หากคุณชอบเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่คุณอาจใช้เวลาหลายวันหากไม่ใช่สัปดาห์รวมถึงวิธีรวมธุรกิจของคุณ คุณยื่นเอกสารทางกฎหมายกับรัฐอย่างพิถีพิถันเพื่อจัดทำรากฐานทางกฎหมายที่เหมาะสม แต่เมื่อธุรกิจของคุณเปิดตัวสิ่งต่าง ๆ ก็เริ่มเคลื่อนไหว วันของคุณเต็มไปด้วยการค้นหาลูกค้าการจัดการพนักงานการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณและเป็นเรื่องง่ายที่ภาระผูกพันทางกฎหมายบางประการที่จะทำให้เกิดการแตก
$config[code] not foundการรวมหรือจัดตั้ง บริษัท LLC เป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในการลดความรับผิดส่วนบุคคลของคุณและป้องกันทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณ แต่มันเป็นเพียงขั้นตอนแรก คุณต้องติดตาม“ สถานะที่ดี” ของ บริษัท อย่างต่อเนื่องกับรัฐ หากคุณไม่ได้คุณจะถูกปรับและแม้แต่ธุรกิจของคุณจะถูกยุบโดยรัฐ นอกจากนี้โจทก์สามารถพยายามที่จะเจาะม่าน บริษัท ของคุณในศาลทำให้ทรัพย์สินส่วนตัวของคุณมีความเสี่ยง
รายการตรวจสอบการปฏิบัติตามธุรกิจขนาดเล็ก
ข่าวดีก็คือว่าไม่ใช่เรื่องยากที่จะทำให้ บริษัท ของคุณอยู่ในสถานะที่ดี รายการตรวจสอบความสอดคล้องกับธุรกิจขนาดเล็กดังต่อไปนี้มีขั้นตอนสำคัญสำหรับการอยู่ในสถานะที่ดีกับรัฐ:
1. ยื่นเอกสารสถานะของคุณตรงเวลา
หลังจากที่คุณจัดตั้ง บริษัท หรือ บริษัท LLC คุณจะต้องยื่นรายงานประจำปีหรือรายงานประจำปีบางส่วนกับรัฐของคุณพร้อมจ่ายค่าธรรมเนียมเล็กน้อย ข้อกำหนดและกำหนดเวลาจะแตกต่างกันไปตามรัฐ (และบางรัฐก็ไม่มีข้อกำหนดเลย) คุณสามารถตรวจสอบกับเลขานุการของสำนักงานของรัฐหรือบริการยื่นเอกสารทางกฎหมายออนไลน์เพื่อเรียนรู้ข้อกำหนดเฉพาะของคุณ รับเอกสารนี้ตรงเวลา มันง่ายมากที่จะทำ แต่ลืมที่จะทำมันจะส่งผลให้ค่าธรรมเนียมล่าช้า
นอกจากนี้หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับ LLC หรือ บริษัท ของคุณคุณจะต้องส่งบทความของการแก้ไขกับรัฐ (โปรดทราบว่าชื่อที่แน่นอนของแบบฟอร์มจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ) การเปลี่ยนแปลงประเภทใดที่ต้องมีการแก้ไขเอกสาร ตัวอย่างเช่นหากคุณอนุญาตให้มีการใช้งานร่วมกันมากขึ้นสำหรับ บริษัท ถ้าหุ้นส่วนหรือสมาชิกในบอร์ดลาออกหรือหากคุณเปลี่ยนที่อยู่ บริษัท อย่างเป็นทางการของคุณ
2. แยกการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณออกจากกัน
หากคุณมีบัญชีส่วนบุคคลหรือนักธุรกิจพวกเขาแนะนำให้คุณอย่างไม่ต้องสงสัยที่จะผสมการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณ การรักษาเส้นแบ่งที่ชัดเจนระหว่างทั้งสองช่วยให้คุณจัดระเบียบอำนวยความสะดวกในการบันทึกภาษีของคุณและช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพอย่างไร นอกจากนี้กฎหมายกำหนดให้ บริษัท ต้องแยกการเงินและธุรกิจออกจากกัน หากคุณประกอบการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณโจทก์ฟ้องธุรกิจของคุณอาจมาหลังจากสินทรัพย์ส่วนบุคคลของคุณ
3. ทำให้ตัวแทนที่ลงทะเบียนและที่อยู่ของคุณเป็นปัจจุบัน
ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากโดยเฉพาะธุรกิจที่ทำที่บ้านใช้ตัวแทนที่จดทะเบียนเมื่อพวกเขาตั้ง บริษัท / LLC เป็นครั้งแรก การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณสามารถรักษาที่อยู่บ้านของคุณไว้เป็นความลับได้อย่างสบายใจและไม่พลาดการส่งจดหมายสำคัญจากรัฐ อย่างไรก็ตามในบางครั้งเจ้าของไม่ว่างลืมที่จะจ่ายค่าธรรมเนียมสำหรับตัวแทนที่ลงทะเบียน เป็นผลให้ตัวแทนหยุดแทน บริษัท จดหมายทางการจะถูกส่งกลับไปยังรัฐและจากนั้นรัฐทำให้ บริษัท อยู่ในสถานะที่ไม่ดีจนกว่ามันจะปรับปรุงที่อยู่ของบันทึก
4. ลงนามในสัญญาธุรกิจทั้งหมดด้วยชื่อธุรกิจที่เหมาะสมของคุณ
หากชื่อ บริษัท อย่างเป็นทางการของคุณคือ COMPANY Inc. คุณต้องกรอกสัญญาธุรกิจทุกฉบับเป็น Company Inc. แม้ว่าคุณจะอ้างอิง บริษัท ของคุณด้วยรูปแบบที่แตกต่างกันเล็กน้อยเช่น บริษัท สิ่งนี้อาจเป็นปัญหาได้ ดังนั้นโปรดระมัดระวังและใช้ชื่อที่แน่นอนที่คุณใช้ในเอกสารการก่อตั้งธุรกิจของคุณเสมอ
5. ยื่น DBA สำหรับการเปลี่ยนแปลงชื่อใด ๆ
หากคุณดำเนินธุรกิจภายใต้ชื่อ บริษัท ที่เป็นทางการของคุณคุณจะได้รับ Doing Business As (DBA) สำหรับรูปแบบเหล่านั้น ชื่อนี้เป็นชื่อธุรกิจที่สมมติขึ้น หากคุณไม่ยื่นเอกสารนี้กับรัฐบาลท้องถิ่นของคุณแสดงว่าธุรกิจของคุณดำเนินงานไม่ถูกต้องทุกครั้งที่คุณใช้รูปแบบของชื่อในความจุอย่างเป็นทางการ
6. ลงทะเบียนเพื่อดำเนินการในรัฐอื่น
หากคุณทำธุรกิจในรัฐอื่นนอกเหนือจากที่คุณก่อตั้ง บริษัท LLC หรือนิติบุคคลคุณจะต้องลงทะเบียนเป็น Foreign Corporation / LLC เพื่อดำเนินการดังกล่าว หากคุณไม่ได้จัดทำเอกสารนี้รัฐใหม่แต่ละรัฐที่คุณปฏิบัติงานจะถือว่าคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวซึ่งหมายความว่าคุณสูญเสียการคุ้มครองความรับผิดส่วนบุคคลใด ๆ ของ LLC หรือ บริษัท ในรัฐนั้น หากคุณไม่แน่ใจว่าจำเป็นต้องมีคุณสมบัติเป็นชาวต่างชาติหรือไม่คุณสามารถติดต่อทนายความหรือผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจขนาดเล็ก โดยปกติแล้วการมีลูกค้าหรือลูกค้าในสถานะอื่นจะไม่ทำให้คุณต้องลงทะเบียนในสถานะนั้น อย่างไรก็ตามหากคุณเปิดสำนักงานคุณจะต้องลงทะเบียน
อย่างที่คุณเห็นมันเป็นเรื่องง่ายที่จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหกข้อใด ๆ เหล่านี้และทำให้ LLC หรือ บริษัท ของคุณสอดคล้องกับรัฐ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการกรอกเอกสารรายงานประจำปีของคุณ แต่อาจต้องใช้เวลามากขึ้นในการอธิบาย (และค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม) ชี้แจงว่าทำไม บริษัท ของคุณถึงตกอยู่ในสถานะที่ไม่ดี นอกจากนี้คุณได้ก่อตั้ง บริษัท หรือ LLC เพื่อปกป้องทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณ - อย่าเสี่ยงกับพวกเขาโดยไม่ทำตามข้อกำหนดพื้นฐานของคุณ
ถ่ายภาพผ่าน Shutterstock
1
