วิธีการประเมินผลโครงการ

สารบัญ:

Anonim

การประเมินผลโครงการทบทวนกระบวนการผลิตและกำหนดประสิทธิภาพของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ การประเมินเหล่านี้มีความสำคัญโดยพิจารณาว่าโครงการมีค่าที่ต้องทำซ้ำหรือไม่ผลลัพธ์มีความแม่นยำการเปลี่ยนแปลงและการปรับที่จำเป็นต้องทำและวิธีการใช้กระบวนการเพื่อความสำเร็จของโครงการในอนาคต การเรียนรู้ที่จะประกอบไปด้วยการประเมินผลโครงการที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้องค์กรก้าวไปข้างหน้าด้วยเทคโนโลยีใหม่และวิธีการผลิตในลักษณะที่เป็นระเบียบและมีประสิทธิผล

$config[code] not found

ขั้นตอนการประเมินโครงการ

ตรวจสอบว่าผลลัพธ์ของโครงการมีความถูกต้อง ตรวจสอบหมายเหตุบันทึกและค่าใช้จ่ายทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าได้พิจารณาทุกแง่มุมของกระบวนการที่ใช้ ตัวอย่างเช่นผู้ผลิตตุ๊กตาสามารถตรวจสอบต้นทุนแรงงานและวัสดุของของเล่นเฉพาะได้ แต่หากไม่ได้พิจารณาค่าขนส่งสินค้าของชิ้นส่วนตุ๊กตาที่นำเข้ามาหรือการทำงานล่วงเวลาไม่สามารถนำมาพิจารณาได้ผลลัพธ์จะไม่ถูกต้อง

ตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการปรับเปลี่ยนหรือการปรับปรุงที่สามารถใช้เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์ในโครงการในอนาคต โครงการครั้งแรกมักจะกำหนดขั้นตอนสำหรับโครงการในอนาคตใน บริษัท ที่ก้าวหน้า โครงการเหล่านี้จะได้รับการแก้ไขให้เหมาะสมกับแนวโน้มความต้องการและการกำหนดราคาในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น บริษัท ตุ๊กตาเดียวกันอาจตัดสินใจที่จะผลิตตุ๊กตาในลักษณะของดาราภาพยนตร์ เมื่อความนิยมของดาราดังกล่าวจางหายไป บริษัท จะต้องเลือกหน้าใหม่สำหรับผลิตภัณฑ์ของตน

วัดผลกำไรหรือความสำเร็จของโครงการจะต้องคำนึงถึงผลลัพธ์ในระยะสั้นและระยะยาวด้วย ตัวอย่างเช่น บริษัท เครื่องประดับที่แนะนำการออกแบบเครื่องประดับเงินที่ประสบความสำเร็จอาจต้องแก้ไขราคาส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์หรือเปลี่ยนแปลงผู้ขายหากราคาของเงินเพิ่มขึ้นหรือมีน้อยลง

ภาพทีมโดย Andrey Kiselev จาก Fotolia.com

ผ่าโครงการเพื่อกำหนดวิธีการที่ประสบความสำเร็จซึ่งสามารถใช้สำหรับโครงการในอนาคต ตัวอย่างเช่นหากโครงการบางโครงการประสบความสำเร็จอย่างมากเมื่อบุคลากรถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มต่าง ๆ เพื่อทำงานในแง่มุมต่าง ๆ ของโครงการวิธีการจัดการนี้อาจทำงานได้ดีสำหรับโครงการอื่น ๆ ที่คล้ายกัน

บันทึกเฉพาะโครงการทั้งหมด รวมการประเมินสิ่งที่ได้ผลและสิ่งที่ไม่ได้ผลควรมีการปรับปรุงอะไรและสิ่งที่สามารถเพิ่มเข้าไปเพื่อทำให้โครงการมีกำไรหรือมีประสิทธิภาพมากขึ้น จัดทำรายงานนี้อย่างชัดเจนให้ข้อมูลแก่บุคลากรของ บริษัท ที่อาจทำงานในโครงการเดียวกันหรือคล้ายกันในอนาคต