เมื่อมาถึงเอกสารกระบวนการไม่มีรายละเอียดเล็กเกินไปสำหรับขั้นตอนการขึ้นเครื่องบินหรือความคาดหวังของพนักงาน แต่มันจะช่วยให้เห็นกฎระเบียบบางอย่างในการพิมพ์เมื่อไหร่? เราถามสมาชิกเก้าคนของสภาผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ (YEC) คำถามต่อไปนี้:
“ คุณทำเอกสารอะไรให้แน่ใจว่ามีสำเนาที่มีประโยชน์อยู่รอบตัวสำนักงานและทำไม”
นี่คือสิ่งที่สมาชิกชุมชน YEC พูด
$config[code] not foundสำเนาเอกสารทางกายภาพเหมาะสมสำหรับ:
1. พันธกิจและค่านิยมองค์กรของเรา
“ ทีมงานของเรากำหนดวัฒนธรรมของเราเป็นผู้เช่าแปดคนที่เรียกว่า 'The Modify Way' และพวกเขาอยู่บนกำแพงนับตั้งแต่นั้นมา เอกสารนี้อธิบายถึงวิธีที่แฟน ๆ นักลงทุนพันธมิตรทางธุรกิจและพนักงานสามารถคาดหวังให้ทีม Modify ดำเนินการได้ โดยการโพสต์เราจะสามารถมุ่งเน้นและเป็นจริงกับตัวเอง การทำให้เป็นสาธารณะและโดดเด่นนั้นทำให้เราต้องประเมินและอัปเดตเมื่อวัฒนธรรมของเราเติบโตขึ้น” ~ Aaron Schwartz, Modify Watches
2. หลักฐานการออกแบบ
“ ในฐานะเอเจนซี่ด้านการสร้างแบรนด์และการออกแบบเราใช้เวลาส่วนใหญ่ทำงานบนหน้าจอมือถือและเว็บ แต่บ่อยครั้งที่การดูหน้าจอเป็นเวลานานนับไม่ถ้วนก็ส่งผลให้คุณรู้สึกเหมือนเป็นกระแสน้ำวน เราพิมพ์งานใด ๆ ที่เราทำเพื่อลูกค้ารวมถึงโลโก้จานสี wireframes หน้าจอแอพมือถือ ฯลฯ เพื่อให้เราสามารถรับบริบทที่ดีขึ้นและประสบการณ์ที่จับต้องได้สำหรับงานนอกเหนือจากหน้าจอ” ~ Sunny Bonnell คำขวัญ
3. ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่าย
“ เชื่อหรือไม่องค์กรจำนวนมากยังคงต้องการสำเนาใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินคืนทางกายภาพและการสแกนใบเสร็จรับเงินและการส่งอีเมลก็ไม่สามารถทำได้ ด้วยเหตุนี้ฉันเก็บใบเสร็จรับเงินสำเนาทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์จนกว่าฉันจะได้รับการชำระเงินและหากใบเสร็จรับเงินถูกส่งทางอีเมลฉันจะสร้างนิสัยในการพิมพ์ออกมาและวางไว้ในโฟลเดอร์เช่นกัน” ~ Alexandra Levit, Inspiration ที่ทำงาน
4. เอกสารประกันภัย
“ การเก็บรักษาเอกสารกระดาษประกันแม้ว่าคุณจะมีสำเนาดิจิตอลเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณบันทึกเอกสารการประกันลงในฮาร์ดไดรฟ์ในสำนักงานซึ่งต่อมาเกิดความเสียหายอาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าถึงสำเนาอื่นในเวลาที่เหมาะสม การมีสำเนาเอกสารเอกสารประกันที่สำคัญช่วยให้สามารถเข้าถึงได้ทันทีในช่วงที่ไฟฟ้าดับ” ~ Kristopher Jones, LSEO.com
5. แผนกลยุทธ์ของ บริษัท เรา
“ แผนกลยุทธ์ของคุณคือแนวทางของ บริษัท ในการเติบโตและประสบความสำเร็จในอนาคต พนักงานทุกคนควรสามารถเข้าถึงและปรึกษาแผนกลยุทธ์เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่กำลังขับเคลื่อน บริษัท ของคุณไปข้างหน้าเมื่อพนักงานรู้วิธีผูกมัดกับภารกิจด้วยวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์ของคุณ บริษัท ของคุณจะอยู่ในสถานะที่มั่นคงมากขึ้น” ~ Nicole Munoz, เริ่มการจัดอันดับทันที
6. บอร์ดวิสัยทัศน์
“ ในเวลานี้เอกสารทั้งหมดของ บริษัท เป็นเสมือนนั่งบนคลาวด์ระหว่างแพลตฟอร์มต่าง ๆ รวมถึง Google Drive, Dropbox, Adobe Echosign และ Podio เอกสารทางกายภาพเท่านั้นที่เราทุกคนมีประโยชน์คือกระดานวิสัยทัศน์ที่สร้างขึ้นในช่วงต้นปี สิ่งเหล่านี้ช่วยเตือนพนักงานของทั้งธุรกิจและเป้าหมายส่วนตัวของพวกเขา ทุกสิ่งสามารถเข้าถึงได้ง่ายบนคลาวด์” ~ Marcela De Vivo, Brilliance
7. ไม่มีอะไร
“ เราพยายามทำทุกสิ่งให้เป็นอิเล็กทรอนิกส์และใส่ไว้ในแผงควบคุม วิธีนี้ทำให้พนักงานในพื้นที่และระยะไกลสามารถเข้าถึงทุกสิ่งได้ เรามีโปสเตอร์ที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามสถานที่ทำงานการสำรองข้อมูลเอกสารสำคัญทางออนไลน์ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติและใบเสร็จรับเงินในที่เก็บข้อมูล แต่โดยรวมแล้วเรานำความคิดหลักวัสดุและเอกสารทั้งหมดของเรามาออนไลน์เพื่อให้ทีมเข้าถึง” ~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
8. ภาษีใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง
“ ฉันใส่ทุกอย่างลงในฮาร์ดไดรฟ์ที่เข้ารหัสและระบบคลาวด์ แต่สิ่งหนึ่งที่ฉันปฏิเสธที่จะทำลายหรือเสียสละสำเนาทางกายภาพคืออะไรก็ตามที่เกี่ยวข้องกับภาษี ซึ่งหมายถึงใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้สัญญาคืนภาษีใบแจ้งยอดการแจ้งเตือน ฯลฯ ฉันเก็บสำเนาไว้ที่บ้านและที่ทำงานของฉันในสถานที่ปลอดภัยและจัดระเบียบไว้แน่นเพื่อให้ง่ายต่อการบำรุงรักษา อย่าไปยุ่งกับ IRS!” ~ Robby Berthume, Bull & Beard
9. โปสเตอร์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย
“ โปสเตอร์กฎหมายแรงงานไม่ได้เป็นเอกสารที่น่าตื่นเต้น แต่กระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกาและกระทรวงแรงงานของรัฐกำหนดให้นายจ้างต้องโพสต์ไว้ในสำนักงานอย่างชัดเจน คุณสามารถใช้เครื่องมือที่ปรึกษาโปสเตอร์ผู้ใช้แรงงานกระทรวงเพื่อระบุผู้โพสต์ที่คุณต้องการหรือใช้ บริษัท โปสเตอร์ที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ” ~ Roger Lee, Captain401
การพิมพ์ภาพถ่ายกดผ่าน Shutterstock
1
