รายละเอียดงานของพนักงานสำนักงานอัตโนมัติ

เสมียนสำนักงานอัตโนมัติเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารที่ทำหน้าที่ธุรการสำหรับหน่วยงานราชการเป็นหลัก เสมียนสำนักงานอัตโนมัติรับผิดชอบการไหลของการสื่อสารเอกสารและการดำเนินงานระหว่างส่วนต่างๆของแผนกของเขาหรือเธอ หน้าที่ของพวกเขามีตั้งแต่การตอบรับโทรศัพท์และร่างจดหมายเพื่อการวิจัยและโปรโตคอล เสมียนสำนักงานอัตโนมัติให้การสนับสนุนด้านการบริหารที่สำคัญแก่ภาคสนามสำนักงานภายในและเจ้าหน้าที่กำกับดูแลเพื่อให้การปฏิบัติงานราบรื่นตลอดแผนกการจ้างงานทุกระดับ

$config[code] not found

ทักษะที่จำเป็น

พนักงานสำนักงานอัตโนมัติจะต้องจัดระเบียบอดทนและใส่ใจในรายละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าการติดต่อสื่อสารและการสื่อสารระหว่างสำนักงานดำเนินไปอย่างราบรื่น พวกเขาจะต้องมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยมและสามารถโต้ตอบกับคนหลายคนจากทั้งในและนอกแผนก เสมียนสำนักงานอัตโนมัติต้องมีความรู้และสามารถใช้งานอุปกรณ์สำนักงานประเภทต่างๆรวมถึงเครื่องถ่ายเอกสารเครื่องวัดปริมาณจดหมายเครื่องโทรสารและคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลในเครือข่าย

ความรับผิดชอบหลัก

ในขณะปฏิบัติหน้าที่เสมียนสำนักงานอัตโนมัติจะจัดการงานด้านการบริหารในนามของเจ้าหน้าที่กำกับดูแลเป็นหลักรวมถึงการสื่อสารทางโทรศัพท์การเตรียมเอกสารร่างจดหมายการบำรุงรักษาฐานข้อมูลและในบางกรณีการวิจัยเชิงสืบสวน เสมียนสำนักงานอัตโนมัติยังตอบสนองต่อการร้องขอการสนับสนุนสำนักงานทันทีเช่นการค้นหาข้อมูลร่างบันทึกสำนักงานหรือการดึงข้อมูลอ้างอิง พวกเขายังแคตตาล็อกและจัดการบันทึกแผนกและไฟล์สำหรับการดึงข้อมูลที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เสมียนสำนักงานอัตโนมัติมีการโต้ตอบและทำงานร่วมกับบุคลากรในระดับที่แตกต่างกันอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารแผนกเสียงโดยรวม

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

งานรอง

แม้ว่าเสมียนสำนักงานอัตโนมัติมีความหลากหลายในหน้าที่หลักของพวกเขา แต่พวกเขายังทำหน้าที่รองเช่นการฝึกอบรมเสมียนรุ่นใหม่เข้าร่วมการประชุมเจ้าหน้าที่และเข้าร่วมในกิจกรรมทางสังคมที่ได้รับการสนับสนุนจากแผนกเช่นปิคนิคและปาร์ตี้วันหยุด เสมียนสำนักงานอัตโนมัติบางคนปฏิบัติงานด้วยตนเองเช่นการสร้างแผนภูมิภาพประกอบปฏิทินหรือโปสเตอร์สร้างแรงบันดาลใจเพื่อปรับปรุงสภาพแวดล้อมในสำนักงาน บางครั้งพนักงานสำนักงานระบบอัตโนมัติจะถูกนับให้ทำหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลของหัวหน้างานหรือเพื่อนพนักงานที่ขาดงานในบางโอกาส

ประวัติความเป็นมา

เสมียนสำนักงานอัตโนมัติที่ทำงานโดยรัฐบาลจะต้องเป็นพลเมืองของสหรัฐอเมริกาที่มีอายุ 18 ปีขึ้นไป แผนกส่วนใหญ่ต้องการประสบการณ์สำนักงานทั่วไปที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหกเดือนและความสามารถในการยกอย่างน้อย 20 ปอนด์ พนักงานสำนักงานอัตโนมัติทุกคนจะต้องผ่านการตรวจสอบประวัติสำหรับการรักษาความปลอดภัยที่เป็นความลับหรือสูงกว่าเพื่อให้สามารถเข้าถึงไฟล์ข้อมูลส่วนบุคคล เสมียนสำนักงานอัตโนมัติชายต้องลงทะเบียนกับ Selective Service