งานธุรการครอบคลุมงานธุรการและงานสำนักงานพื้นฐานเช่นตอบรับโทรศัพท์และส่งบันทึกช่วยจำ หากคุณจัดระเบียบคิดไปข้างหน้าและสนุกกับการทำงานกับผู้คนในหลาย ๆ แพลตฟอร์มคุณอาจพิจารณาทำงานเป็นเจ้าหน้าที่ธุรการ ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบมากมายรอบ ๆ สำนักงานและในที่สุดก็รักษาสถานที่ทำงานและทำงานได้อย่างราบรื่น
เจ้าหน้าที่ธุรการ
เจ้าหน้าที่ธุรการทำทุกอย่างไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารภายในสำนักงานการรับและส่งข้อความการยื่นการป้อนข้อมูลการส่งแฟกซ์การบรรจุซองจดหมายการทำธุระองค์กรทั่วไป ความรับผิดชอบที่แน่นอนแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมในสำนักงานและลักษณะของ บริษัท และอาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดทั้งวันตามความต้องการของสำนักงานที่เปลี่ยนแปลงไป
$config[code] not foundโดยทั่วไปเจ้าหน้าที่ธุรการดูแลงานธุรการซึ่งต้องมีการสื่อสารที่ดีเยี่ยมการจัดระเบียบและทักษะการทำงานหลายอย่าง งานเสมียนมักจะทำให้คุณต้องดับไฟตลอดทั้งวันดังนั้นผู้สมัครงานควรทำให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถรักษาระดับหัวหน้าที่ชัดเจนและชัดเจนแม้ว่าสภาพแวดล้อมของพวกเขาจะเครียด
เสมียนควรคาดหวังว่าจะทำงานในสภาพแวดล้อมที่ทำงานในช่วงเวลาทำการปกติถึงแม้ว่ากำหนดการที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ บริษัท โดยทั่วไปคุณสามารถคาดหวังที่จะพบกับงานต่อไปนี้ในตำแหน่งผู้ช่วยธุรการ:
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling- ตอบรับโทรศัพท์รับข้อความและควบคุมการโทร
- เครื่องถ่ายเอกสาร, สแกนเนอร์, เครื่องแฟกซ์, คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและระบบฝากข้อความเสียง
- การบำรุงรักษาและการปรับปรุงสินค้าคงคลังฐานข้อมูลการส่งจดหมายและระบบการจัดเก็บ
- การเปิดการเรียงลำดับและการกระจายเมลขาเข้า
- ตอบจดหมายโต้ตอบและเตรียมจดหมายขาออก
- การจัดระเบียบและการส่งบิลค่าใช้จ่ายนโยบายการตรวจสอบสัญญาและใบแจ้งหนี้
ข้อกำหนดด้านทักษะและการศึกษา
หากคุณคิดว่าคุณมีพฤติกรรมที่เหมาะสมสำหรับงานธุรการขั้นตอนต่อไปคือการได้รับทักษะและการศึกษาที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง ตำแหน่งส่วนใหญ่สำหรับผู้ช่วยธุรการจำเป็นต้องมีผู้สมัครเพื่อสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า แต่นายจ้างบางรายอาจต้องการผู้สมัครที่มีวุฒิอนุปริญญา ผู้สมัครควรแน่ใจว่าได้ฝึกฝนทักษะการใช้งานสำนักงานขั้นพื้นฐานรวมถึง:
- การพิมพ์
- ทักษะการใช้โทรศัพท์
- การประมวลผลคำ.
- โปรแกรมคอมพิวเตอร์ทั่วไป
- สะดวกสบายกับอุปกรณ์สำนักงานทั่วไป (เช่นเครื่องแฟกซ์)
งานเจ้าหน้าที่ธุรการทุกคนแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของสำนักงาน เสมียนที่ทำงานในสำนักงานแพทย์จะมีหน้าที่แตกต่างจากพนักงานที่ทำงานใน บริษัท ประชาสัมพันธ์ตัวอย่างเช่น ตราบใดที่คุณมีทักษะหลักในการทำงานเป็นเจ้าหน้าที่ธุรการนายจ้างของคุณควรจัดฝึกอบรมภาคปฏิบัติเพื่อสอนส่วนที่เหลือให้คุณ
รายได้ที่มีศักยภาพ
ตำแหน่งเสมียนหลายคนเป็นระดับเริ่มต้นและรายได้ของพวกเขาอยู่ที่ระดับล่างสุดของสเปกตรัมการจ่ายเงิน ตาม PayScale ผู้ช่วยธุรการสามารถคาดหวังว่าจะได้รับค่ามัธยฐานของ $31,000 ในแต่ละปีซึ่งแบ่งลงไปประมาณ $13 หนึ่งชั่วโมง. ผู้ที่มีรายได้ต่ำสุด 10 เปอร์เซ็นต์ทำรายได้โดยประมาณ $20,000 รายปีในขณะที่เปอร์เซ็นไทล์ที่ 90 นำกลับบ้านได้มากเท่ากับ $44,000 แต่ละปี.
ผู้ช่วยเสมียนมีหลายทางเลือกสำหรับความก้าวหน้าในอาชีพมักจะย้ายไปเป็นผู้ช่วยฝ่ายธุรการผู้จัดการฝ่ายธุรการหรือสำนักงานสำนักงานพยาบาล (RN) ผู้จัดการสำนักงานและตำแหน่งผู้ช่วยแพทย์ ผู้ที่ได้รับการรับรอง RN ของพวกเขาและย้ายเข้าสู่บทบาทการพยาบาลสามารถเพิ่มรายได้อย่างมีนัยสำคัญกับมืออาชีพในอาชีพเหล่านี้ได้รับค่าจ้างประจำปีเฉลี่ยของ $56,000. ผู้ช่วยฝ่ายบริหารทำเกี่ยวกับ $4,000 แต่ละปีมากกว่าผู้ช่วยธุรการและผู้จัดการสำนักงานจะได้รับ $11,000 มากขึ้นทุกปี
