นอกเหนือจากการทำหน้าที่เป็นพิมพ์เขียวสำหรับเปิดตัวและดำเนินโครงการข้อเสนอโครงการเพื่อการกุศลจะต้องขายความคิดนี้ให้กับผู้นำการกุศลและโน้มน้าวผู้บริจาคเพื่อสนับสนุนความพยายามทางการเงิน รูปแบบมีความสำคัญเท่ากับเนื้อหา สำหรับผู้ที่จะอ่านข้อเสนอของคุณ จัดทำข้อเสนอที่สมบูรณ์ที่คุณสามารถส่งได้อย่างครบถ้วนหรือตัดและวางส่วนของข้อเสนอลงในแบบฟอร์มครอบคลุมตัวอักษรหรือจดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม โครงการที่เสร็จสมบูรณ์ควรครอบคลุมมีส่วนร่วมและปราศจากข้อผิดพลาด
$config[code] not foundบทสรุปผู้บริหาร
บทสรุปผู้บริหารหรือบทคัดย่อของข้อเสนอโครงการสรุปข้อมูลที่ตามมา แม้ว่าบทสรุปผู้บริหารเป็นส่วนแรกของข้อเสนอคุณอาจเลือกที่จะเขียนหรือกรอกข้อมูลลงในช่องว่างหลังจากทำตามข้อเสนอ รวมอยู่ในบทสรุปผู้บริหาร คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับองค์กรของคุณโครงการและความต้องการที่อยู่ เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับการออกแบบขอบเขตและการประเมินผลโครงการ หากข้อเสนอนั้นมีไว้สำหรับเงินทุนให้ระบุงบประมาณโดยรวมและจำนวนเงินที่คุณร้องขอจากเงินทุน บทสรุปผู้บริหารของคุณควรเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้อ่านที่จะสแกนหาคำตอบที่สร้างความสนใจในข้อเสนอทั้งหมด บทสรุปผู้บริหารที่เขียนไม่ดีอาจส่งผลให้ผู้อ่านดึงข้อเสนอของคุณจากการพิจารณา
กำหนดความต้องการ
วิจัยความต้องการที่อยู่โครงการของคุณ ตัวอย่างเช่นใช้ทรัพยากรของรัฐและรัฐบาลกลางเพื่ออธิบายความต้องการความยากจนหรือการขนส่งในเมืองของคุณ อธิบายประชากรเป้าหมายเช่นครอบครัวที่มีความรู้ต่ำ อภิปรายทรัพยากรที่มีอยู่ถ้ามีและทำไมความต้องการยังคงไม่แน่นอน ตัวอย่างคือการมีอยู่ของโปรแกรมการตั้งครรภ์ของวัยรุ่นสองโปรแกรมที่ช่วยให้กลุ่มเป้าหมายเล็ก ๆ หรือมีโปรแกรมการอบรมเลี้ยงดู แต่ไม่มีที่อยู่อาศัย ข้อเสนอของคุณควรแสดงให้เห็นถึงความรู้เกี่ยวกับปัญหาและทรัพยากรในชุมชนของคุณ
การออกแบบโครงการ
พัฒนาทุกด้านของโครงการของคุณอย่างเต็มที่ก่อนที่จะพยายามอธิบายมันในข้อเสนอ อธิบายเป้าหมายของคุณสำหรับโครงการเช่นการเพิ่มระดับการอ่านระดับ อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำงานของโครงการของคุณรวมถึง ปีโครงการ, ที่ตั้งโครงการ, การตลาด, การจัดพนักงานและความสัมพันธ์ร่วมกันกับองค์กรอื่น ๆ
รวมข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนคนที่โครงการของคุณจะให้บริการและอธิบายวิธีการเก็บบันทึกของคุณ กองทุนโดยเฉพาะต้องการทราบเกี่ยวกับวิธีการประเมิน ตัวอย่างเช่นคุณอาจแสดงให้เห็นถึงความพึงพอใจของลูกค้าผ่านการสำรวจหรือติดตามสถานะการจ้างงานของผู้เข้าร่วม
งบประมาณที่คาดการณ์และเงินทุน
งบประมาณโครงการแสดงให้เห็นถึงผู้อ่านว่าคุณได้กำหนดค่าใช้จ่ายโครงการอย่างรอบคอบและวิจัยแหล่งเงินทุนที่มีศักยภาพ รายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่คาดหวังในระหว่างปีโครงการรวมถึง ค่าจ้างวัสดุอุปกรณ์ค่าใช้จ่ายในอาคารและค่าใช้จ่ายในการบริหารหรือค่าใช้จ่าย
จัดทำตารางแยกต่างหากที่แสดงผู้ให้ทุนทั้งหมดที่คุณวางแผนที่จะส่งข้อเสนอและส่วนของงบประมาณที่คุณจะขอจากแต่ละ สร้างการเล่าเรื่องงบประมาณในรูปแบบรายการที่อธิบายรายละเอียดของแต่ละรายการในงบประมาณ ตัวอย่างเช่นอธิบายว่าค่าใช้จ่าย $ 1,500 สำหรับการขนส่งคือการคืนเงินให้แก่ผู้ดูแลผู้สูงอายุสามรายสำหรับไมล์สะสมการเยี่ยมบ้านถึง $ 500 ต่อคน
การพัฒนาทรัพยากร
แสดงให้เห็นถึงความพยายามของคุณทั้งภายในการบรรยายข้อเสนอหรืองบประมาณเพื่อระบุแหล่งข้อมูลสำหรับโครงการของคุณ ตัวอย่างคือการบริจาคพื้นที่เพื่อจัดชั้นเรียนรู้ทางการเงินหรือบริจาคคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน อธิบายว่าการใช้อาสาสมัครแทนที่จะเป็นพนักงานที่ได้รับค่าตอบแทนจะช่วยประหยัดเงินและเกี่ยวข้องกับชุมชนได้อย่างไร ผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพต้องการทราบว่าคุณจะสนับสนุนโครงการของคุณเองผ่านกิจกรรมการระดมทุนเช่นแคมเปญจดหมายโดยตรงไปยังผู้บริจาคที่ผ่านมาหรือการลงทุนของกองทุนขององค์กรในงบประมาณได้อย่างไร
