เราทุกคนชอบได้รับเงิน ในฐานะผู้ประกอบการหรือมือปืนรับจ้าง (หรือทั้งสองอย่าง) คุณต้องมีกระแสเงินสดนั้น หากไม่มีธุรกิจของคุณจะไม่ประสบความสำเร็จและครอบครัวของคุณจะไม่กิน
รากฐานที่สำคัญในการรับชำระคือใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น การตั้งค่าระบบการแจ้งหนี้ออนไลน์ที่ใช้งานได้ดีสำหรับคุณและทำให้แน่ใจว่าคุณยังคงอยู่ในสถานการณ์ที่ดีที่สุดสามารถช่วยให้คุณได้รับเงินเร็วขึ้นและตรงเวลา
วิธีปรับปรุงกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณ
นี่คือเคล็ดลับห้าข้อที่สามารถช่วยคุณในการออกใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น:
$config[code] not found1. อัตโนมัติ
วันนี้ไม่มีเหตุผลที่ต้องส่งใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง แอปพลิเคชั่นการเรียกเก็บเงินแบบคลาวด์ทำให้กระบวนการส่วนใหญ่เป็นไปโดยอัตโนมัติและรวดเร็ว สำหรับลูกค้าและลูกค้าที่มีคำสั่งซื้อปกติคุณสามารถสร้างเทมเพลตเพื่อออกไปโดยอัตโนมัติเป็นประจำ แม้แต่ลูกค้าที่ไม่มีคำสั่งซื้อซ้ำคุณสามารถสร้างเทมเพลตเพื่อเร่งกระบวนการได้
ตั้งค่าการแจ้งเตือนการชำระเงินสำหรับช่วงเวลาปกติหากลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้ โปรแกรมอย่างครบกำหนดติดตามเมื่อมีการชำระใบแจ้งหนี้เพื่อให้คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณไม่ได้รับการชำระเงินตามที่คาดไว้
2. ใช้เครื่องหมายคำพูดเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการทำงาน
คุณไม่ต้องการให้ลูกค้ารู้สึกประหลาดใจเมื่อพวกเขาเห็นใบแจ้งหนี้ของคุณ ดังนั้นสิ่งสำคัญคือคุณจะต้องใช้คำพูดที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับงานของคุณ หากคุณเห็นด้วยกับข้อตกลงทางโทรศัพท์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งอีเมลติดตามเพื่อเสริมสร้างข้อกำหนดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน นี่คือส่วนสำคัญที่สุดของการแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพ
เมื่อคุณส่งใบแจ้งหนี้ลูกค้าจะคาดหวังสิ่งที่คุณขอและมีแนวโน้มที่จะไม่พอใจเมื่อเกิดเหตุการณ์ - และมีแนวโน้มที่จะจ่ายเงินน้อยลง
3. สร้างนโยบายการชำระเงินพร้อมเงื่อนไขแบบสั้น
หากเป็นไปได้ให้กำหนดนโยบายการชำระเงินด้วยเงื่อนไขแบบสั้น ลูกค้าของฉันส่วนใหญ่จ่ายภายใน 30 วัน ในความเป็นจริงลูกค้าของฉันจำนวนมากจ่ายด้วย 15 วัน - หรือทันที เมื่อคุณสามารถกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินได้พยายามที่จะทำให้พวกเขาสั้น ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับเงินเร็วขึ้น
นี่คือสิ่งที่คุณต้องพูดถึงเมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าเป็นครั้งแรก คุณจะเพลิดเพลินกับการออกใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับความคาดหวังเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรจากนั้นติดไว้กับใบแจ้งหนี้
บางครั้งเงื่อนไขการชำระเงินที่ยาวอาจหลีกเลี่ยงไม่ได้ ฉันมีลูกค้าบางรายที่มีนโยบายเกี่ยวกับเน็ต 45 มันไม่ได้เป็นที่ชื่นชอบของฉัน แต่ในบางกรณีก็ไม่สามารถช่วยเหลือได้ดังนั้นฉันจึงพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้ารายอื่นมีเงื่อนไขที่สั้นกว่า
4. ให้มันเป็นมืออาชีพและสุภาพ
ไม่มีสิ่งใดทดแทนความเป็นมืออาชีพในการทำธุรกิจ ใช้ใบแจ้งหนี้ของคุณอย่างสุภาพโดยใช้คำเช่น“ ขอบคุณสำหรับธุรกิจของคุณ” นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มวันที่ครบกำหนดให้กับใบแจ้งหนี้ของคุณ พูด“ โปรดชำระเงินตามวันที่ X” หรือ“ โปรดชำระเงินภายใน 15 วันหลังจากได้รับ” เพื่อกำหนดความคาดหวังและสุภาพ คุณต้องการถูกมองว่าเป็นมืออาชีพในใบแจ้งหนี้ของคุณไม่ว่าคุณจะอธิบายบริการและสินค้าที่คุณให้หรือไม่ว่าคุณจะขอบคุณลูกค้าของคุณสำหรับการสนับสนุนของพวกเขา แม้ว่าคุณจะขอเงินจากลูกค้าถึงขั้นหยุดงานก็อย่าลืมเก็บมันไว้อย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพ
5. กำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ของคุณ
อย่าลืมหมายเลขใบแจ้งหนี้ของคุณ ไม่เพียงเพิ่มความเป็นมืออาชีพ แต่ยังช่วยให้คุณสามารถติดตามลูกค้าและการชำระเงินได้ดียิ่งขึ้น การออกใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสามารถนำไปสู่การบันทึกที่ดีขึ้นสำหรับอนาคตช่วยคุณในเวลาภาษีและมั่นใจว่าคุณจะอยู่ด้านบนของสถานการณ์ไม่ว่าอะไร
เผยแพร่ซ้ำโดยได้รับอนุญาต ต้นฉบับที่นี่
ภาพ: Due.com
เพิ่มเติมใน: เนื้อหาของช่องผู้เผยแพร่ 6 ความคิดเห็น▼
