ไม่ว่าจะเป็นการเล่นเกมการส่งข้อความหรือแชทกับเพื่อนอ่านอีเมลหรือหัวเราะในวิดีโอแมวน่ารักล่าสุดการใช้โทรศัพท์มือถือในที่ทำงานอาจกลายเป็นเรื่องที่ต้องเสียเวลาซึ่งทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงกวนใจคนงานอื่น ๆ. นายจ้างมีสิทธิ์ จำกัด หรือป้องกันไม่ให้พนักงานใช้โทรศัพท์มือถือในที่ทำงาน
สังเกตว่าพนักงานใช้โทรศัพท์มือถือในเวลาทำการอย่างไร บันทึกการร้องเรียนใด ๆ เกี่ยวกับการสนทนาที่ดังจากเพื่อนร่วมงานและจดบันทึกกำหนดเวลาที่อาจพลาดเพราะคนงานถูกรบกวนด้วยข้อความหรือโทรศัพท์ บันทึกดังกล่าวจะเป็นประโยชน์ในการอธิบายให้พนักงานทราบถึงข้อ จำกัด ในการใช้โทรศัพท์มือถือ
$config[code] not foundกำหนดแนวทางการใช้โทรศัพท์มือถือ เริ่มต้นด้วยการยืนยันว่าจะปิดโทรศัพท์ระหว่างการประชุม แนวทางควรสะกดว่าโทรศัพท์มือถือสามารถตั้งค่าการสั่นขณะอยู่ในที่ทำงานหรือไม่และ จำกัด จำนวนการโทรที่พนักงานสามารถโทรออกและรับได้ในช่วงเวลาทำงาน แนวทางควรครอบคลุมอุปกรณ์ทั้งหมดรวมถึงโทรศัพท์มือถือสมาร์ทโฟนแบล็กเบอร์รี่เพจเจอร์แท็บเล็ต iPhone และอุปกรณ์สื่อสารไร้สายอื่น ๆ
พัฒนานโยบายหากแนวทางเพียงอย่างเดียวพิสูจน์ว่าไม่มีประสิทธิภาพในการลดการใช้โทรศัพท์มือถือให้สร้างนโยบายที่เข้มงวดขึ้นพร้อมกับผลที่ตามมาจากการละเมิดและทำให้เป็นส่วนหนึ่งของคู่มือพนักงาน ปรึกษาตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหาก บริษัท มีเจ้าหน้าที่ด้านไอที แม้ว่าเจ้าของธุรกิจมีสิทธิ์ตามกฎหมายในการกำหนดนโยบายโทรศัพท์มือถือที่ปรึกษากฎหมายของ บริษัท ควรตรวจสอบ
ปรับนโยบายตามประเภทของงานที่ บริษัท ทำ ตัวอย่างเช่นโรงงานอาจต้องการกฎที่เข้มงวดเพื่อป้องกันอุบัติเหตุมากกว่าสำนักงานธุรกิจ นโยบายนี้ควรกล่าวถึงความสุภาพทั่วไปรวมถึงการพูดเบา ๆ หรือออกจากพื้นที่เพื่อสนทนาทางโทรศัพท์
แยกความแตกต่างระหว่างการโทรออกเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและการโทรที่เป็นส่วนตัวโดยแท้ การโทรและข้อความส่วนตัวสามารถถูก จำกัด ได้ทั้งก่อนและหลังเวลาทำการและในช่วงกลางวันและช่วงพักอื่น ๆ การห้ามโทรศัพท์ควรรวมถึงการเล่นเกมอินเทอร์เน็ตอีเมลและข้อความรวมถึงการสนทนาส่วนตัว นโยบายควร จำกัด การใช้โทรศัพท์กล้องถ่ายรูปเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของเพื่อนร่วมงานตลอดจนเอกสารและข้อมูลที่เป็นความลับ
จัดให้มีกรณีฉุกเฉินในนโยบายโดยสั่งให้พนักงานกำหนดเสียงเรียกเข้าสำหรับบุคคลเฉพาะเช่นญาติในโรงพยาบาลเด็กป่วยหรือภรรยามีครรภ์ พนักงานควรแจ้งให้หัวหน้าของเขาทราบด้วยว่าอาจมีการโทรเข้ามา
บังคับใช้นโยบายอย่างเป็นธรรมกับพนักงานทุกคนรวมถึงผู้รับเหมาพนักงานชั่วคราวพนักงานนอกเวลาและทุกคนที่ทำงานในสถานที่ นโยบายนี้ควรห้ามการล่วงละเมิดของพนักงานคนอื่น ๆ ผ่านการโทรศัพท์การส่งข้อความหรืออีเมลที่ไม่เหมาะสม ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับนโยบายและแสดงสำเนาในทุกแผนก หากนโยบายมีการลงโทษทางวินัยในกรณีที่มีการละเมิดขั้นตอนเหล่านั้นควรถูกสะกดและบังคับใช้ กำหนดให้พนักงานทุกคนอ่านและลงนามนโยบายเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจสิ่งที่พวกเขาคาดหวัง
ปลาย
ผู้จัดการสามารถกำหนดตัวอย่างที่ดีได้โดยทำตามนโยบายโทรศัพท์มือถือ
