สำนักงานแบบเปิดกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นสำหรับธุรกิจในหลากหลายอุตสาหกรรม เลย์เอาต์ที่เปิดมากขึ้นสามารถอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นและทำลายอุปสรรคระหว่างสมาชิกในทีม แต่รูปแบบไม่จำเป็นต้องยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับช่วงเวลาเหล่านั้นเมื่อคุณต้องการความเป็นส่วนตัวสำหรับโทรศัพท์หรือโครงการที่ต้องใช้สมาธิอย่างเงียบ ๆ
อย่างไรก็ตามมีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับสภาพแวดล้อมในสำนักงานแบบเปิดของคุณ Mark Benhar ของ Benhar Office Interiors มีเคล็ดลับในการทำเช่นนั้นในรายการด้านล่าง
$config[code] not foundสร้างกฎ
ขั้นตอนแรกในการสร้างความเป็นส่วนตัวในสำนักงานเปิดของคุณคือการสร้างกฎหรือขอบเขตสำหรับทีมของคุณ กฎที่แท้จริงอาจดูแตกต่างกันไปในทุกธุรกิจ แต่ให้แน่ใจว่าทั้งทีมของคุณอยู่ในหน้าเดียวกันเมื่อมันให้ความเป็นส่วนตัวซึ่งกันและกัน นี่อาจหมายถึงการมีชั่วโมงหรือพื้นที่ว่างไว้สำหรับงานส่วนตัวหรือแม้แต่การตั้งค่าสัญญาณหรือสัญญาณอื่น ๆ เมื่อสมาชิกบางคนต้องการความเป็นส่วนตัว
กำหนดเวลาสำหรับการทำงานส่วนบุคคล
ในขณะที่ทีมของคุณโดยรวมอาจเจริญเติบโตเมื่อได้รับโอกาสในการทำงานร่วมกัน แต่ก็ยังมีงานบางอย่างที่สำเร็จได้ดีกว่าด้วยการตั้งสมาธิที่เงียบวิธีหนึ่งในการเสนอโอกาสให้กับทีมของคุณคือการกำหนดเวลาให้ผู้คนอยู่ที่โต๊ะทำงานหรือไม่ติดต่อสมาชิกในทีมด้วยคำถามหรือคำขอ
กำหนดช่องว่างที่เงียบสงบ
หรือคุณอาจได้รับประโยชน์จากการเสนอพื้นที่ต่าง ๆ ที่สงวนไว้สำหรับงานที่เงียบหรือเป็นรายบุคคล หากคุณมีห้องประชุมขนาดเล็กอาจเหมาะสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์หรือพนักงานที่ต้องทำงานคนเดียวเป็นระยะเวลาหนึ่ง หากคุณไม่มีช่องว่างเหล่านี้มุมลูกบาศก์หรือพื้นที่แบ่งพาร์ติชันอาจทำงานได้
กำหนดช่องว่างการทำงานร่วมกัน
นอกจากนี้คุณสามารถตั้งค่าช่องว่างที่มีความหมายเฉพาะสำหรับพนักงานที่กำลังมองหาการทำงานร่วมกันหรือขอความคิดเห็นจากผู้อื่น วิธีนี้จะช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณมีโอกาสทำงานอย่างน้อยกึ่งเงียบ ๆ และเป็นส่วนตัวที่โต๊ะทำงานของตนเอง
พิจารณาเพิ่มเสียงรบกวนพื้นหลัง
เมื่อผู้คนได้พูดคุยหรือทำงานร่วมกันในสำนักงานเปิดบางครั้งก็อาจเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวสำหรับคนอื่น ๆ รอบตัวพวกเขา แต่ถ้าคุณให้เสียงพื้นหลังคงที่ตลอดทั้งวันเช่นดนตรีบรรเลงมันสามารถปิดบังเสียงบางส่วนจากการสนทนาเหล่านั้นและอนุญาตให้ผู้ที่กำลังสนทนาอยู่ทำได้โดยไม่รบกวนทั้งออฟฟิศ
มีสัญญาณที่บ่งบอกถึงความต้องการความเป็นส่วนตัว
หากคุณไม่ต้องการกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับคนที่จะทำงานอย่างเงียบ ๆ ที่โต๊ะของพวกเขาคุณยังสามารถสนับสนุนให้สมาชิกในทีมของคุณกำหนดเวลาเหล่านั้นด้วยตนเอง หากมีคนกำลังทำงานในโครงการและไม่ต้องการถูกขัดจังหวะให้พวกเขาวางป้ายหรือรอบโต๊ะเพื่อให้คนอื่นรู้ว่าจะไม่เข้าใกล้พวกเขาในช่วงเวลานั้น
ใช้เฟอร์นิเจอร์เคลื่อนย้ายได้
แม้แต่สิ่งที่เรียบง่ายเหมือนเฟอร์นิเจอร์ที่เคลื่อนย้ายได้ก็สามารถให้ความเป็นส่วนตัวที่มากขึ้นในสำนักงานเปิด เมื่อผู้คนทำงานร่วมกันในโครงการพวกเขาสามารถย้ายเก้าอี้ไปยังพื้นที่หนึ่งซึ่งพวกเขาไม่น่าจะรบกวนคนอื่น และคนทำงานเงียบ ๆ สามารถหามุมที่ไม่ได้ใช้หากมีสิ่งรบกวนในส่วนอื่น ๆ ของสำนักงาน
ตั้งค่าหน้าจอความเป็นส่วนตัว
คุณยังสามารถเสนอโอกาสให้ทีมของคุณในการตั้งค่าพื้นที่ส่วนตัวด้วยหน้าจอที่เคลื่อนย้ายได้ซึ่งสามารถแยกส่วนต่าง ๆ ของสำนักงานออกได้
เบ็นฮาร์กล่าวในอีเมลถึงแนวโน้มของธุรกิจขนาดเล็ก“ หนึ่งในวิธีที่คุ้มค่าที่สุดในการเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับสำนักงานเปิดโดยไม่มีการปรับปรุงครั้งใหญ่คือการเพิ่มผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลนที่สามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวทางภาพหรือเสียงได้ ความต้องการของคนงานอาจจะ”
เลือกเฟอร์นิเจอร์ที่มีคุณสมบัติความเป็นส่วนตัว
เฟอร์นิเจอร์สามารถเสนอวิธีการสร้างพื้นที่ส่วนตัวในสภาพแวดล้อมเปิด Benhar มีผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันสองสามอย่างที่เขาแนะนำให้กับลูกค้าเป็นประจำ
เขากล่าวว่า“ Allermuir ได้สร้างผลิตภัณฑ์ที่เรียกว่า Haven เก้าอี้เท้าแขนที่นั่งเดียวที่มีพนักพิงสูงเพื่อให้ความเป็นส่วนตัวทางสายตาและความเป็นส่วนตัวทางเสียง โซฟา Alcove ของ Vitra มีที่นั่งที่สะดวกสบายและแผงด้านข้างและด้านหลังที่มีความยืดหยุ่นสูงเพื่อสร้างความเป็นส่วนตัวและหลบหนีในสำนักงานเหมาะสำหรับการประชุมส่วนตัวสองคนหรือโทรศัพท์
แยกพื้นที่ด้วยพืช
หากคุณไม่ชอบความคิดในการแยกส่วนของสำนักงานออกไปทั้งหมดมีวิธีการเพิ่มความเป็นส่วนตัวที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น ยกตัวอย่างเช่นพืชสูงหรือแม้แต่โต๊ะทำงานสามารถสร้างการแยกประเภทระหว่างพื้นที่ทำงานโดยไม่ต้องปิดมัน
เพิ่มรายการตกแต่งสูง
คุณยังสามารถลองเพิ่มของตกแต่งอื่น ๆ เพื่อกำหนดช่องว่างที่แตกต่างกัน รูปภาพแสงและการตกแต่งอื่น ๆ สามารถสร้างความเป็นส่วนตัวสำหรับพื้นที่ทำงานส่วนบุคคลเมื่อวางอย่างมีเทคนิค
ใช้ประโยชน์จากฉนวนกันเสียง
ในขณะที่ผลิตภัณฑ์เหล่านี้จำนวนมากให้ความเป็นส่วนตัวทางสายตาเสียงอาจเป็นปัญหาได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถซื้อหน้าจอเฟอร์นิเจอร์และแม้แต่พืชที่ยังมีประโยชน์ฉนวนกันเสียง
ลงทุนในหูฟังบางตัว
แต่เมื่อพูดถึงการยกเลิกเสียงทั้งหมดของสำนักงานเปิดบางครั้งคุณไม่สามารถเอาชนะหูฟังที่ดีได้ การใช้พวกเขาสามารถยกเลิกเสียงที่รบกวนสมาธิในขณะที่ให้คนอื่นรู้ว่าคุณกำลังยุ่งอยู่
เพลิดเพลินไปกับผลประโยชน์
เมื่อคุณทราบวิธีการรับความเป็นส่วนตัวในการตั้งค่าสำนักงานแบบเปิดแล้วคุณสามารถทำได้เมื่อเหมาะสม แต่สิ่งสำคัญก็คือคุณต้องคำนึงถึงประโยชน์ของการมีสภาพแวดล้อมในสำนักงานแบบเปิดตั้งแต่แรก อย่าปิดตัวเองอย่างสมบูรณ์และพลาดส่วนที่ดี
เบ็นฮาร์กล่าวว่า“ มันช่วยให้พนักงานมีโอกาสที่จะทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายมีการแลกเปลี่ยนอย่างกะทันหันและการให้ข้อมูลอย่างไม่เป็นทางการอาจทำให้พนักงานมีความมั่นใจในการเข้าถึงคนงานในระดับต่างๆในอาชีพของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย”
ภาพถ่ายการโทรส่วนตัวผ่าน Shutterstock
เพิ่มเติมใน: สิ่งที่คุณไม่รู้จัก 7 ความคิดเห็น▼
