รายละเอียดงานของเสมียนใบแจ้งหนี้

ในธุรกิจใด ๆ การติดตามใบแจ้งหนี้ที่ต้องชำระหรือส่งให้กับลูกค้าเป็นงานที่สำคัญ แม้ว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจดูแลใบแจ้งหนี้เอง แต่ บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่ส่วนใหญ่จะจ้างพนักงานออกใบแจ้งหนี้เพื่อจัดการกับทั้งลูกหนี้และใบแจ้งหนี้ที่ต้องชำระ

ความรับผิดชอบที่สำคัญ

เสมียนใบแจ้งหนี้อาจทำงานในบัญชีเจ้าหนี้หรือลูกหนี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ บริษัท ในบางกรณีบุคคลเดียวกันอาจมีความรับผิดชอบในทั้งสองด้าน หน้าที่หลักของเสมียนใบแจ้งหนี้คือการทำให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้นั้นถูกต้องและชำระเงินตรงเวลา ในกรณีของบัญชีเจ้าหนี้เสมียนใบแจ้งหนี้จะถูกเรียกเก็บเงินเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท จะไม่ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้มากเกินไป โดยปกติแล้วในบัญชีลูกหนี้จะมีการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อของลูกค้าลงในฐานข้อมูลของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าราคาและจำนวนเงินนั้นถูกต้องและส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า เสมียนใบแจ้งหนี้ที่ทำงานในบัญชีเจ้าหนี้ตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินที่ได้รับเพื่อให้มั่นใจว่าถูกต้องแล้วกำหนดเส้นทางไปยังแผนกบัญชีที่ต้องชำระ หากมีข้อผิดพลาดหรือความแตกต่างในใบแจ้งหนี้เสมียนมีหน้าที่รับผิดชอบในการแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

$config[code] not found

บริการลูกค้า

ในกรณีส่วนใหญ่เสมียนใบแจ้งหนี้เป็นจุดแรกของการติดต่อเมื่อลูกค้าหรือพนักงานมีคำถามเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ คุณอาจต้องรับผิดชอบในการป้อนและอัปเดตข้อมูลการเรียกเก็บเงินปัญหาการชำระเงินและตรวจสอบคำสั่งซื้อของลูกค้า ซึ่งมักจะหมายถึงการมีความสัมพันธ์ที่ดีกับแผนกอื่น ๆ ใน บริษัท รวมถึงการบัญชีการขายและการส่งเสริมการขายรวมถึงลูกค้าและผู้ขาย

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ความรับผิดชอบเพิ่มเติม

บริษัท บางแห่งมอบหมายงานเพิ่มเติมให้กับเสมียนใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่นพนักงานอาจรับผิดชอบในการโพสต์และบันทึกการชำระเงินระบุบัญชีที่ต้องไปที่การรวบรวมและจัดทำรายงานเพื่อการจัดการ ใน บริษัท ขนาดเล็กเสมียนของใบแจ้งหนี้อาจต้องรับผิดชอบในการเรียกเก็บเงินเริ่มต้นติดต่อกับลูกค้าเพื่อรักษาความปลอดภัยในการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ

สิ่งที่ต้องการในงาน

บทบาทของเสมียนใบแจ้งหนี้มักจะเป็นตำแหน่งเริ่มต้น แต่โดยทั่วไปจะต้องมีการศึกษาและประสบการณ์ในการบัญชีทั่วไป ทักษะขององค์กรและคอมพิวเตอร์ที่ดีเยี่ยมการใส่ใจในรายละเอียดการบริการลูกค้าและทักษะการวิเคราะห์ก็เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างส่วนใหญ่โดยทั่วไปแล้วนายจ้างจะมองหาเสมียนที่มีวุฒิการศึกษาขั้นต่ำ แต่บางคนอาจพิจารณาจ้างผู้ที่มีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมปลายหรือ GED ซึ่งมีประสบการณ์ 1 ถึง 3 ปีในบทบาทที่คล้ายกัน เงินเดือนระดับเริ่มต้นโดยเฉลี่ยสำหรับพนักงานออกใบแจ้งหนี้อยู่ที่ประมาณ $ 28,000 ต่อปีโดยมีเงินเดือนประจำปีสำหรับพนักงานที่มีประสบการณ์ออกมาประมาณ $ 45,000