความประทับใจเชิงบวกต่อสถานที่ทำงานและปัญหาอื่น ๆ การเขียนรายงานการออกจะช่วยให้สิ่งต่าง ๆ ทำงานได้อย่างราบรื่นในแผนกของคุณหลังจากที่คุณจากไป เนื่องจากสถานที่ทำงานส่วนใหญ่จะจัดเตรียมแบบฟอร์มหรือเรียงความเรียงความสิ่งที่คุณต้องทำคือตอบคำถามที่คุณถามอย่างจริงใจ

$config[code] not found

ตรวจสอบรายละเอียดงานของคุณก่อนที่จะเริ่ม คุณควรจะได้รับสำเนาจากใครบางคนในทรัพยากรมนุษย์หรือจากเจ้านายของคุณ จดบันทึกรายละเอียดงานใด ๆ ที่คุณคิดว่าจำเป็นต้องมีการชี้แจงหรือปรับแต่งโดยใช้คอมพิวเตอร์หรือปากกาและกระดาษสำหรับกระบวนการนี้ รวมถึงพื้นที่ที่เป็นส่วนหนึ่งของงาน แต่ไม่ได้กำหนดไว้ในรายละเอียดงาน รายละเอียดงานถูกต้องหรือไม่

ทำรายการการฝึกอบรมที่คุณได้รับระหว่างการทำงานและการฝึกอบรมที่คุณต้องการ มีสิ่งที่คุณจำเป็นต้องเรียนรู้ด้วยตัวเอง; บริษัท ควรฝึกอบรมพนักงานในอนาคตในด้านเหล่านี้หรือไม่?

ระบุสาเหตุที่คุณย้ายจากงานรวมถึงสิ่งที่คุณชอบมากที่สุดเกี่ยวกับงานหรือสถานที่ทำงานของคุณเช่นความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานสิ่งจูงใจโบนัสหรือรูปแบบการจัดการ ทำรายการพื้นที่ที่ทำให้คุณผิดหวังเช่นปัญหาการสื่อสารการขาดแคลนวัสดุหรือการจัดการที่ไม่ดี จงเจาะจงให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เมื่อสร้างรายการเหล่านี้ ข้อเสนอแนะและคำชมของคุณจะได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังยิ่งขึ้นหากคำอธิบายเหล่านั้นมีเหตุผล

ถามผู้ร่วมงานหนึ่งถึงสองคนสิ่งที่พวกเขาให้ความสำคัญมากที่สุดเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในการทำงานของคุณและคำแนะนำที่พวกเขาจะมีต่อผู้สมัครคนอื่น ๆ จดบันทึกสิ่งที่พวกเขาพูด

รวมรายการที่คุณสร้างขึ้นและข้อมูลที่รวบรวมจากเพื่อนร่วมงานของคุณไว้ในรายงานฉบับร่าง เน้นการเขียนที่ชัดเจนและรัดกุมซึ่งให้รายละเอียดเพียงพอโดยไม่มีอารมณ์มากเกินไป แทนที่จะบอกว่าคุณไม่ชอบอะไรให้อธิบายว่าทำไมมันถึงเสียเวลาเปล่าหรือทำไมมันถึงท้าทาย

อ่านและแก้ไขรายงานการออกของคุณในวันถัดจากที่คุณเขียน หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมเดียวกันคุณอาจข้ามเส้นทางกับเพื่อนร่วมงานอีกครั้งดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีความซื่อสัตย์มืออาชีพและชัดเจนในรายงานการออก

เช็คอินกับใครบางคนในทรัพยากรมนุษย์หรือกับเจ้านายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติมที่คุณต้องทำเกี่ยวกับการออกจาก บริษัท มอบรายงานการออก