วิธีการบำรุงรักษา & ปรับปรุงนโยบาย & ขั้นตอน

องค์กรส่วนใหญ่ใช้นโยบายและขั้นตอนเพื่อกำหนดมาตรฐานสำหรับพฤติกรรมที่ยอมรับได้และการดำเนินธุรกิจ นโยบายและขั้นตอนมักจะไปด้วยกันเพราะความสัมพันธ์ใกล้ชิดระหว่างทั้งสอง นโยบายคือเป้าหมายหรือคู่มือที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งกำหนดวิธีจัดการสถานการณ์จำลองในที่ทำงานต่าง ๆ และขั้นตอนแสดงขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติเพื่อให้บรรลุนโยบาย เนื่องจากสภาพแวดล้อมในการทำงานการเปลี่ยนแปลงกฎหมายและเทคโนโลยีนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงานต้องการการบำรุงรักษาและการปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพ

$config[code] not found

ทบทวนเป็นประจำ

ทบทวนเป็นประจำแม้จะเป็นนโยบายและระเบียบปฏิบัติที่เป็นลายลักษณ์อักษรมากที่สุด ไม่มีเวลาเจาะจงที่ธุรกิจจะยึดถือปฏิบัติ แต่วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการมองข้ามแต่ละนโยบายอย่างน้อยทุกสองถึงสามปีสำหรับความเกี่ยวข้องและความถูกต้อง การเปลี่ยนแปลงนโยบายและขั้นตอนเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการขององค์กรหรือกฎหมายที่มีการแก้ไข การบำรุงรักษาตามปกติช่วยให้มั่นใจได้ว่านโยบายและระเบียบปฏิบัติของ บริษัท จะยังคงสอดคล้องกับภารกิจและเป้าหมายของ บริษัท

เสนอการเปลี่ยนแปลง

ร่างและเสนอการแก้ไขเมื่อความต้องการการเปลี่ยนแปลงถูกระบุ กระบวนการแตกต่างกันไปตามองค์กร; อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปแต่ละนโยบายและขั้นตอนจะได้รับมอบหมายให้เจ้าของ ตัวอย่างเช่นแผนกเทคโนโลยีอาจมอบหมายให้มีการบำรุงรักษาตามปกติสำหรับนโยบายและกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับไอทีทั้งหมดในขณะที่แผนกทรัพยากรมนุษย์อาจรับผิดชอบในการบำรุงรักษามาตรฐานการปฏิบัติงานการสรรหาและกฎหมายการจ้างงานทั่วไป ทำงานร่วมกับบุคคลที่เหมาะสมเพื่อระบุข้อมูลที่ล้าสมัยและแทนที่ด้วยเนื้อหาที่ถูกต้อง

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ยืนยันการปฏิบัติตามกฎหมาย

เมื่อการแก้ไขที่เหมาะสมเสร็จสมบูรณ์แล้วให้ดำเนินการตรวจสอบสถานะของคุณเพื่อยืนยันว่าข้อมูลนั้นถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมายที่บังคับใช้ หากจำเป็นให้ขอความเห็นที่สองจากผู้เชี่ยวชาญในเรื่องภายในหรือทนายความ ขณะนี้นโยบายหรือกระบวนการที่อัปเดตพร้อมแล้วที่จะส่งเพื่อขออนุมัติขั้นสุดท้ายผ่านทางสายการบังคับบัญชาของ บริษัท คุณ ซึ่งอาจประกอบด้วยผู้อำนวยการแผนกรองประธานฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือสูงถึง CEO

สื่อสารการเปลี่ยนแปลง

สื่อสารนโยบายหรือขั้นตอนการแก้ไขให้กับพนักงานของ บริษัท ของคุณทุกคน การเปลี่ยนแปลงนโยบายเล็กน้อยอาจมีการสื่อสารผ่านอีเมลหรือประกาศด้วยวาจา พนักงานแต่ละคนควรส่งการตอบรับที่ลงชื่อของการแก้ไข การเปลี่ยนแปลงที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งการดำเนินการอาจต้องใช้คลาสการฝึกอบรมกลุ่มหรือการนำเสนอเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะถูกเข้าใจอย่างชัดเจน นอกจากนี้อัปเดตนโยบายหรือขั้นตอนในคู่มือพนักงานอินทราเน็ตและสถานที่อื่น ๆ ที่มีรุ่นก่อนหน้า