การทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพนั้นเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของ บริษัท ของคุณ ในช่วงสองสามปีแรกของธุรกิจใด ๆ มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะบรรลุระดับใหม่ของประสิทธิภาพที่คุณพอใจและช่วยให้การดำเนินงานของคุณสอดคล้องกับความต้องการอย่างต่อเนื่อง นั่นคือเหตุผลที่เราถามผู้ประกอบการ 15 คนจากสภาผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ (YEC) ดังนี้
“ คุณจะปรับปรุงการดำเนินงานให้ประสบความสำเร็จได้อย่างไรเมื่อมีสิ่งอื่นอีกมากที่จะมุ่งเน้นในช่วงสองสามปีแรกของธุรกิจ”
$config[code] not foundวิธีการปรับปรุงการดำเนินงานที่เริ่มต้นของคุณ
นี่คือสิ่งที่สมาชิกชุมชน YEC พูดว่า:
1. สร้างคู่มือการใช้งานและซอฟต์แวร์
“ ปรับปรุงความพยายามของคุณโดยสร้างคู่มือการปฏิบัติงานแบบไดนามิกและใช้ซอฟต์แวร์การจัดการฟรีเช่น Podio เพื่อดึงข้อมูลออกจากหัวของคุณและทำให้ทีมงานที่กำลังเติบโตของคุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้ยังช่วยสร้างความคิดกำเนิดเพื่อแก้ปัญหา” ~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg
2. ทบทวนกระบวนการบ่อย ๆ
“ เมื่อกระบวนการไม่คล่องตัวธุรกิจของคุณจะประสบกับข้อร้องเรียนจากลูกค้าพนักงานที่ผิดหวังความผิดพลาดความล่าช้าและทรัพยากรที่สูญเปล่า ธุรกิจโดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็กหรือธุรกิจเริ่มต้นไม่สามารถปรับปรุงกระบวนการได้ จุดเริ่มต้นที่ดีคือการกำหนดพนักงานให้ทำแผนที่และวิเคราะห์กระบวนการอย่างสม่ำเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงความไร้ประสิทธิภาพการผลิตต่ำและความพึงพอใจของลูกค้าที่ไม่ดี ” ~ แบลร์โธมัส eMerchantBroker
3. กระบวนการเอกสารการฝึกอบรม
“ วิธีเดียวในการสร้างและขยาย บริษัท คือการสร้างกระบวนการที่ทำซ้ำได้และบันทึกไว้ ไม่เช่นนั้นการหมุนเวียนของพนักงานจะนำไปสู่การระบายสมองจำนวนมากและทีมของคุณจะเรียนรู้ใหม่จากความผิดพลาดที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้และฝึกอบรมพนักงานใหม่ในระหว่างการขึ้นเครื่องบิน สอนผู้คนว่าถ้ากระบวนการหยุดพักพวกเขาจำเป็นต้องแก้ไขและบันทึกการเปลี่ยนแปลง ” ~ Jonathan Gass, Nomad Financial
4. ใช้เทคโนโลยีระบบอัตโนมัติ
“ คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มและเครื่องมือต่าง ๆ ที่ทำงานอัตโนมัติให้คุณ สิ่งนี้จะช่วยรักษาองค์กรที่มีความคล่องตัวเพื่อให้คุณไม่ต้องเพิ่มคนอื่นเพื่อทำงานขั้นพื้นฐาน แต่เสียเวลา ” ~ เซเรนิตี้ชะนี, Calendar.com
5. ทำให้การดำเนินงานมีความสำคัญ
“ หนึ่งในพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างในช่วงต้นของคุณควรเป็นคนดำเนินงานตามธรรมชาติแม้ว่าจะไม่ใช่หน้าที่อย่างเป็นทางการก็ตาม สิ่งที่คุณกำลังมองหาคือประเภทของบุคคลที่จัดระเบียบตามธรรมชาติและถ้าคุณให้สายบังเหียนแก่พวกเขาพวกเขาก็จะ ” ~ Tim Chaves, ซอฟต์แวร์บัญชี ZipBooks
6. มองหาผู้ที่มีความสามารถหลายด้าน
“ จงมองหาพรสวรรค์ที่สามารถช่วยเหลือในหลาย ๆ ด้านหรือเต็มใจเรียนรู้ทักษะเพิ่มเติมให้ทำ สิ่งนี้สามารถทำให้เอฟเฟ็กต์คล่องตัวขึ้นในขณะที่ให้เวลาคุณในการมุ่งเน้นกลยุทธ์และการดำเนินการ ” ~ Drew Hendricks, Buttercup
7. มีพี่เลี้ยง
“ ใช้ที่ปรึกษาเพื่อช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่กระบวนการและการดำเนินงาน ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญแนะนำงานของคุณและแสดงสิ่งที่คุณอาจไม่เห็น ” ~ Murray Newlands, ChattyPeople
8. จ้างคนที่เหมาะสม
“ มีกระบวนการมากมายที่คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของตัวเอง - แต่ไม่มีอะไรที่เหมือนกับพนักงานที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและทำงานหนักเพื่อทำให้กระบวนการเหล่านั้นง่ายขึ้นสำหรับคุณ หากคุณกำลังเติม บริษัท ของคุณด้วยนักคิดนอกเวลาที่เชื่อมั่นในภารกิจของ บริษัท คุณจะเห็นกระบวนการทำให้เพรียวลมไปทางซ้ายและขวา” ~ Kevin Conner, BroadbandSearch
9. มุ่งเน้นไปที่ระบบมากกว่ากลยุทธ์
“ สิ่งแรกคือให้ความสำคัญกับระบบของคุณมากกว่ากลยุทธ์ของคุณเพื่อปรับปรุงกระบวนการ คุณจะติดตามรายรับของคุณอย่างไรและระบบใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับการช่วยคุณติดตาม ROI สิ่งเหล่านี้คือระบบที่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าก่อนเพื่อให้สามารถช่วยเหลือคุณได้ในช่วงเวลาที่ธุรกิจยากลำบาก ระบบของคุณจะรักษาธุรกิจของคุณและขับเคลื่อนไปข้างหน้า” ~ Sweta Patel, Silicon Valley Startup Marketing
10. ค้นหาคอขวดและแก้ไข
“ เลือกคอขวดที่ใหญ่ที่สุดใน บริษัท ของคุณและเริ่มต้นจากที่นั่น หากคุณไม่ทราบว่าสิ่งนี้คืออะไรให้พิจารณากิจกรรมของคุณและพิจารณาว่ากิจกรรมนั้นให้คุณค่าสูงสุดและใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดหรือไม่ หากเวลาของคุณถูกห่อหุ้มด้วยงานซ้ำ ๆ คุณสามารถเลือกมอบหมายความรับผิดชอบนี้ดำเนินการส่วนอัตโนมัติของกระบวนการหรือจัดระเบียบระบบเพื่อทำให้เป็นของเหลวได้มากที่สุด "~ David Ciccarelli, Voices.com
11. ใช้วิธีการแบบละเอียด
“ ใช้แนวทางที่ละเอียดยิ่งขึ้นและมองหาวิธีปรับปรุงสิ่งเล็ก ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ บางทีคุณอาจหาวิธีที่ทีมของคุณสามารถให้ลูกค้าได้รับการดูแลอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเป็นตัวอย่างสั้น ๆ จากนั้นไปยังจุดปฏิบัติการถัดไป ซึ่งโดยปกติจะให้เวลาคุณในการมุ่งเน้นรายการอื่น ๆ ทั้งหมดในช่วงสองสามปีแรก” ~ Andrew Schrage, Money Crashers การเงินส่วนบุคคล
12. ให้ถามสิ่งที่คุณไม่ต้องการ
“ เมื่อคุณเพิ่มต่อไปไม่ว่าจะเป็นพนักงานอุปกรณ์หรือเครื่องมือหรือระบบประเภทใดก็ตามคุณกำลังทำสิ่งที่ซับซ้อนมากขึ้น บางครั้งสิ่งนี้จำเป็นและเป็นประโยชน์ แต่การทำให้เพรียวลมต้องการให้คุณทำสิ่งตรงกันข้าม ในกระบวนการหรือโครงการใด ๆ ให้ถามสิ่งที่อาจถูกลดทอนและทำให้ง่ายขึ้น สิ่งนี้มักจะช่วยคุณประหยัดเวลาและลดต้นทุน ” ~ Kalin Kassabov, ProTexting
13. ทำวิจัยอย่างต่อเนื่อง
“ หลายคนพยายามทำธุรกิจและการดำเนินงานที่คล้ายคลึงกันโดยมีระดับความสำเร็จที่แตกต่างกัน เพื่อที่จะใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้สิ่งสำคัญคือการศึกษาเพื่อนร่วมงานคู่แข่งและที่ปรึกษาของคุณ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบว่าการดำเนินการด้านใดบ้างที่สามารถปรับปรุงได้โดยไม่ต้องแยกหน่วยงานออกเป็นลบเกือบจะเหมือนกับการทดสอบ A / B หากคนอื่นลองใช้กลยุทธ์ที่คล้ายคลึงกันให้เรียนรู้จากพวกเขา” ~ Bryce Welker, CPA Exam Guy
14. เริ่มจากวันแรก
“ การทำให้เพรียวลมและระบบอัตโนมัติไม่ใช่สิ่งที่คุณควร“ เริ่มสักวันหนึ่ง” มันเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อนำมาใช้ตั้งแต่เริ่มต้นและฝึกซ้อมเป็นประจำ การทำให้เพรียวลมนั้นเติบโตยากยิ่งขึ้นเมื่อคุณอยู่ในธุรกิจของคุณ ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเป็นอัตโนมัติและทำให้เป็นกิจวัตรประจำวันคุณจะต้องขอบคุณตัวเองในภายหลังสำหรับการเริ่มต้นกระบวนการนี้” ~ Diego Orjuela, สายเคเบิลและเซนเซอร์
15. Outsource, Outsource, Outsource
“ มีหลายสิ่งที่คุณไม่ชำนาญและไม่ว่าจะเป็นด้านบัญชีหรือไอทีทำงานร่วมกับที่ปรึกษาหรือเอเจนซี่ที่รู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ คุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดการการดำเนินธุรกิจของคุณหากคุณสามารถถอยกลับและจัดการฟังก์ชั่นต่าง ๆ และเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องของพวกเขาได้ซึ่งตรงกันข้ามกับการเรียนรู้และทำงานทั้งหมดนี้ด้วยตัวคุณเอง ” ~ Roger Lee, Captain401
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
