วิธีการทำสมุดบันทึกอย่างถูกวิธี

สารบัญ:

Anonim

ถ้าคุณขับรถเทรลเลอร์ (เรียกว่า "กึ่ง" หรือมากกว่าปกติ "รถบรรทุกขนาดใหญ่" ในโลกของการบรรทุก) คุณต้องเก็บสมุดบันทึก ในขณะที่บาง บริษัท ใช้สมุดบันทึกไร้กระดาษที่คุณป้อนข้อมูลในคอมพิวเตอร์เป็นสิ่งสำคัญที่คนขับรถบรรทุกทุกคนต้องรู้วิธีกรอกบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษร คุณสามารถซื้อสมุดบันทึกที่ยอมรับได้ของกรมการขนส่งทั้งที่ผูกไว้และในรูปแบบใบหลวมที่ป้ายรถบรรทุกส่วนใหญ่ หรือนายจ้างของคุณอาจมอบให้คุณ ในขณะที่สมุดบันทึกอาจแตกต่างกันเล็กน้อยสมุดบันทึกที่ผลิตในเชิงพาณิชย์ได้รับการอนุมัติ DOT

$config[code] not found

เปิดสมุดบันทึกของคุณ คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณกำลังนั่งสบาย ๆ ในพื้นที่ที่คุณสามารถเขียนและกรอกแบบฟอร์มอย่างเรียบร้อยพร้อมกับวาดเส้นผ่านกราฟเพื่อแสดงกิจกรรมประจำวันของคุณ หมวดหมู่กิจกรรมที่ให้ไว้คือ: "Off Duty," "Sleeper," "Driving" และ "On Duty (ไม่ใช่การขับขี่")

กรอกข้อมูลพื้นฐานที่ด้านบนของหน้าสมุดบันทึกที่จุดเริ่มต้นของวัน เขียนวันที่ชื่อของคุณและชื่อผู้ขับขี่ร่วมหากมีหมายเลขรถบรรทุก (เรียกว่าแทรคเตอร์) และหมายเลขตัวอย่าง รวมหมายเลขพนักงานของคุณและหมายเลขการจัดส่งสำหรับการขนส่งสินค้าของคุณพร้อมกับข้อมูลอื่น ๆ อย่าออกจากพื้นที่ว่างในสมุดบันทึกของคุณ

รูปภาพ Comstock / Comstock / Getty

เริ่มต้นทำเครื่องหมายเวลาเข้าสู่ระบบของคุณในเวลาเที่ยงคืนหรือเมื่อคุณเริ่มงานหลังจากเลิกงาน 34 ชั่วโมงขึ้นไป (เรียกว่า "เริ่มต้นใหม่") ใช้ไม้บรรทัดเป็นเส้นตรงและวาดเส้นแนวนอนผ่านพื้นที่กราฟที่สอดคล้องกับสิ่งที่คุณกำลังทำ จบในเวลาที่คุณเปลี่ยนกิจกรรม ตัวอย่างเช่นหากคุณนอนตั้งแต่เที่ยงคืนถึง 5 น. ให้ทำเครื่องหมายบรรทัดจากจุดเริ่มต้น (เที่ยงคืน) ถึง 5 น. ในช่องว่างที่มีเครื่องหมาย "Sleeper"

ทำการเปลี่ยนแปลงสถานะของคุณโดยการวาดเส้นแนวตั้งไม่ว่าจะขึ้นหรือลงเพื่อย้ายไปยังกล่องที่สอดคล้องกับหน้าที่ใหม่ของคุณ หากคุณทำการตรวจสอบก่อนการเดินทาง 15 นาทีตามกฎหมายกำหนดเวลา 5 โมงเย็นให้เลื่อนลงไปที่หมวดหมู่ "หน้าที่ (ไม่ขับรถ)" และทำเครื่องหมายบรรทัดข้าม 15 นาที ปฏิบัติตามกฎการให้บริการเมื่อทำงานและกรอกสมุดบันทึกของคุณ

Jupiterimages / Comstock รูปภาพ / Getty

ทุกครั้งที่คุณทำหมายเหตุใด ๆ ที่คุณอยู่ในบรรทัดที่ให้ไว้ใน "ข้อสังเกต" เส้นเหล่านี้ทำมุมลงมาจากกราฟการปฏิบัติหน้าที่และคุณควรเขียนตำแหน่งเหนือเส้นและเหตุผลด้านล่าง ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียน "Little Rock, Arkansas" และ "Breakfast" นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เครื่องหมายไมล์บนทางหลวงและหมายเลขทางออกหรือคำอธิบายที่ระบุตัวตนอื่น ๆ ของที่ตั้งของคุณ

ดำเนินการสังเกตกิจกรรมทั้งหมดต่อทันทีหลังจากที่เกิดขึ้นหยุดเฉพาะเมื่อคุณไม่ต้องปฏิบัติหน้าที่สำหรับการเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง ใช้แต่ละหน้าในแถวในสมุดบันทึกของคุณเมื่อเวลาทำงานของคุณดำเนินต่อไป อย่าริปหน้าสมุดบันทึกของคุณออกเพราะจะทำให้เกิดปัญหากับ DOT

บันทึกชั่วโมงทั้งหมดสำหรับแต่ละแผ่นงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้เครื่องคิดเลขเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดใด ๆ ลงนามในแผ่นบันทึกเมื่อคุณเสร็จสิ้น

ปลาย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้และปฏิบัติตามชั่วโมงการให้บริการ ข้อบังคับเหล่านี้ประกาศใช้ในปี 2004 กำหนดให้คุณสามารถขับรถไม่เกิน 11 ชั่วโมงหลังจากใช้เวลา 10 ชั่วโมงในการปฏิบัติหน้าที่ติดต่อกัน คุณสามารถใช้เวลาอีกสามชั่วโมงในการทำงาน (แต่ไม่ใช่ขับรถ) แต่เวลารวมทั้งหมดของคุณต้องไม่เกิน 14 ชั่วโมงในระยะเวลา 24 ชั่วโมง นอกจากนี้คุณไม่สามารถขับรถเกิน 60 ชั่วโมงในเจ็ดวันหรือ 70 ชั่วโมงในเวลาแปดวัน ระวังการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ การรักษาสมุดบันทึกของคุณให้เรียบร้อยและเป็นระเบียบแสดงให้คุณเป็นคนขับมืออาชีพ สิ่งนี้จะสะท้อนถึงคุณใน บริษัท ของคุณและ DOT หากตรวจสอบสมุดบันทึกของคุณ

การเตือน

มีบทลงโทษสำหรับการปลอมแปลงสมุดบันทึก บทลงโทษที่แน่นอนแตกต่างกันไปตามสถานที่ แต่อาจส่งผลให้ค่าปรับหลายร้อยดอลลาร์และแม้กระทั่งคุกระยะสั้นถึงเงื่อนไขคุกในระยะยาว นอกจากนี้หาก บริษัท บังคับให้คนขับปลอมสมุดบันทึกการลงโทษจะยิ่งแข็ง