วิธีเขียนรายงานการสำรวจ

รายงานการสำรวจให้คำแนะนำตามการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างระมัดระวังและจัดระเบียบจากผลการสำรวจ รายงานการสำรวจที่ดีคุณจะต้องย้ายจากการสรุปภาพรวมขนาดใหญ่ไปเป็นข้อเสนอแนะเฉพาะของคุณอย่างเป็นระบบ วิธีที่คุณเขียนจะกำหนดว่าคุณจะโน้มน้าวให้ผู้อื่นทำตามคำแนะนำของคุณหรือไม่

สรุปผลการวิจัยของคุณ

ส่วนสรุปรายงานการสำรวจของคุณให้ภาพรวมคร่าวๆของรายงานทั้งหมด ซึ่งรวมถึงวันที่การสำรวจถูกแจกจ่ายวิธีการที่ใช้สำหรับการคำนวณและการทำเป็นตารางคำตอบและรายการของการค้นพบที่สำคัญบางอย่าง คิดว่าบทสรุปเป็นรายงานการสำรวจทั้งหมดแบบย่อส่วน ส่วนนี้ควรมีความยาวประมาณสองหน้าและควรเขียนสำหรับคนที่อาจมีความสนใจในรายงานของคุณ แต่อาจไม่มีเวลาอ่านทุกบรรทัด

$config[code] not found

บทสรุปผู้บริหารเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณกำลังมองหาเงินทุนสำหรับโครงการตามผลการสำรวจ มันแตกต่างจากบทสรุปมาตรฐานที่มีแผนธุรกิจสั้น ๆ และสรุปโอกาสที่มีอยู่สำหรับนักลงทุนที่มีศักยภาพ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าบทสรุปผู้บริหารไม่อ่านเหมือนการขาย ไม่ใช่เพื่อการโฆษณา แต่เป็นการรายงานข้อมูลที่ถูกต้องและประมาณการแบบอนุรักษ์นิยมว่าตัวเลขนั้นหมายถึงอะไร ใครก็ตามที่มีเงินในการลงทุนนั้นฉลาดพอที่จะรับรู้การคาดการณ์ในแง่ดีเกินไป

การให้ข้อมูลความเป็นมา

ส่วนบทนำภูมิหลังและวัตถุประสงค์ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณดำเนินการสำรวจและจัดทำรายงานและสิ่งที่คุณหวังว่าจะได้รับจากการวิจัยของคุณ การแนะนำแบบครึ่งหน้าควรมีรายละเอียดปัญหาหรือคำถามที่คุณพยายามจะจัดการกับแบบสำรวจของคุณและรายงานที่ตามมา ส่วนพื้นหลังแบบหนึ่งถึงสองหน้านั้นมีเนื้อหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานี้กับบริบทเพิ่มเติมเช่นการสำรวจประชากรและคำถามประเภทใดที่ถูกถาม ส่วนวัตถุประสงค์ครึ่งหน้าควรเน้นเป้าหมายเฉพาะของคุณในการจัดการแบบสำรวจและจัดทำรายงาน

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

รายละเอียดวิธีการและผลลัพธ์

อธิบายวิธีการจัดการแบบสำรวจและวิธีการจัดระเบียบของคุณในส่วนวิธีสามถึงห้าหน้าและผลลัพธ์ของคุณในส่วนผลลัพธ์ห้าถึง 15 หน้า ในส่วนวิธีการของคุณให้รวมแบบสำรวจที่คุณบริหารรวมถึงคำอธิบายหรือการวิเคราะห์ว่าทำไมคุณถึงถามประเภทของคำถามที่คุณทำ อธิบายสิ่งที่คุณทำกับข้อมูลที่สร้างโดยแบบสำรวจและอธิบายว่าคุณนับและจัดกลุ่มคำตอบอย่างไร ในส่วนผลลัพธ์ของคุณให้แสดงความสูงและการจัดกลุ่มเหล่านี้ไม่ว่าจะเป็นคอลัมน์สไตล์สเปรดชีตหรือในรูปแบบแผนภูมิและกราฟ ให้คำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ความแตกต่างของการนับและการจัดกลุ่มของการตอบสนองบ่งชี้และสาเหตุที่ทำให้ถูกนับและจัดกลุ่มในแบบที่พวกเขาเป็น

เทมเพลตผลลัพธ์การสำรวจมีรูปแบบที่หลากหลายมากพอ ๆ กับแบบสำรวจ วิธีการนำเสนอข้อมูลของคุณขึ้นอยู่กับจำนวนและเนื้อหาของข้อมูลนั้นและผลลัพธ์ที่คุณพยายามแสดง Microsoft Word และ Excel มีเทมเพลตในตัวจำนวนมากที่คุณสามารถใช้ได้ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องจัดรูปแบบผลการสำรวจตั้งแต่ต้น นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างมากมายทางออนไลน์

การวิเคราะห์ผลลัพธ์และแนวทางแก้ไขปัญหาที่แนะนำ

สรุปรายงานของคุณด้วยส่วนการสนทนาแบบสองถึงสามหน้าสั้น ๆ และแบบครึ่งหน้าสั้น ๆ ไปยังส่วนคำแนะนำแบบหน้าเดียว ในส่วนการอภิปรายของคุณวิเคราะห์ผลกระทบของส่วนผลลัพธ์ของคุณตัวอย่างเฉพาะของความสูงหรือกลุ่มที่ดูเหมือนไม่ธรรมดาเช่นจำนวนผู้ตอบที่ไม่ได้สัดส่วนตอบคำถาม“ ใช่” สำหรับคำถามสำรวจที่คุณคิดว่าจะได้คำตอบ“ ไม่” มากขึ้น. หลังจากการสนทนาของคุณเสนอข้อแนะนำที่สามารถดำเนินการได้ห้าถึง 10 ข้อตามผลลัพธ์ของคุณ คำแนะนำเหล่านี้ควรมีความชัดเจนและกระชับ